Chia sẻ và cộng tác trong Word cho Windows

Chia sẻ tài liệu của bạn

1. Chọn Chia sẻ.

   Hoặc chọn > chia sẻtệp .

   Lưu ý: Nếu tệp của bạn chưa được lưu vào OneDrive, bạn sẽ được nhắc tải tệp lên OneDrive để chia sẻ.

2. Chọn người bạn muốn chia sẻ từ menu thả xuống hoặc nhập tên hay địa chỉ email.

3. Thêm một tin nhắn nếu bạn muốn, rồi chọn gửi.

   Bạn có các tùy chọn bổ sung:

   • Chọn sao chép liên kết để tạo liên kết để chia sẻ trong email.

   • Chọn Outlook để tạo email mới với liên kết có thể chia sẻ trong Outlook cho web.

   • Chọn gửi một bản sao để tạo tệp đính kèm để gửi thay vào đó.

Đồng chỉnh sửa tài liệu

Sau khi chia sẻ tài liệu của bạn, bạn có thể làm việc trên tệp đó cùng một lúc với những người khác.

• Chọn vị trí bạn muốn thực hiện thay đổi và bắt đầu chỉnh sửa.

  Nếu những người khác đang sửa tài liệu, bạn sẽ nhìn thấy các thay đổi của họ theo thời gian thực.

• Cờ có màu biểu thị cho bạn chính xác vị trí từng người đang làm việc trong tài liệu.

• Nhập ký hiệu @ và một vài chữ cái đầu tiên của tên của một người nào đó để @mention chúng.

Thêm chú thích

• Chọn Xem lại > Chú thích mới.

  Hoặc chọn chèn > chú thích mới. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tài liệu của bạn, rồi chọn chú thích mới.

  Bong bóng chú thích xuất hiện ở vị trí có ghi chú trong tài liệu.

• Nhập chú thích, rồi chọn Đăng.

Trả lời hoặc xóa chú thích

• Chọn Trả lời .

• Chọn Xem lại hoặc Xóa chú thích.

Xem lại chú thích

• Chọn Hiện Chú thích để hiển thị tất cả chú thích trong tài liệu.

• Chọn xem trước hoặc tiếp theo để di chuyển giữa các chú thích.