SharePoint trong Microsoft 365 không ngừng phát triển để phục vụ giao tiếp và nhu cầu cộng tác của bạn. Chúng tôi đã bung rộng trợ giúp sản phẩm xuất hiện ở phía trên cùng bên phải của nhóm SharePoint và các site liên lạc của bạn.
Bây giờ, bạn có quyền truy nhập vào các mẹo hiệu suất SharePoint trong Pa-nen "bước tiếp theo" trong dẫn hướng Suite trong site của bạn. Các loa là biểu tượng Mẹo bước tiếp theo.
Lợi ích khi dùng các bước tiếp theo:
-
Làm cho các site SharePoint dễ quản lý hơn cho người sở hữu trang mới bằng cách cung cấp các bước có thể thực hiện để tăng cường sự tham gia của khán giả và cải thiện hiệu quả của site của bạn.
-
Giúp tăng tốc độ hiểu biết của chủ sở hữu trang về cách thức để tận xuất tối đa SharePoint làm quy mô tổ chức của bạn và phát triển.
-
Mẹo sẽ hữu ích cho bất kỳ người nào tìm hiểu thêm về SharePoint hoặc thiết lập một trang mới lần đầu tiên.
Tìm hiểu cách sử dụng các bước tiếp theo
Các Mẹo trong Pa-nen bước tiếp theo tùy thuộc vào kiểu site SharePoint mà bạn đang dùng và các kiểu hành động bạn đã thực hiện. Đối với site nhóm, Mẹo cũng khác với các site nhóm Microsoft 365 được kết nối và các site nhóm không được nhóm.
Lưu ý: Thẻ "Power site của bạn với ứng dụng" sẽ chỉ xuất hiện trên các site nhóm SharePoint chưa được kết nối với nhóm Microsoft 365 mới. Sau khi cập nhật này đã chạy, tùy chọn đó sẽ không còn xuất hiện cho site nhóm đó và bổ sung "mời các thành viên nhóm" sau đó có thể xuất hiện.
|
Dạng xem site nhóm được kết nối nhóm |
Mẹo bước tiếp theo |
|---|---|
|
|
Áp dụng một mẫu site – nhanh chóng nâng cao site của bạn bằng một mẫu trang web cụ thể. Bắt đầu Mời các thành viên nhóm – tham gia nhóm của bạn bằng cách thêm chúng vào nhóm của site của bạn. Thêm thành viên Tải lên các tệp – cộng tác trên nội dung được chia sẻ với nhóm của bạn. Tải lên tài liệu Tin tức – liên lạc với nhóm của bạn bằng cách chia sẻ các bản Cập Nhật và thông báo. Tạo bài đăng tin tức Thêm trò chuyện thời gian thực – thêm nhóm Microsoft để cộng tác trong thời gian thực và chia sẻ tài nguyên với nhóm của bạn. Thêm ứng dụng vào site của bạn Thay đổi diện mạo – tùy chỉnh giao diện trang web của bạn bằng cách Cập Nhật chủ đề, đầu trang hoặc dẫn hướng. Sửa giao diện trang |
|
Dạng xem site liên lạc |
Mẹo bước tiếp theo |
|---|---|
|
|
Áp dụng một mẫu site – nhanh chóng nâng cao site của bạn bằng một mẫu trang web cụ thể. Bắt đầu Chia sẻ trang với người khác – nhận trợ giúp quản lý nội dung trang bằng cách thêm chủ sở hữu trang và thành viên, sau đó chia sẻ site với khách truy cập. Thêm chủ sở hữu, thành viên và khách truy cập Tải tệp lên – chia sẻ nội dung với đồng nghiệp. Tải lên tài liệu Tin tức – liên lạc với người xem bằng cách chia sẻ các bản Cập Nhật và thông báo. Tạo bài đăng tin tức Thay đổi diện mạo – tùy chỉnh giao diện trang web của bạn bằng cách Cập Nhật chủ đề, đầu trang, dẫn hướng hoặc chân trang. Sửa giao diện trang |
Thông tin thêm về Mẹo bước tiếp theo
Tìm hiểu thêm về cách tận dụng các mẹo bước tiếp theo để tận dụng tối đa site SharePoint của bạn.
Sử dụng và tùy chỉnh mẫu site
SharePoint hiện đã cung cấp một số mẫu site có chứa nội dung, trang và phần web có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức của bạn. Sử dụng mẫu site SharePoint khi bạn tạo một trang mới hoặc áp dụng mẫu cho một site hiện có. Sau đó, tùy chỉnh trang web của bạn để đáp ứng nhu cầu của tổ chức của bạn.
Thay đổi diện mạo trang của bạn
Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tùy chỉnh giao diện site SharePoint của mình để phản ánh kiểu và thương hiệu của tổ chức của bạn. Tùy thuộc vào kiểu trang mà bạn đang sử dụng, hãy sửa tiêu đề, chủ đề, dẫn hướng và chân trang. Sửa những chi tiết này bất kỳ lúc nào bằng cách dẫn hướng thiết đặts và sau đó thay đổi diện mạo.
Tải lên tệp
Kết nối nhóm của bạn với các tài liệu và tài nguyên thường truy nhập. Bạn có thể kéo tệp từ máy tính của bạn để tải chúng lên site nhóm SharePoint của bạn. Tải tệp và thư mục lên thư viện tài liệu
Sau khi bạn kéo hoặc tải lên một tệp lên SharePoint, bạn sẽ thấy một tùy chọn để thông báo cho nhóm của mình sau khi tải tệp lên SharePoint. Chọn thông báo cho nhóm của bạn, sau đó chọn cá nhân hoặc nhóm SharePoint để cảnh báo về tệp mới.
