Áp dụng choMicrosoft365.com My Office for iPhone

Bạn có thể tạo tác nhân mới hoặc chỉnh sửa tác nhân hiệncó nếu bạn:

  • Được gán giấy phép Microsoft 365 Copilot hoặc bạn không phải là chủ sở hữu giấy phép Microsoft365 Copilot nhưng tổ chức của bạn đã kích hoạt dịch vụ thanh toán khi bạn sử dụng cho các đại lý SharePoint.

  • Và có quyền sửa trên site SharePoint.

Bạn có thể xây dựng một đại diện được thiết kế phù hợp với nhu cầu và nội dung của nhóm, đồng thời chia sẻ chúng với đồng nghiệp của bạn trong trò chuyện Teams.

Sau khi đăng nhập vào site SharePoint của bạn, với quyền sửa site, bạn có thể tạo trợ lý riêng của mình từ:

Bạn có thể chỉnh sửa nhân viên trong quá trình tạo hoặc sau đó bằng cách:

  • Tùy chỉnh thương hiệu và mục đích của Copilot

  • Thêm hoặc loại bỏ site, trang và tệp mà người đại diện của bạn nên đưa vào làm nguồn kiến thức ngoài site SharePoint hiện tại.

  • Tinh chỉnh hành vi của đại diện bằng cách viết lời nhắc tùy chỉnh phù hợp với mục đích và phạm vi của tác nhân.

Lưu ý: Đại diện chỉ trả lời các câu hỏi sử dụng thông tin từ các site, trang và tệp mà người dùng đã có quyền truy nhập và đã được bao gồm như là nguồn của đại diện. Để có được thông tin từ tất cả các nguồn mà bạn muốn đại diện sử dụng, bạn có thể cần cập nhật quyền cho chính mình hoặc những người mà bạn muốn chia sẻ đại diện.

Tạo một đại diện từ trang chủ của trang web

Trên trang chủ của site, chọn Trợ lý> lý Mới

Ảnh chụp màn hình về việc tạo trợ lý ảo Copilot mới từ trang chủ của site

Tạo một đại diện từ thanh lệnh của thư viện tài liệu

Trên thư viện tài liệu, bạn có thể chọn Tạo tác nhân cho tất cả các tệp được hỗ trợ trong thư viện này.

Ảnh chụp màn hình về hoạt động Tạo trợ lý ảo Copilot mới từ thư viện tài liệu

Tạo tác nhân từ menu ngữ cảnh của (các) tệp được chọn

Thay vì tạo tác nhân cho tất cả các tệp trong thư viện tài liệu, đôi khi bạn có thể chỉ muốn bao gồm một số tệp. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn tệp mình muốn, rồi chọn Tạo tác nhân từ menu ngữ cảnh bằng cách bấm chuột phải hoặc chọn dấu chấm lửng bên cạnh một trong các tệp đã chọn:

Ảnh chụp màn hình về việc tạo một trợ lý ảo Copilot mới bằng cách chọn tệp

Tạo trợ lý từ ngăn trò chuyện đại diện

Trên bất kỳ site, trang hoặc thư viện tài liệu nào, hãy chọn nút Copilot ở phía trên bên phải để mở trợ lý. Sau đó, chọn menu thả xuống bên cạnh tác nhân hiện tại, sau đó chọn Tạo tác nhân.

Ảnh chụp màn hình về hoạt động tạo một trợ lý ảo Copilot mới từ ngăn trò chuyện

Bất kể bạn chọn tạo đại diện từ đâu, sau khi bạn chọn Tạo đại diện, tác nhân đó sẽ ngay lập tức sẵn sàng, được giới hạn trong phạm vi lựa chọn của bạn. Bạn có thể chọn Mở tác nhân trực tiếp mà không cần điều chỉnh thêm hoặc bạn có thể chọn Chỉnh sửa để tùy chỉnh thương hiệu, mục đích, phạm vi và hành vi của tác vụ.

Ảnh chụp màn hình về hoạt động chỉnh sửa trợ lý ảo Copilot

Bạn có thể tìm tệp trợ lý của mình ở đâu?

Thư mục Copilots

Mỗi lần bạn tạo một tác nhân, tác nhân đó sẽ được lưu trữ dưới dạng tệp .agent của bạn.

Nếu bạn tạo tệp từ trang chủ của site, tệp .agent sẽ tự động được lưu trữ bên dưới Nội dung site > Tài nguyên Site > Copilots.

ảnh chụp màn hình nơi các trợ lý ảo Copilot được lưu nếu được tạo từ trang chủ

Thư viện tài liệu

Nếu bạn tạo một đại diện từ những nơi khác, tác nhân đó sẽ tự động được lưu vào thư mục thư viện tài liệu hiện tại, ở vị trí mà bạn đã tạo tác nhân ban đầu.

ảnh chụp màn hình các trợ lý ảo Copilot được lưu vào thư mục thư viện tài liệu hiện tại

Câu hỏi thường gặp và chính sách xử lý dữ liệu

Để tìm hiểu thêm về trợ lý, hãy xem Câu hỏi thường gặp.

Để biết thêm thông tin về cách hoạt động của Microsoft 365 Copilot, hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành cho Microsoft 365 Copilot.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.