Cải thiện site SharePoint của bạn với Tác nhân Tri thức

Ngừng sử dụng các trang không hoạt động 

Cải thiện trang web này, xác định các trang chưa được xem hoặc chỉnh sửa và khuyên bạn nên ngừng xem chúng. Việc xóa một trang sẽ làm mất phương tiện trong kết quả tìm kiếm và kết quả đại diện nhưng vẫn duy trì hoạt động của URL để truy cập trực tiếp. Một biểu ngữ được thêm vào trang để cho khách truy cập biết rằng trang hiện không được duy trì. 

Để ngừng sử dụng trang: 

1. Mở Tác nhân Kiến thức và chọn Cải thiện site của bạn.

2. Xem lại danh sách các trang được đề xuất. Cải thiện trang web này ban đầu hiển thị lên đến 5 trang để ngừng hoạt động. Sau khi bạn ngừng sử dụng các trang được hiển thị, nếu bất kỳ trang bổ sung nào đáp ứng tiêu chí, bạn sẽ có tùy chọn tải thêm đề xuất.

3. Chọn Ngừng hoạt động để loại bỏ trang khỏi khả năng hiển thị tìm kiếm và tác nhân.

4. Chọn Xem để xem trang trước khi thực hiện hành động.

5. Bạn có thể chọn bỏ đề xuất hoặc báo lại đề xuất đó để xem lại sau.

Để khôi phục lại trang:  

1. Chọn dấu ba chấm hoặc dấu chấm lửng.

2. Chọn Hiển thị trang đã ngừng hoạt động.

3. Chọn trang để khôi phục lại.

4. Mở ngăn chi tiết trang, rồi bỏ chọn thuộc tính IsRetired.

Để thay đổi thời gian không hoạt động mà bạn nhận được đề xuất:  

1. Chọn dấu ba chấm hoặc dấu chấm lửng.

2. Chọn Thay đổi thời gian không hoạt động.

3. Chọn thời gian không hoạt động hoặc thời lượng tối thiểu của trang không hoạt động (không có dạng xem hoặc chỉnh sửa) mà bạn muốn nhận đề xuất ngừng hoạt động.

Lưu ý: 

• Tính năng này sẵn dùng cho bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa trang.

• Sau khi trang được khôi phục, trang đó được coi là đã sửa đổi và không còn xuất hiện trong danh sách các trang đề xuất ngừng hoạt động.

Tìm khoảng trống nội dung 

Cải thiện trang web này phân tích hành vi tìm kiếm để xác định thuật ngữ mà người dùng đang tìm kiếm và không tìm thấy kết quả liên quan. Nó khuyên bạn nên tạo nội dung mới để lấp đầy những khoảng trống này, hoặc dưới dạng một trang mới hoặc dưới dạng một phần trên một trang hiện có. 

Để xem khoảng cách nội dung: 

1. Mở Tác nhân Tri thức và chọn Cải thiện trang web này.

2. Chọn Tìm khoảng trống nội dung.

3. Chọn dấu chữ V xuống để xem lại các cụm từ tìm kiếm được nhóm mà người dùng đã tìm kiếm nhưng không tìm thấy kết quả liên quan.

4. Bạn có thể chọn bỏ đề xuất hoặc báo lại đề xuất đó để xem lại sau.

Để xem các đề xuất giải quyết khoảng trống nội dung: 

1. Chọn Đề xuất trên khoảng cách nội dung.

2. Xem lý do và đề xuất.

3. Chọn Tạo trang hoặc Tạo phần để làm theo đề xuất và bắt đầu tạo nội dung.

Để giải quyết khoảng cách nội dung một cách độc lập: 

1. Chọn menu thả xuống Tạo để cho chạy trải nghiệm biên soạn trang hoặc phần với lời nhắc được lọc sẵn dựa trên từ tìm kiếm.

Lưu ý: Tính năng này hiện chỉ sẵn dùng cho Người quản trị Tuyển tập Site. Tính năng này không sẵn dùng cho người sở hữu site hoặc thành viên site.  

Khắc phục sự cố liên kết bị hỏng  

Cải thiện trang web này phát hiện khi người dùng gặp phải các liên kết bị hỏng (404 lỗi) trên site của bạn và đề xuất thay thế. Bạn có thể duyệt tìm một đích mới hoặc nhập thay thế theo cách thủ công. 

Để khắc phục sự cố liên kết bị hỏng: 

1. Mở Tác nhân Tri thức và chọn Cải thiện trang web này.

2. Chọn Khắc phục sự cố liên kết bị hỏng.

3. Xem lại danh sách các liên kết bị hỏng.

4. Nối kết từ các nguồn bên ngoài:

   1. Nếu nối kết bị hỏng đang được truy nhập từ bên ngoài site của bạn (từ email, site khác hoặc nguồn không xác định), bạn sẽ không thể xem trang gốc. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn thiết lập chuyển hướng đến một đích mới.

5. Nối kết trên một trang duy nhất từ bên trong site của bạn:

   1. Nếu liên kết bị hỏng bắt nguồn từ một trang trên site của riêng bạn, Trình quản lý Site sẽ hiển thị cho bạn (các) trang cụ thể nơi liên kết xuất hiện.

   2. Xem trang gốc để quyết định có sửa nội dung và khắc phục trực tiếp nối kết hay không.

   3. Thiết lập chuyển hướng nếu chỉnh sửa trang không phải là tùy chọn ưa thích.

6. Các liên kết được sử dụng trên nhiều trang trong site của bạn:

   1. Nếu cùng một nối kết bị hỏng xuất hiện trên một vài trang trong site của bạn, Trình quản lý Site sẽ liệt kê từng trang riêng lẻ, vì vậy bạn có thể xem lại và giải quyết từng trang một hoặc hàng loạt.

7. Bạn cũng có thể bỏ qua hoặc báo lại đề xuất.

8. Để xem các liên kết được chuyển hướng, hãy chọn Hiển thị liên kết được chuyển hướng bên dưới dấu chấm lửng trên liên kết Khắc phục sự cố liên kết bị hỏng.

Lưu ý: 

• Tính năng này sẵn dùng cho bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đối với ít nhất một trong các trang có chứa liên kết bị hỏng, bao gồm cả chủ sở hữu và người chỉnh sửa site.

• Nếu nối kết bị hỏng không bao gồm thông tin về nguồn của chúng (ví dụ, dù chúng có nguồn gốc từ email hay một ứng dụng khác), người sở hữu site và người quản trị tuyển tập site sẽ nhìn thấy chúng.

• Tính năng phát hiện liên kết bị hỏng hiện chỉ áp dụng cho các trang của site.

• Có sẵn một cài đặt điều chỉnh vai trò người dùng nào có thể truy nhập thông tin về nội dung bị thiếu được hiển thị bên dưới Cải thiện site này. Một trường hợp trong đó cài đặt này có hiệu ứng nằm trong Khắc phục sự cố liên kết bị hỏng. Cài đặt này xác định xem chủ sở hữu site có thể thấy các liên kết bị hỏng không có bất kỳ thông tin nào về nguồn gốc của chúng hay không. Hãy xem liên kết nàyđể biết thêm thông tin về thiết đặt này.