Xem thông tin chuyên sâu về tệp trước khi bạn mở tệp

Bạn có thể có được thông tin chuyên sâu nhanh chóng về tệp trước khi mở chúng. Khi bạn thấy một tệp trong OneDrive hoặc SharePoint, hãy trỏ tới tệp, rồi đợi thẻ tệp xuất hiện. Thẻ tệp sẽ cho bạn biết một tệp có phổ biến trong lòng các đồng nghiệp của bạn hay không, có thể mất bao lâu để đọc tệp đó và thậm chí còn hiện những điểm chính của tác giả.

Nếu bạn đang làm việc trên tệp cùng với những người khác, thẻ tệp sẽ hiển thị cho bạn các hoạt động gần đây mà bạn chưa xem, danh sách người xem và lượt xem, cũng như liên kết đến địa điểm bạn đã tham chiếu tệp trong email, cuộc họp hoặc trò chuyện Teams.

Thẻ tệp chỉ hiển thị cho những người có quyền truy nhập vào tệp, do đó, thông tin trên thẻ cũng an toàn như tệp của bạn. Ngoài ra, nội dung hiển thị trên thẻ tệp sẽ được cá nhân hóa cho riêng bạn. Ví dụ, thẻ tệp hiển thị các cuộc hội thoại bạn đã tham gia, nhưng không hiển thị chúng cho bất kỳ ai không ở trong cùng cuộc hội thoại đó. Điều tương tự cũng đúng với các điểm nổi bật về hoạt động; Chúng tôi sẽ hiển thị rằng bạn đã được đề cập @ nhưng chúng tôi sẽ không hiển thị điều đó cho người khác khi họ xem thẻ tệp.

Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về từng phần của thẻ tệp.

Biểu mẫu cô đọng

Đây là ví dụ về thẻ tệp. Khi bạn di con trỏ qua một tệp, thẻ tệp sẽ xuất hiện ở dạng cô đọng. Dạng xem ban đầu này cho phép bạn xem nhanh tệp trong khi vẫn không cần chú ý nữa.

Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của loại tệp, tên tệp, số lượt xem và người xem, hành động xã hội và mọi tín hiệu vòng đời liên quan đến tệp. Tín hiệu vòng đời có thể cho biết liệu một tài liệu có phải là "mới", phổ biến với những người bạn làm việc cùng, bị người dùng khác khóa, bị nghi ngờ nhiễm phần mềm độc hại hay không, và nhiều thứ khác.

Biểu mẫu bung rộng

Sau một lát, thẻ tệp sẽ mở rộng để hiển thị cho bạn tất cả các thông tin chuyên sâu có sẵn có liên quan đến tệp. Các tùy chọn mở rộng bao gồm các điểm nổi bật về hoạt động, hành động, cuộc hội thoại, người xem và dạng xem. Không phải tất cả các phần đều sẵn dùng.

Điểm nổi bật trong hoạt động

Hoạt động nổi bật hiển thị các hoạt động gần đây cho các tài liệu Office mà bạn đang làm việc, như khi bạn làm việc với ai đó chỉnh sửa, chú thích hoặc bạn @mentions . Mỗi hoạt động đều bao gồm một liên kết đến hoạt động.

Cuộc hội thoại

Thẻ tệp cũng hiển thị cho bạn email, cuộc họp và cuộc hội thoại Teams có liên quan đến tệp. Vì vậy, khi ai đó gửi email, tin nhắn Teams hoặc thư mời họp tham chiếu đến tệp từ SharePoint hoặc OneDrive, cuộc hội thoại đó sẽ xuất hiện trong thẻ tệp cùng với liên kết đến cuộc hội thoại. Cuộc hội thoại sẵn dùng cho tất cả các tệp, không chỉ tài liệu Office.

Người xem và Dạng xem

Khi ai đó xem tệp, trang hoặc bài đăng tin tức của bạn, bạn sẽ thấy tên và ảnh của họ trên thẻ tệp. Bạn cũng sẽ thấy tổng số lượt xem và số người xem.