Chỉnh sửa nhân viên SharePoint
Áp dụng cho
Bạn có thể chỉnh sửa một đại diện để trợ lý đó được điều chỉnh theo nhu cầu của nhóm bạn bằng cách:
-
Tùy chỉnh thương hiệu và mục đích của nó.
-
Thêm hoặc loại bỏ site, trang và tệp mà người đại diện của bạn nên đưa vào làm nguồn kiến thức ngoài site SharePoint hiện tại.
-
Tinh chỉnh hành vi của đại diện bằng cách viết lời nhắc tùy chỉnh phù hợp với mục đích và phạm vi của tác nhân.
Những gì bạn cần
Bạn có thể chỉnh sửa một đại diện SharePoint nếu bạn:
-
Được gán giấy phép Microsoft 365 Copilot hoặc tổ chức của bạn đã bật dịch vụ thanh toán khi bạn thực hiện cho các đại lý SharePoint.
-
Và có quyền sửa trên site SharePoint.
Lưu ý:
-
Đại diện chỉ trả lời các câu hỏi của bạn bằng cách sử dụng thông tin từ các site, trang và tệp mà bạn đã có quyền truy nhập và đã bao gồm như là nguồn của đại diện. Để có được thông tin từ tất cả các nguồn mà bạn muốn đại diện sử dụng, bạn có thể cần cập nhật quyền cho chính mình hoặc những người mà bạn muốn chia sẻ đại diện.
-
Bạn chỉ có thể chỉnh sửa các tác nhân được xây dựng tùy chỉnh. Không thể chỉnh sửa trợ lý thiết kế sẵn của site.
Vị trí chỉnh sửa nhân viên
Bạn có thể chỉnh sửa một đại diện SharePoint khi kết thúc việc tạo, hoặc bạn có thể chỉnh sửa một tác nhân hiện có từ ngăn trò chuyện đại diện.
Vào cuối của việc tạo ra
Sau khi tạo đại diện, bạn có thể chọn Mở đại diện để sử dụng mà không cần chỉnh sửa thêm. Hoặc nếu bạn chọn Chỉnh sửa, bạn có thể bắt đầu tinh chỉnh danh tính, nguồn và hành vi của đại diện.
Chỉnh sửa tác nhân hiện có
Bạn cũng có thể chỉnh sửa một tác nhân hiện có. Để chỉnh sửa một trợ lý, chỉ cần chọn trợ lý từ ngăn trò chuyện đại diện rồi chọn dấu chấm lửng bên cạnh. Từ menu, chọn Chỉnh sửa trợ lý.
Sửa tác nhân: tùy chỉnh Danh tính của nhân viên
Bạn có thể tùy chỉnh danh tính của đại diện bằng cách chỉ định thương hiệu và mục đích của đại diện. Bên dưới Nhận dạng, hãy đặt tên mới cho đại diện, mô tả mục đích của đại diện và cách sử dụng nhân viên đó.
Sửa tác nhân: Xác định nguồn kiến thức của nó
Bạn có thể chỉ định nguồn kiến thức của tác nhân SharePoint ngoài site SharePoint hiện tại. Bên dưới Nguồn, bạn có thể thêm hoặc loại bỏ các site SharePoint, thư viện tài liệu và tệp.
Thêm hoặc loại bỏ site SharePoint, thư viện tài liệu và tệp
Tìm kiếm theo lát xếp site SharePoint hoặc nhập URL để bao gồm các site, thư viện tài liệu hoặc tệp bổ sung nằm ngoài site SharePoint hiện tại của bạn làm nguồn cho đại diện của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là người dùng tương tác với đại diện sẽ chỉ nhận được thông tin từ các nguồn mà họ đã có quyền truy nhập.
Chỉnh sửa tác nhân: Tinh chỉnh hành vi của tác nhân
Bên dưới Hành vi, tạo thông điệp chào mừng cho người dùng đại diện của bạn, sau đó cung cấp một vài lời nhắc bắt đầu và hướng dẫn cho đại diện để làm theo. Sử dụng bảng kiểm tra ở bên phải để dùng thử và điều chỉnh hướng dẫn cũng như yêu cầu bắt đầu.
-
Lưu đại diện của bạn và phát hành. Trợ lý của bạn hiện đã sẵn sàng để bạn sử dụng sau này và Chiasẻ đại diện của bạn với người khác.
Lưu ý:
-
Bạn không thể chỉnh sửa hoặc chia sẻ tác nhân làm sẵn.
-
Khi một site hub SharePoint được bao gồm làm nguồn cho đại diện, site sẽ tự động bao gồm các site liên kết của site đó. Đại diện của bạn sẽ sử dụng thông tin từ cả site hub và các site liên kết của hub để phản hồi.
-
Nếu một đại diện được chia sẻ trong Teams, sau khi nó được chỉnh sửa trong Copilot Studio, đại diện ban đầu sẽ không hoạt động trong Teams nữa.
-
Khi bạn chia sẻ một đại diện với người khác, hãy đảm bảo họ có quyền truy nhập vào các nguồn để có trải nghiệm tối ưu.
Câu hỏi thường gặp và chính sách xử lý dữ liệu
Để tìm hiểu thêm về trợ lý, hãy xem Câu hỏi thường gặp.
Để biết thêm thông tin về cách hoạt động của Microsoft 365 Copilot, hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành cho Microsoft 365 Copilot.