Tạo một đại diện trong SharePoint
Áp dụng cho
Các tác nhân trong SharePoint là trợ lý AI có phạm vi có thể giúp bạn duy trì theo dõi bằng cách đơn giản hóa các tác vụ phức tạp và cung cấp hướng dẫn dựa trên công việc bạn đang thực hiện. Tạo tên riêng của bạn bằng cách đặt tên, chọn nguồn của nó và xác định hành vi của bạn. Bạn có thể xây dựng một đại diện phù hợp với nhu cầu và nội dung của nhóm, đồng thời chia sẻ chúng với đồng nghiệp của bạn để sử dụng trong Teams hoặc trong Copilot Chat.
Những gì bạn cần
Bạn có thể tạo tác nhân mới hoặc chỉnh sửa tác nhân hiệncó nếu bạn:
-
Được gán giấy Microsoft 365 Copilot hoặc tổ chức của bạn đã kích hoạt dịch vụ thanh toán khi bạn di chuyển cho các tác nhân trong SharePoint.
-
Và có quyền sửa trên site SharePoint.
Nơi bạn có thể tạo một đại diện trong SharePoint
Sau khi đăng nhập vào site SharePoint của bạn với quyền chỉnh sửa, bạn có thể tạo đại diện của riêng mình từ:
Lưu ý: Đại diện chỉ trả lời các câu hỏi sử dụng thông tin từ các site, trang và tệp mà người dùng đã có quyền truy nhập và đã được bao gồm như là nguồn của đại diện. Để có được thông tin từ tất cả các nguồn mà bạn muốn đại diện sử dụng, bạn có thể cần cập nhật quyền cho chính mình hoặc những người mà bạn muốn chia sẻ đại diện.
Tạo một đại diện từ trang chủ của trang web
Trên trang chủ của site, chọn Trợ lý> lý Mới
Tạo tác nhân từ thanh lệnh của thư viện tài liệu hoặc Danh sách
Trên thư viện tài liệu, bạn có thể chọn Tạo tác nhân cho tất cả các tệp được hỗ trợ trong thư viện này. Tùy chọn này sẽ có sẵn trong menu Hành động AI.
Tương tự, menu hành động AI cùng với nút để tạo tác nhân cũng sẵn dùng khi xem Danh sách SharePoint .
Tạo tác nhân từ menu ngữ cảnh của (các) tệp được chọn
Thay vì tạo tác nhân cho tất cả các tệp trong thư viện tài liệu, đôi khi bạn có thể chỉ muốn bao gồm một số tệp. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn tệp mình muốn, rồi chọn Tạo tác nhân từ menu ngữ cảnh bằng cách bấm chuột phải hoặc chọn dấu chấm lửng bên cạnh một trong các tệp đã chọn:
Tạo trợ lý từ ngăn trò chuyện đại diện
Trên bất kỳ site, trang hoặc thư viện tài liệu nào, hãy chọn nút Copilot ở phía trên bên phải để mở trợ lý. Sau đó, chọn menu thả xuống bên cạnh tác nhân hiện tại, sau đó chọn Tạo tác nhân.
Bất kể bạn chọn tạo đại diện từ đâu, sau khi bạn chọn Tạo đại diện, tác nhân đó sẽ ngay lập tức sẵn sàng, được giới hạn trong phạm vi lựa chọn của bạn. Bạn có thể chọn tùy chỉnh thương hiệu, mục đích, phạm vi và hành vi của nó và Tạo đại diện.
Bạn có thể tìm tệp trợ lý của mình ở đâu?
Thư mục Copilots
Mỗi lần bạn tạo một tác nhân, tác nhân đó sẽ được lưu trữ dưới dạng tệp .agent của bạn.
Nếu bạn tạo tệp từ trang chủ của site, tệp .agent sẽ tự động được lưu trữ bên dưới Nội dung site > Tài nguyên Site > Copilots.
Thư viện tài liệu
Nếu bạn tạo một đại diện từ những nơi khác, tác nhân đó sẽ tự động được lưu vào thư mục thư viện tài liệu hiện tại, ở vị trí mà bạn đã tạo tác nhân ban đầu.
Bạn có thể chỉnh sửa đại diện ở cuối việc tạo hoặc sau đó bằng cách:
-
Tùy chỉnh thương hiệu và mục đích của Copilot
-
Thêm hoặc loại bỏ site, trang và tệp mà người đại diện của bạn nên đưa vào làm nguồn kiến thức ngoài site SharePoint hiện tại.
-
Tinh chỉnh hành vi của đại diện bằng cách viết lời nhắc tùy chỉnh phù hợp với mục đích và phạm vi của tác nhân.
Câu hỏi thường gặp và chính sách xử lý dữ liệu
Để tìm hiểu thêm về trợ lý, hãy xem Câu hỏi thường gặp.
Để biết thêm thông tin về cách hoạt động của Microsoft 365 Copilot, hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành cho Microsoft 365 Copilot.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
