Video: Cải thiện khả năng truy nhập email

Khi bạn gửi email đến một phân phối rộng, hãy đảm bảo những người bị giới hạn hoặc thị lực không có thị lực dễ dàng truy nhập.

Sử dụng phông chữ đơn giản, sans serif, không sử dụng chi tiết trang trí và thường được vẽ với độ rộng đường phù hợp. Ví dụ về phông chữ sans serif bao gồm:
- Arial
- Calibri
- Segoe
- Franklin Gothic Book
Tránh chữ nghiêng, chữ đẹp mắt hoặc phông chữ trang trí có cạnh cong.
Sử dụng cỡ phông từ 12 điểm trở lên.
Sử dụng màu phông tương phản với nền.

Chọn Tệp > Tùy chọn > Thư.
Bên dưới Soạn thư, chọn Mẫu nền thư và Phông chữ > Mẫu nền thư Cá nhân.
Đối với Thư thư mới, chọn Phông chữ, đặt phông chữ mặc định của bạn, rồi bấm OK.

Trong thư trống mới, chọn Thư , rồi thay đổi Phôngchữ,Cỡ Phông, Màu Phông và các thuộc tính khác.
Để thay đổi phông chữ cho văn bản hiện có, chọn văn bản, chọn Thư, rồi thay đổi phông chữ.

Chọn Tệp > Tùy chọn > Thư.
Bên dưới Soạn thư, chọn Chữ ký.
Chọn chữ ký để chỉnh sửa hoặc tạo chữ ký mới.
Chọn văn bản để định dạng và áp dụng phông chữ, kích cỡ và màu sắc trợ năng.
Để thêm ảnh vào chữ ký, hãy chọn vị trí bạn muốn đặt ảnh, rồi chọn Chèn Ảnh. Duyệt để tìm hình ảnh, rồi chọn Chèn.
Để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, hãy bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn Ảnh.
Chọn Văn bản Thay thế, thêm văn bản mô tả hình ảnh trong chữ ký của bạn, rồi chọn OK.

Chọn Tệp > Tùy chọn > Thư.
Bên dưới Soạn thư, chọn Mẫu nền thư và Phông chữ >đề.
Chọn một chủ đề, rồi chọn OK.

Các chủ đề trợ năng nhất có độ tương phản màu mạnh nhưng không có hình nền hoặc đường kẻ để can thiệp vào văn bản thư.