Cân nhắc việc sử dụng phần web trình xem tệp và phần web liên kết nhanh để cá nhân hóa trải nghiệm xem tệp cho người dùng của bạn.
Bài đăng tin tức
Bạn có thể giữ mọi người trong vòng lặp và tham gia khán giả của bạn với các câu chuyện quan trọng hoặc thú vị bằng cách tạo và chia sẻ tin tức trên site SharePoint củabạn.
Bạn có thể nhanh chóng tạo các bài viết bắt mắt như thông báo, tin tức mọi người, tình trạng Cập Nhật và nhiều hơn nữa có thể bao gồm đồ họa và định dạng phong phú bằng cách dùng phần web tin tức trên trang SharePoint.
Mời các thành viên trong nhóm
Nếu bạn là chủ sở hữu site liên lạc, bạn có thể chia sẻ site nhóm của bạn với các thành viên nhóm bằng cách thêm chúng như là chủ sở hữu, thành viên hoặc khách truy cập. Đi đến thiết đặt, sau đó đến quyền trang, rồi chọn các quyền trang nâng cao.
Nếu bạn là chủ sở hữu site nhóm, hãy kết nối site nhóm của bạn với mộtnhóm Microsoft 365.Bạn cũng có thể Thêm khách vào nhóm Microsoft 365 để chia sẻ site của bạn. Đi đến thiết đặt, sau đó đến quyền trang, sau đó mời mọi người.
Lưu ý: Một số tác vụ để kết nối với một nhóm Microsoft 365 chỉ có thể hoàn tất bởi người quản trị SharePoint của bạn.
Thêm ứng dụng vào site của bạn
Các nhóm trong Microsoft 365 cho phép bạn chọn một tập hợp những người mà bạn muốn cộng tác và dễ dàng thiết lập một bộ sưu tập tài nguyên cho những người đó chia sẻ. Các tài nguyên chẳng hạn như biệt danh Outlook được chia sẻ, lịch nhóm, Microsoft OneNote và Microsoft Planner.
Bạn không cần phải lo lắng về việc gán quyền theo cách thủ công đối với tất cả các tài nguyên này vì thêm thành viên vào nhóm tự động cho phép các thành viên nhóm Microsoft 365 cho phép họ cần đến các công cụ nhóm của bạn cung cấp.
Kết nối site nhóm của bạn với mộtnhóm Microsoft 365 bằng cách chọn Power site của bạn với các ứng dụng từ Mẹo bước tiếp theo, rồi Thêm ứng dụng vào site của bạn.
Làm theo các bước để liên kết site nhóm của bạn với một nhóm Microsoft 365. Khi bạn thực hiện xong, site nhóm của bạn sẽ có quyền truy nhập vào các tài nguyên sau đây:
-
Một địa chỉ email Outlook nhóm chung, hộp thư đến, lịch nhóm và sổ OneNote .
-
Microsoft Planner, một công cụ quản lý nhiệm vụ tạo ra độ trong suốt về trạng thái dự án và thời hạn. Sử dụng phần web Planner trên site nhóm của bạn.
-
Bây giờ, bạn có thể thêm cuộc trò chuyện theo thời gian thực, cuộc họp trực tuyến và chia sẻ màn hình bằng cách tích hợp nhóm Microsoft.
Tạo kênh nhóm Microsoft từ site nhóm của bạn
Thêm trò chuyện thời gian thực, khả năng cuộc họp ảo và các tính năng cộng tác mở rộng cho site nhóm SharePoint của bạn bằng cách thêm Microsoft nhóm. Các site nhóm được kết nối với nhóm Microsoft 365 trong SharePoint có thể dễ dàng thêm các nhóm Microsoft. Các site nhóm chưa được kết nối với một nhóm trước tiên sẽ cần kết nối với nhóm Microsoft 365 trước khi có thể thêm vào Microsoft các nhóm.
Tìm hiểu thêm về cách tạo kênh nhóm từ SharePoint.
Tìm hiểu thêm về dẫn hướng của SharePoint Suite
Trợ giúp sản phẩm xuất hiện ở phía trên bên phải của dẫn hướng của SharePoint Suite cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào thông báo của Microsoft 365, Mẹo hiệu suất và nhiều hơn nữa. Các biểu tượng trong hình ảnh đầu trang dưới đây tương ứng với mô tả biểu tượng đọc từ trái sang phải:
Các bước tiếp theo (biểu tượng megaphone) – Pa-nen bước tiếp theo giúp bạn liên lạc và cộng tác hiệu quả hơn bằng cách sử dụng các trang SharePoint bằng cách cung cấp các mẹo để cải thiện site của bạn.
Thông báo (biểu tượng chuông) – các cảnh báo khác nhau từ khắp các dịch vụ Microsoft 365 đều được hiển thị ở đây và dựa trên tùy chọn thông báo của người dùng.
Thiết đặt (biểu tượng bánh răng) – nhận quyền truy nhập vào thiết đặt site mức cao hơn, như nội dung site, thay đổi diện mạo, sử dụng site và nhiều hơn nữa.
Trợ giúp (dấu chấm hỏi) – tìm hiểu thêm về cách tạo và quản lý các site SharePoint.
Hồ sơ Office của bạn (ảnh tên tắt hoặc hồ sơ của bạn) – điều chỉnh thiết đặt tài khoản và hồ sơ Microsoft của bạn.
