Viết và viết lại bằng AI

Bắt đầu

Bạn có thể bắt đầu với các bước sau:

1. Đăng nhập vào trang web SharePoint của bạn bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

2. Tạo hoặc chỉnh sửa trang SharePoint hoặc bài đăng tin tức, sau đó chọn phần web Văn bản.

3. Tạo bản thảo văn bản đầu tiên của bạn.

4. Tìm AI ở bên phải trình soạn thảo văn bản có định dạng. Biểu tượng AI nằm ở bên phải trong thanh lệnh. Sau khi chọn, nó sẽ cung cấp hai tùy chọn:

   • Tự động viết lại

   • Điều chỉnh

5. Bạn có thể chọn Tự động viết lại hoặc chọn từ bất kỳ tùy chọn nào bên cạnh Điều chỉnh cho AI để viết lại bằng cách thay đổi độ dài hoặc âm của văn bản.

6. Lưu ý: Viết toàn bộ văn bản trong trình soạn thảo văn bản có định dạng nếu bạn không chọn bất kỳ văn bản nào. Bạn cũng có thể chọn văn bản cụ thể cho AI để viết lại.

7. AI sẽ đề xuất văn bản trong ngăn văn bản được đề xuất.

8. Ở cuối ngăn văn bản được đề xuất, bạn có tùy chọn để:

   • Thay thế văn bản gốc bằng văn bản được đề xuất

   • Chèn văn bản được đề xuất bên dưới văn bản gốc

   • Tự động tạo lại văn bản

   • Điều chỉnh văn bản được đề xuất bằng cách thay đổi giọng điệu hoặc độ dài của văn bản

   • Hoặc bạn có thể chỉ cần đóng ngăn văn bản được đề xuất để bỏ văn bản được đề xuất.

Quan trọng: AI được xây dựng dựa trên Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLM), mang đến một số ngẫu nhiên. Bạn luôn có thể lặp lại và chỉnh sửa cho đến khi bạn có được phiên bản lý tưởng nhất. Ngoài ra, hãy luôn xem lại và xác minh kết quả.

Tự động viết lại bằng AI trong trình soạn thảo văn bản có định dạng SharePoint

Khi sử dụng AI trong trình soạn thảo văn bản có định dạng SharePoint để giúp bạn viết, tùy chọn Tự động viết lại sẽ tự động viết lại văn bản hiện có trong trình soạn thảo văn bản có định dạng. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để giải quyết tình trạng bí ý tưởng viết lách hoặc thể hiện thông điệp rõ ràng hơn.

Bạn có thể chọn Thay thế văn bản hiện có bằng đề xuất CỦA AI hoặc Chèn bên dưới. Nếu bản nháp do AI cung cấp không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn luôn có thể nhấn nút Tạo lại hoặc Điều chỉnh cho đến khi bạn nhận được phiên bản mà bạn hài lòng.

Thay vì Tự động viết lại văn bản của mình, bạn cũng có thể chọn Điều chỉnh để Làm cho văn bản đó > Ngắn gọn hoặc Dài hơn hoặc Phát âm thanh > Tự nhiên, Chuyên nghiệp, Bình thường, Tưởng tượng hoặc Nhiệt tình. ​​​​​​​

Nội dung do Copilot đề xuất đôi khi có thể bao gồm nội dung không chính xác, do bản chất rộng lớn và đa dạng của Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Bạn nên luôn xem lại và xác minh nội dung do AI cung cấp trước khi phát hành.

Viết ngắn lại

Bạn bè của bạn đã bao giờ nói với bạn rằng bạn dùng quá nhiều từ không? Bạn có biết rằng bạn có thể dùng ít từ hơn để truyền tải cùng một thông điệp không? AI sẵn sàng trợ giúp! Sử dụng tùy chọn Thu gọn để làm cho văn bản ngắn hơn và ngắn gọn hơn.

AI giúp thay đổi thông báo dài dòng thành một thông điệp ngắn, hữu dụng.

Diễn đạt dài hơn

Bạn đang tìm cách thêm chiều sâu cho nội dung mình viết? Tùy chọn Diễn đạt > Dài hơn có thể hữu ích. Tùy chọn này bổ sung thêm chi tiết, giải thích và ví dụ vào văn bản của bạn, giúp văn bản rõ ràng và phong phú hơn mà không làm thay đổi thông điệp cốt lõi. Mang lại cho ý tưởng của bạn những chi tiết xứng đáng.

Ví dụ: AI biến biên bản hoặc ghi chú cuộc họp thành các ý tưởng hoàn chỉnh.

Điều chỉnh âm của văn bản

Khi sử dụng AI trong trình soạn thảo văn bản có định dạng SharePoint, bạn có thể yêu cầu AI thay đổi âm của văn bản. Tùy thuộc vào tùy chọn bạn chọn, AI sẽ cố gắng điều chỉnh âm thanh của văn bản của bạn một chút để làm cho nó trung tính hơn, chuyên nghiệp, bình thường, tưởng tượng hoặc nhiệt tình hơn mà không thay đổi thông điệp gốc.