Với AI, bạn có thể tạo tóm tắt cho các tệp được lưu trữ trên Sharepoint mà không cần phải mở riêng từng tệp. Cho dù đó là bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint, tệp PDF hay tài liệu Word – kể cả những tài liệu được chia sẻ với bạn hoặc do bạn chia sẻ – bạn đều có thể dễ dàng tóm tắt thuận tiện nội dung của một hoặc nhiều tệp.

SharePoint Site

Lưu ý: AI trong SharePoint không hỗ trợ video và hình ảnh. 

  1. Truy nhập site của bạn và đăng nhập bằng tài khoản cơ quan, trường học hoặc cá nhân của bạn.

  2. Bạn có thể tóm tắt một hoặc nhiều tệp cùng lúc bằng cách làm theo các bước sau:

    • Tóm tắt một tệp duy nhất: Di chuột qua một tệp được hỗ trợ, chọn nút AI rồi bấm Tóm tắt.

    • Tóm tắt nhiều tệp: Chọn tối đa 5 tệp, bấm vào nút AI trong thanh lệnh, rồi chọn Tóm tắt.

  3. Pa-nen AI sẽ xuất hiện và bắt đầu tạo một bản tóm tắt.

  4. Giờ đây, bạn có thể chọn Đặt câu hỏi và đặt thêm câu hỏi tùy chỉnh hoặc tùy chỉnh thêm nội dung tóm tắt từ ngăn trò chuyện.

Bạn cũng có thể tạo tóm tắt bằng cách đề cập đến một chủ đề cụ thể và điều chỉnh chủ đề đó đơn giản hoặc phức tạp theo ý bạn, chẳng hạn như “Tạo tóm tắt về tổng doanh thu sản phẩm trong tháng 1. Liệt kê doanh thu của các loại trái cây theo mùa và rau quả trong một mục riêng khác với doanh thu của sản phẩm quanh năm.”

Mẹo: Cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt trong các câu hỏi của bạn - bạn càng cụ thể, AI càng tốt có thể hỗ trợ bạn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.