Tự động hóa quy trình làm việc trong thư viện

Tính năng

AI trong SharePoint có thể giúp tự động hóa các hành động trong thư viện tài liệu SharePoint bằng cách sử dụng thông tin được lấy từ nội dung tệp.

Điều này cho phép dòng công việc sử dụng nội dung tệp như một phần trong điều kiện hoặc hành động của chúng.

Cách sử dụng

1. Đi tới thư viện tài liệu SharePoint mà bạn muốn tự động hóa các hành động.

2. Mở AI trong SharePoint bằng cách sử dụng nút trôi nổi.

3. Sử dụng AI trong SharePoint để giúp tạo hoặc điền các cột dựa trên nội dung tệp.

4. Dùng các cột đó khi thiết lập quy tắc hoặc dòng công việc trong thư viện.

5. Lưu và áp dụng dòng công việc.

Những điều cần lưu ý

• Tự động hóa dựa trên siêu dữ liệu sẵn dùng trong thư viện.

• AI trong SharePoint không tự chạy dòng công việc.

• Files được di chuyển, đổi tên hoặc xóa trừ khi một dòng công việc được cấu hình để làm như vậy.

• Các quyền hiện có và kiểm soát truy nhập tiếp tục áp dụng.

Tìm hiểu thêm

Để biết hướng dẫn chi tiết và kịch bản được hỗ trợ, hãy xem: Tự động hóa dòng công việc trong thư viện (Microsoft Learn)