Bắt đầu với các đại lý SharePoint
Applies To
Microsoft365.com My Office for iPhoneMỗi ngày, khoảng 2 tỷ tài liệu được thêm vào tài Microsoft 365. Với khối lượng nội dung tại nơi làm việc ngày càng tăng nhanh, bạn cần một cách nhanh chóng và chính xác để tìm hiểu và lấy thông tin bạn cần. Microsoft SharePoint nâng cao tính bảo mật và hiệu quả trong việc lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ nội dung của tổ chức bạn. Nhưng nó cung cấp vượt ra ngoài đó. Bạn có thể sử dụng các tác nhân SharePoint có hỗ trợ AI để hợp lý hóa dòng công việc và thúc đẩy cộng tác phù hợp với nhóm hoặc tổ chức của bạn. Các tác nhân SharePoint có thể trả lời các câu hỏi về nội dung trên bất kỳ site SharePoint hoặc thư viện tài liệu nào mà người yêu cầu có quyền. Nếu bạn có quyền chỉnh sửa trên site SharePoint, bạn thậm chí có thể tạo đại diện cho các tác vụ cụ thể và chia sẻ chúng với nhóm của bạn.
Giới thiệu về các tác nhân SharePoint
Có hai loại tác nhân trên site SharePoint:
-
Tác nhân làm sẵn
-
Đại lý tích hợp tùy chỉnh
Tác nhân làm sẵn
Mỗi site SharePoint đi kèm với một "tác nhân làm sẵn", tự động áp dụng phạm vi nội dung trên site đó. Những tác nhân này, được đặt phạm vi cho site SharePoint, không yêu cầu tòa nhà từ người quản trị site hoặc chủ sở hữu site. Tác nhân làm sẵn sẽ xuất hiện theo mặc định. Người quản trị SharePoint có thể loại bỏ tác nhân tạo sẵn thông qua chính sách khám phá nội dung bị hạn chế nếu cần. Được xây dựng trong đại lý không có một tập tin liên.agent liên kết. Khách truy cập site có thể trò chuyện với nhân viên này để hiểu nội dung trên site này, đặt câu hỏi cụ thể và phân tích tài liệu.
Dưới đây là một ví dụ: một người quản lý bán hàng tại Contoso Camera có thể tận dụng đại diện làm sẵn từ site SharePoint của nhóm tiếp thị để hiểu các sản phẩm:
Hãy cho tôi một cái nhìn tổng quan về máy quay video Digital Mega-300, bao gồm các tính năng kỹ thuật và đường thời gian dự án.
Đại lý tích hợp tùy chỉnh
Bạn không hài lòng với kết quả của tác nhân làm sẵn? Với quyền chỉnh sửa site, bạn có thể dễ dàng tạo tác nhân bằng cách thay đổi phạm vi, danh tính và hành vi nội dung. Với đại diện được xây dựng tùy chỉnh, người quản lý bán hàng tại Contoso Camera giờ đây có thể thêm các site SharePoint bổ sung ngoài site nhóm của họ, chẳng hạn như site Nghiên cứu & Phát triển, site sản phẩm Mega-200 để tạo một đại diện tùy chỉnh với phạm vi rộng hơn và các hành vi cụ thể được thiết kế phù hợp với nhu cầu của họ:
Tạo ra một kịch bản sân tùy chỉnh để so sánh Mega-300 và Mega-200, truyền đạt sự nghiêm ngặt của nghiên cứu và phát triển của Mega-300, và những lợi ích của Mega-300.
Bạn cần những gì để kinh nghiệm các đại lý?
Tương tác với các đại lý SharePoint
Khi bạn truy nhập site SharePoint hoặc thư viện tài liệu, bạn có thể tương tác với một đại diện về site này và hơn thế nữa. Bạn có thể yêu cầu nhân viên tổng hợp site hoặc tài liệu và trò chuyện về nội dung. Tùy thuộc vào nguồn kiến thức của đại diện, bạn có thể đặt câu hỏi về các chủ đề, nhiệm vụ, dự án và nhóm cụ thể, được thiết kế phù hợp với nội dung site và nhiều hơn nữa.
Tạo và chỉnh sửa trợ lý của bạn
Với quyền chỉnh sửa site, bạn có thể tạo người đại diện của riêng mình và sửa một tác nhân hiện có. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa nhân viên để:
-
Tùy chỉnh thương hiệu và mục đích của nó
-
Chỉ định site, trang và tệp mà đại diện của bạn sẽ nhận được thông tin từ đó.
-
Xác định lời nhắc tùy chỉnh phù hợp với mục đích và phạm vi của tác nhân.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể chỉnh sửa tác nhân được tạo. Bạn không thể chỉnh sửa trợ lý thiết kế sẵn đi kèm với site.
Câu hỏi thường gặp và chính sách xử lý dữ liệu
Để tìm hiểu thêm về trợ lý, hãy xem Câu hỏi thường gặp.
Để biết thêm thông tin về cách hoạt động của Microsoft 365 Copilot, hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành cho Microsoft 365 Copilot.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
