Xóa phiên bản trước đó của một mục hoặc tệp trong SharePoint

Nếu danh sách hoặc thư viện SharePoint của bạn được đặt là theo dõi các phiên bản, bạn có thể xóa một phiên bản trước đó, tất cả các phiên bản hoặc chỉ các phiên bản phụ của một mục hoặc tệp. Để tìm hiểu cách bạn có thể khôi phục Phiên bản, hãy xem khôi phục Phiên bản trước đó của một mục hoặc tệp. Để bật tính năng lập phiên bản, hãy xem bật lịch sử Phiên bản trong SharePoint.

Cập Nhật ngày 7 tháng 2, 2020 nhờ phản hồicủa khách hàng.

Xóa các phiên bản trước đây của các mục hoặc tệp trong SharePoint

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn xóa phiên bản trước đó.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, trong dẫn hướng bên trái, hãy chọn nội dung site, sau đó chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào khoảng trống giữa mục hoặc tên tài liệu và ngày tháng và từ menu, chọn lịch sử Phiên bản. Để xem lịch sử Phiên bản, bạn có thể cần cuộn menu.

    Nếu bạn không thấy lịch sử Phiên bản, trong hộp thoại, hãy chọn ... (dấu chấm lửng), rồi chọn lịch sử Phiên bản.

    Một danh sách các phiên bản của tệp sẽ xuất hiện.

    Hộp thoại lịch sử Phiên bản với 3 Phiên bản.
  3. Trong hộp thoại lịch sử Phiên bản , hãy di chuột lên bên cạnh phiên bản bạn muốn và để lấy danh sách các tùy chọn, ở bên phải, chọn mũi tên xuống. Chọn Xóa.

    Menu thả xuống phiên bản với xóa bỏ được tô sáng
  4. Để xóa phiên bản, hãy chọn OK.

    Hộp thoại xác nhận phiên bản xóa tệp

    Lưu ý:  SharePoint di chuyển Phiên bản bạn xóa bỏ vào thùng rác. Để biết thêm thông tin, hãy xem làm thế nào tôi có thể phục hồi các phiên bản đã xóa của các mục hoặc tệp trong SharePoint?

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn xóa phiên bản trước đó.

    Nếu tên danh sách hoặc thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn nội dung site hoặc xem tất cả nội dung trang, rồi chọn tên danh sách hoặc thư viện của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào khoảng trống giữa mục hoặc tên tài liệu và ngày tháng và từ menu, chọn lịch sử Phiên bản. Để xem lịch sử Phiên bản, bạn có thể cần cuộn menu.

    Nếu bạn không thấy lịch sử Phiên bản, trong hộp thoại, hãy bấm vào ... (dấu chấm lửng), rồi chọn lịch sử Phiên bản.

  3. Trong hộp thoại lịch sử Phiên bản , chọn xóa tất cả phiên bản.

    Hộp thoại Phiên bản, với xóa tất cả các phiên bản được tô sáng
  4. Để xóa tất cả các phiên bản của tệp hoặc mục mà bạn đã chọn, hãy chọn OK.

    Hộp thoại xác nhận phiên bản xóa tệp

Đầu trang

Lưu ý:  SharePoint không hỗ trợ các phiên bản phụ trong danh sách.

  1. Đi đến danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn xóa phiên bản trước đó.

    Nếu tên thư viện của bạn không xuất hiện, hãy chọn nội dung site hoặc xem tất cả nội dung trang, rồi chọn tên thư viện của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào khoảng cách giữa tên tài liệu và ngày tháng và từ menu, chọn lịch sử Phiên bản. Để xem lịch sử Phiên bản, bạn có thể cần cuộn menu.

    Nếu bạn không thấy lịch sử Phiên bản, trong hộp thoại, hãy chọn ... (dấu chấm lửng), rồi chọn lịch sử Phiên bản.

  3. Trong hộp thoại lịch sử Phiên bản , chọn xóa các phiên bản phụ.

    Hộp thoại Phiên bản với xóa các phiên bản phụ được tô sáng
  4. Để xóa các phiên bản phụ của tệp bạn đã chọn, hãy chọn OK.

    Hộp thoại xác nhận phiên bản xóa tệp

Đầu trang

Phiên bản phụ và số phiên bản của nó sẽ bị xóa khi bạn xóa một phiên bản. Các số phiên bản khác không thay đổi. Ví dụ, nếu bạn có một tài liệu có các phiên bản phụ 3,1 và 3,2, và bạn quyết định xóa phiên bản 3,1, lịch sử Phiên bản kết quả chỉ hiển thị các phiên bản nhỏ 3,0 và 3,2.

Lịch sử phiên bản với phiên bản 3.1 bị loại bỏ

Các phiên bản đã xóa được lưu trữ trong thùng rác SharePoint trong 90 ngày. Để biết thêm thông tin về các SharePoint thùng rác, hãy xem một trong những thao tác sau:

Xóa bỏ cục bộ    Nếu bạn đã xóa tệp của mình trên máy tính của mình, chứ không phải từ thư viện trực tuyến, để khôi phục nó, hãy dùng thùng rác Windows. Bạn có thể truy nhập từ màn hình nền. Nếu không có ở đó, hãy nhấn phím Windows rồi nhập thùng rác. Chọn thùng rác hoặc thư mục thùng rác.

Bật lịch sử Phiên bản trong SharePoint

Lịch sử Phiên bản được bật theo mặc định trong SharePoint nhưng nếu bạn không thấy lệnh lịch sử Phiên bản , lịch sử Phiên bản có thể bị tắt. Tùy thuộc vào cách người quản trị của bạn đã thiết lập SharePoint, bạn có thể bật tính năng lập phiên bản tài liệu.

Để biết thông tin về các thiết đặt lập phiên bản SharePoint, hãy xem bật và cấu hình Phiên bản cho một danh sách hoặc thư viện.

Thông tin thêm về lập phiên bản

Để tìm hiểu xem có có bất kỳ giới hạn nào đối với số lượng phiên bản bạn có thể sử dụng, các phiên bản nhỏ là gì, làm việc như thế nào với kiểm tra tệp và kiểm xuất hoặc phê duyệt nội dung, hãy xem lập phiên bản hoạt động như thế nào trong danh sách hoặc thư viện?

Đầu trang

Để lại bình luận cho chúng tôi

Bài viết này có hữu ích không? Nếu không, hãy cung cấp cho chúng tôi những chi tiết khó hiểu hoặc bị thiếu và những gì bạn mong đợi. Nếu bạn đã có ở đây từ một tìm kiếm và đó không phải là thông tin bạn muốn, hãy cho chúng tôi biết những gì bạn đang tìm kiếm. Vui lòng bao gồm phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệt bạn có. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các bước và cập nhật bài viết này.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×