Tạo cột tự động điền

Tính năng

AI trong SharePoint có thể giúp bạn tạo cột trong thư viện tài liệu SharePoint dựa trên nội dung tệp.

Các cột này có thể được dùng để lọc, nhóm hoặc quản lý tệp trong thư viện.

Cách sử dụng

1. Đi đến thư viện tài liệu SharePoint mà bạn muốn sắp xếp.

2. Mở AI trong SharePoint bằng cách sử dụng Nút Trôi nổi.

3. Chọn Tạo cột tự động điền.

4. Xem lại các cột được đề xuất hoặc yêu cầu cột.

5. Áp dụng các thay đổi cho thư viện.

Những điều cần lưu ý

• Đề xuất cột dựa trên nội dung được AI phân tích trong SharePoint.

• Files di chuyển, đổi tên hoặc xóa.

• Các quyền hiện có và kiểm soát truy nhập tiếp tục áp dụng.

Kiểm tra trạng thái xử lý

Sau khi bạn áp dụng thay đổi, AI trong SharePoint có thể cần thời gian để xử lý tệp trong thư viện.

Bạn có thể kiểm tra trạng thái xử lý để xem tệp vẫn đang được xử lý hay đã hoàn tất quá trình xử lý hay chưa.

Để biết thêm thông tin, hãy xem: AI trong trạng thái xử lý tệp SharePoint (Microsoft Learn)

Tìm hiểu thêm

Để biết hướng dẫn và ví dụ chi tiết, hãy xem: Sắp xếp tệp trong thư viện (Microsoft Learn)