Tạo dòng cho danh sách hoặc thư viện

Tạo dòng cho danh sách hoặc thư viện

1. Dẫn hướng đến danh sách hoặc thư viện trong Danh sách Microsoft,SharePoint hoặc tới danh sách hoặc thư viện của OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

   Lưu ý: 

   • Ví SharePoint, tùy chọn để tạo dòng chỉ sẵn dùng cho các thành viên site có thể thêm và sửa mục. Tùy chọn này luôn sẵn dùng cho OneDrive cho cơ quan hoặc trường học trong trình duyệt.

   • Tự động hóa Nguồn có thể kết nối SharePoint Server thông qua cổng kết nối dữ liệu tại cơ sở. Tự động hóa Nguồn không xuất hiện trong SharePoint Server.

2. Ở phía trên cùng của danh sách, hãy chọn Tích hợp > Tự động hóa > Tạo dòng. 
   
   

3. Chọn một dòng mẫu từ pa-nen bên phải. Một số dòng thường được sử dụng xuất hiện. Bắt đầu với các kịch bản phổ biến, chẳng hạn như gửi email tùy chỉnh khi một mục mới được thêm vào thư viện. Sử dụng các mẫu này làm điểm bắt đầu để tạo dòng của riêng bạn. Hoặc chọn Hiển thị thêm > hoàn thành một hành động tùy chỉnh cho mục đã chọn để tạo một dòng từ đầu. Sau khi chọn một mẫu, hãy hoàn thành các bước còn lại trong site Tự động hóa Nguồn.

4. Các bước sau đây xảy ra trong trình thiết kế Tự động hóa Nguồn. Màn hình đầu tiên xuất hiện là hiển thị tất cả các ứng dụng được sử dụng theo luồng này. Đảm bảo quy trình được kết nối với tất cả các ứng dụng có dấu kiểm màu lục. Đối với Microsoft 365 của bạn, chẳng hạn như SharePoint và Outlook, các kết nối sẽ được tạo tự động. Nếu không, hãy chọn Đăng nhập để kết nối.

5. Đối với các dịch vụ bên thứ ba, để đăng nhập vào từng dịch vụ, hãy chọn liên kết được cung cấp.

6. Chọn Tiếp tục đến bước tiếp theo. 

7. Tùy thuộc vào mẫu bạn đã chọn, bạn sẽ thấy một dòng đang được tạo.

   Thêm mọi thông tin cần thiết hoặc thay đổi các giá trị mặc định được cung cấp cho mẫu trong trình thiết kế. Ví dụ: để sửa đổi nội dung email tự động, bên dưới Gửi Email,chọnChỉnh sửa. Các tùy chọn cho hành động Gửi Email bao gồm các thay đổi về cách email xuất hiện để hiển thị các trường bổ sung SharePoint mục.

8. Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa, hãy chọn Lưu ở trên cùng bên phải của trình thiết kế để lưu dòng của bạn. 

7. Sau khi hộp dòng được tạo, hãy chọn Xong.

Để tìm hiểu cách chỉnh sửa dòng công việcdòng có trong danh sách, hãy xem mục Chỉnh sửa dòng cho danh sách. Để tìm hiểu cách xóa một dòng trong danh sách, hãy xem Xóa dòng khỏi danh sách.

Nếu hành vi mặc định được đặt thành trải nghiệm cổ điển, Tự động hóa Nguồn sẽ không xuất hiện trong thanh lệnh trong danh sách hoặc thư viện của bạn. Nếu có trải nghiệm mới, để bật trải nghiệm cho danh sách hoặc thư viện của bạn, dẫn hướng đến Cài đặt Danh sách, rồi chọn Cài đặt Nâng cao. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chuyển đổi trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển.

Để biết thêm thông tin về danh sách, hãy xem Danh sách trong Microsoft 365 là gì? Để biết thêm thông tin về Tự động hóa Nguồn, hãy xem Bắt đầu với Tự động hóa Nguồn.