Lưu bản trình bày ở định dạng khác

Thêm đầu đề trang chiếu

Con người sử dụng bộ đọc màn hình sử dụng đầu đề để dẫn hướng tài liệu.

1. Trong phiên bản Word, hãy thêm dấu hai chấm sau mỗi số trang chiếu, rồi sao chép và dán tiêu đề thích hợp từ bản PowerPoint trình bày.

   

2. Chọn tiêu đề trang chiếu, rồi chọn Đầu đề > đề 1.

3. Sau khi bạn đã hoàn tất việc thêm tiêu đề, hãy kiểm tra dàn bài của bản trình bày. Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng. Đôi khi, những người sử dụng bộ đọc màn hình hoặc Chữ nổi sẽ xem lại dẫn hướng trước để có cái nhìn tổng quan về tài liệu.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trang chiếu

Các trang chiếu được nhúng dưới dạng hình ảnh vào phiên Word bản trình bày của bạn. Vì bộ đọc màn hình không đọc văn bản trong hình ảnh, bạn cần thêm văn bản thay thế lặp lại văn bản trang chiếu và mô tả nội dung trang chiếu.

1. Bấm chuột phải vào hình ảnh trang chiếu, rồi chọn Ảnh và >văn bản thay thế.

2. Nhập văn bản thay thế mô tả nội dung trang chiếu, chứ không chỉ hình ảnh có thể có trên trang chiếu. Ngoài ra, lặp lại văn bản trang chiếu trong mô tả.

Kiểm tra tài liệu để tìm trợ năng

1. Chọn Xem lại >trợ năng.

   

Nếu bạn đã tuân theo các Quy tắc dành cho Bộ kiểm tra Trợ năng trong tài liệu Word của mình, thì kết quả kiểm tra sẽ không hiển thị bất kỳ lỗi nào.