Mẹo nhanh: Chia sẻ và cộng tác trong Word cho Windows

Chia sẻ tài liệu của bạn

1. Chọn Chia sẻ, rồi từ menu, chọn Chia sẻ một lần nữa.

2. Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ cùng.

3. Chọn mũi tên xuống, rồi từ menu, chọn mức cấp phép bạn muốn.

4. Thêm tin nhắn nếu bạn muốn, rồi chọn Gửi.

   Hoặc chọn Sao chép Liên kết nếu bạn muốn chia sẻ liên kết đến tệp trong tin nhắn trò chuyện, email hoặc tài liệu.

Đồng chỉnh sửa tài liệu

Sau khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể làm việc trên tệp đó cùng lúc với những người khác.

Đồng chỉnh sửa tài liệu

Sau khi bạn chia sẻ tài liệu của mình, cộng tác viên có thể chỉnh sửa tài liệu, @mention người khác và hơn thế nữa.

• Chọn nơi bạn muốn thực hiện thay đổi và bắt đầu chỉnh sửa.

  Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu của mình với người khác, bạn sẽ thấy các thay đổi của họ theo thời gian thực.

• Nhập biểu tượng @ và một vài chữ cái đầu tiên của tên người đó để ghi @mention họ.

Thêm chú thích

• Chọn Xem lại > Chú thích mới.

  Hoặc chọn Chèn >Chú thích Mới. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tài liệu của mình, rồi chọn Chú thích Mới.

  Bong bóng chú thích xuất hiện ở vị trí có ghi chú trong tài liệu.

• Nhập chú thích, rồi chọn Đăng.

Xem lại chú thích

• Chọn Hiện Chú thích để hiển thị tất cả chú thích trong tài liệu.

• Chọn Xem trước hoặc Tiếp theo để di chuyển giữa các chú thích.