AI trong SharePoint: Tổng quan

 Các chức năng chính

• Nội dung sẵn sàng AI: Tự động làm phong phú và sắp xếp nội dung SharePoint của bạn để có câu trả lời đáng tin cậy cho Copilot và đại diện.

• Quản lý Dễ dàng: Chủ động giữ cho mạng nội bộ của bạn luôn mới và tuân thủ bằng cách gắn cờ các trang đã lỗi thời, sửa các liên kết bị hỏng và đề xuất cải tiến.

• Đơn giản hóa Ngôn ngữ Tự nhiên: Kích hoạt các hành động, tự động hóa dòng công việc và nhận câu trả lời bằng cách sử dụng lời nhắc đơn giản, trò chuyện.

• Thông tin dựa trên vai trò: Điều chỉnh theo ngữ cảnh của bạn—cho dù bạn là người quản lý trang web, người tạo nội dung hay người tiêu dùng—lướt qua các hành động liên quan nhất.

Ai nên Sử dụng AI trong SharePoint? 

AI trong SharePoint dành cho bất kỳ ai tương tác với SharePoint:

• Người quản lý Site: Duy trì trạng thái và mức độ liên quan của site.

• Người quản lý Nội dung: Sắp xếp thư viện và tự động hóa dòng công việc.

• Người tạo Nội dung: Xây dựng trang và Câu hỏi thường gặp với hỗ trợ AI.

• Người tiêu dùng nội dung: Nhận câu trả lời nhanh và thông tin chuyên sâu từ nội dung của bạn.

Điều kiện tiên quyết

AI trong SharePoint sẵn dùng trong Bản xem trước Công khai cho Microsoft 365 Copilot người dùng có đối tượng thuê hoặc site chọn tham gia.  

Để dùng thử AI trong SharePoint, người quản trị CNTT trong tổ chức của bạn phải chọn tham gia AI trong Bản xem trước Công khai SharePoint (ở cấp độ đối tượng thuê hoặc site) và bạn phải có giấy phép Microsoft 365 Copilot. Mức sử dụng được bao gồm trong Microsoft 365 Copilot.  

Vui lòng làm việc với người quản trị CNTT của bạn và tham khảo hướng dẫn quản trị của chúngtôi để biết chi tiết về thiết lập và triển khai.  

Bắt đầu 

Nút Trôi nổi trong SharePoint cung cấp quyền truy nhập nhanh vào AI trong các tính năng của SharePoint.

Nằm ở góc dưới cùng bên phải, Nút Nổi cung cấp các đề xuất theo thời gian thực, phù hợp với ngữ cảnh.

Nó điều chỉnh các khả năng của nó dựa trên:

• Vai trò của bạn — người quản lý site, người quản lý nội dung, người tạo hoặc người tiêu dùng

  • Bạn đang ở đâu — trang hoặc thư viện

  • Những gì bạn chọn — tệp hoặc thư mục

• Các điểm tham gia khác:

Bạn cũng có thể khởi chạy AI trong ngăn trò chuyện SharePoint từ:

• Đặc vụ đồng xu trong bộ điều hướng ở góc trên bên phải

• Nút Hành động AI trên các tệp được chọn được hỗ trợ trong thư viện tài liệu

Chức năng cốt lõi

AI trong SharePoint cung cấp bộ chức năng toàn diện để nâng cao năng suất và hợp lý hóa việc quản lý nội dung: 

AI trong Chức năng SharePoint theo Vai trò

Dưới đây là tổng quan về các hành động có sẵn cho từng bề mặt, được sắp xếp theo vai trò và quyền của người dùng: 

Các Bước Tiếp theo 

Khám phá hướng dẫn sử dụng chi tiết cho từng chức năng ở trên để tận dụng tối đa AI trong SharePoint. Cho dù bạn đang tổ chức các tệp, tạo nội dung hay chỉ là tìm kiếm câu trả lời, AI trong SharePoint là đối tác giúp SharePoint trở nên thông minh và hữu ích hơn. 

AI trong SharePoint sẵn dùng trong Bản xem trước Công khai cho Microsoft 365 Copilot người dùng. Người quản trị CNTT có thể bật tính năng này ở mức đối tượng thuê hoặc site. Để biết chi tiết về thiết lập và triển khai, hãy xem hướng dẫn người quản trị của chúng tôi. 

Mẹo: Sử dụng Nút Nổi ở bất kỳ đâu trong SharePoint để truy nhập AI trong các tính năng của SharePoint—được điều chỉnh cho phù hợp với nhiệm vụ và vai trò hiện tại của bạn.