Đính kèm tệp trong Outlook

Khi đính kèm tệp từ máy tính, bạn đang đính kèm bản sao của tệp. Mỗi người nhận sẽ nhận được bản sao tệp riêng.

1. Trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc sự kiện lịch, chọn Đính kèm tệp >Duyệt máy tính này.

   

2. Chọn tệp cục bộ bạn muốn đính kèm, rồi chọn Mở.

Bạn cũng có thể chia sẻ tệp từ OneDrive. Bằng cách này, người nhận có thể cộng tác trên tệp trong thời gian thực.

1. Trên thanh công cụ của cửa sổ thư hoặc sự kiện lịch, chọn Đính kèm tệp > trong OneDrive.

   

2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.

3. Ở cuối cửa sổ OneDrive, chọn mũi tên xuống để chọn Chia sẻ liên kết.

4. Chọn xem mọi người có thể chỉnh sửa tệp hay chỉ xem tệp. Chọn Biểu tượng Tác vụ khác, rồi chọn Quản lý Access. 

5. 

6. Trong cửa sổ thiết đặt Chia sẻ, chọn xem mọi người có thể chỉnh sửa tệp hay chỉ xem tệp. Bấm vào Áp dụng.

Nếu bạn có liên kết đến tệpOneDrive hoặcSharePoint, bạn có thể dán liên kết đó vào nội dung thư của mình. Outlook sẽ thay thế URL bằng tên tệp và biểu tượng ứng dụng Office tương ứng. Chọn liên kết để chọn người có quyền truy nhập vào liên kết đó.

Khi bạn chọn Đính kèm tệp để đính kèm tệp, bạn sẽ thấy một danh sách ngắn các tệp có thể liên quan đến cuộc hội thoại của bạn hoặc bạn đã làm việc gần đây. Chọn bất kỳ ứng dụng nào để thêm vào tin nhắn của bạn.

1. Chọn thư có chứa tệp đính kèm bạn muốn tải xuống.

2. Chọn cạnh tệp đính kèm.

   

3. Chọn Tải xuống.

1. Mở thư có chứa tệp đính kèm bạn muốn in.

2. Chọn tệp đính kèm, rồi chọn Tải xuống.

   Thận trọng: Không mở tệp đính kèm được gửi trong thư email trừ khi bạn tin tưởng nội dung và người gửi thư cho bạn. Tệp đính kèm là phương pháp phổ biến để lan truyền vi-rút máy tính. Trong thư email, chọn Xem trước từ menu thả xuống bên cạnh tệp đính kèm để xem nội dung của tệp đính kèm mà không cần mở tệp.

3. Mở tệp đính kèm bằng ứng dụng tương ứng hoặc chương trình tương ứng, rồi in. Ví dụ: mở tệp .docx trong Word và in.

Trong thư email bạn đang viết, chọn đó, rồi chọn Loại bỏ Tệp đính kèm.

Bạn có thể chèn ảnh, gif hoặc clipart từ máy tính hoặc OneDrive dưới dạng ảnh cùng dòng trong thư email, sự kiện lịch hoặc chữ ký email. Ảnh cùng dòng được hiển thị trong nội dung thư hoặc sự kiện lịch.

1. Mở thư hoặc sự kiện lịch.

2. Chọn biểu tượng ảnh để chèn ảnh từ máy tính hoặc OneDrive.

   

3. Chọn ảnh bạn muốn chèn và chọn Mở.

4. Kéo núm điều khiển góc để chỉnh cỡ hình ảnh.

   Lưu ý: Việc chỉnh cỡ hình ảnh không làm giảm kích cỡ tệp của ảnh đó. Để tìm hiểu cách giảm kích cỡ tệp của một ảnh, xem mục Giảm kích cỡ tệp của một ảnh.

5. Bấm chuột phải vào hình ảnh để xem tùy chọn định dạng.