Tạo trang bằng AI

Hai cách tiếp cận để tạo trang

Khi tạo trang bằng AI, bạn có hai phương pháp tiếp cận chính:

• Tạo trang từ mẫu với lời nhắc: Phương pháp này cho phép bạn chọn từ nhiều mẫu có sẵn, chẳng hạn như Bản tin, Sự kiện, Cập nhật Trạng thái và Quy trình. Mẫu cung cấp điểm bắt đầu có cấu trúc, giúp bạn nhanh chóng tạo trang với giao diện nhất quán. Sau khi chọn mẫu, bạn có tùy chọn điền từ khóa vào lời nhắc đi kèm với mẫu. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp các tệp của riêng mình để có kết quả tốt hơn. Phương pháp này lý tưởng cho những người dùng thích trải nghiệm có hướng dẫn hoặc cần tuân thủ các thiết kế dành riêng cho từng tổ chức.

• Tạo trang với lời nhắc mở: Đối với những người thích cách tiếp cận linh hoạt và sáng tạo hơn, lời nhắc mở cung cấp một cách thức sinh động để tạo nội dung trang. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nhập lời nhắc mở ở đầu trang và AI sẽ đề xuất các bố trí và ý tưởng nội dung hấp dẫn về mặt trực quan. Phương pháp này là hoàn hảo cho những người dùng muốn thử nghiệm với các thiết kế khác nhau và cá nhân hóa trang của họ.

Tạo trang từ mẫu

1. Bắt đầu tạo trang mới bằng AI. Chọn nút +Mới trong thanh lệnh của site SharePoint của bạn, rồi chọn Trang bằng AI.

2. Chọn một mẫu. Chọn một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu khác nhau như bản tin, sự kiện, cập nhật trạng thái và quy trình.

3. Sử dụng lời nhắc để tùy chỉnh trang của bạn. Sau khi chọn mẫu, bạn có tùy chọn điền từ khóa vào lời nhắc đi kèm với mẫu. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp các tệp của riêng mình dưới dạng nguồn của trang để có kết quả tốt hơn.

4. Xem trước trang của bạn. Xem trước trang của bạn để đảm bảo mọi thứ đều ổn. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào đối với nội dung hoặc bố trí.

5. Xuất bản. Sau khi hài lòng, hãy lưu và phát hành trang của bạn.

6. Chia sẻ phản hồi của bạn bằng cách sử dụng các nút di chuyển lên/xuống.

Tạo trang bằng cách sử dụng lời nhắc đang mở

1. Bắt đầu tạo trang mới bằng AI. Chọn nút +Mới trong thanh lệnh của site SharePoint của bạn, rồi chọn Trang bằng AI.

2. Chọn hộp lời nhắc để tạo trang từ lời nhắc đang mở. Để tạo một trang từ lời nhắc mở, hãy chọn hộp nhắc ở đầu trang.

3. Nhập lời nhắc của bạn. Ví dụ: bạn có thể nhập "Tạo trang tài nguyên cho Nhân sự Contoso, bao gồm các mục về tài liệu chính sách, lợi ích của Contoso, làm việc tại Contoso, học tập và phát triển chuyên môn, cũng như tài liệu tham khảo".

4. Tạo Nội dung. Sau khi nhập lời nhắc của bạn, AI sẽ phân tích hướng dẫn của bạn và bắt đầu tạo nội dung. Bạn sẽ thấy các phần của trang bắt đầu hình dạng, mỗi phần được điều chỉnh theo thông số kỹ thuật của bạn.

5. Xem lại và Chỉnh sửa. Khi nội dung được tạo, hãy xem lại từng mục và thực hiện mọi chỉnh sửa cần thiết. Bạn có thể thêm, loại bỏ hoặc sắp xếp lại các phần để phù hợp với nhu cầu của mình.

6. Xem trước trang của bạn. Xem trước trang của bạn để đảm bảo mọi thứ trông hoàn hảo. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào đối với nội dung hoặc bố trí.

7. Xuất bản. Sau khi hài lòng, hãy lưu và phát hành trang của bạn.

8. Chia sẻ phản hồi của bạn bằng cách sử dụng các nút di chuyển lên/xuống.