Tạo dạng xem trong thư viện hoặc danh sách

Tính năng

AI trong SharePoint có thể giúp bạn tạo dạng xem trong thư viện tài liệu hoặc danh sách SharePoint bằng cách sử dụng thông tin được lấy từ nội dung tệp hoặc siêu dữ liệu mục.

Dạng xem cho phép bạn xem các tệp giống nhau theo nhiều cách khác nhau bằng cách lọc, nhóm hoặc sắp xếp dựa trên các cột có sẵn.

Cách sử dụng

1. Đi đến thư viện tài liệu hoặc danh sách SharePoint mà bạn muốn tạo dạng xem.

2. Mở AI trong SharePoint bằng cách sử dụng Nút Trôi nổi.

3. Sử dụng AI trong SharePoint để tạo hoặc điền các cột - dựa trên nội dung tệp trong thư viện hoặc siêu dữ liệu mục trong danh sách.

4. Tạo dạng xem mới sử dụng các cột đó.

5. Lưu dạng xem.

Những điều cần lưu ý

• Dạng xem không trùng lặp hoặc di chuyển tệp hoặc mục.

• Các dạng xem chỉ thay đổi cách hiển thị tệp hoặc mục.

• Bạn có thể chuyển đổi giữa các dạng xem bất cứ lúc nào.

• Các quyền hiện có và kiểm soát truy nhập tiếp tục áp dụng

Tìm hiểu thêm

Để biết hướng dẫn và ví dụ chi tiết, hãy xem: Tạo dạng xem trong thư viện (Microsoft Learn)