只需执行三个步骤即可共享工作簿。
步骤 1. 上传工作簿
使用 Web 浏览器,在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。
步骤 2:共享
- 选择所上传工作簿的文件名。 它将在 Web 浏览器的新选项卡中打开。
- 选择“ 在 Excel 中编辑 ”按钮。 如果没有此按钮,请选择“ 在浏览器中编辑 ”,然后在页面重新加载后选择“ 在 Excel 中编辑 ”。
- 选择 “打开 Microsoft Excel”。
- 当文件在 Excel 程序中打开时,你可能会看到一个黄色条,指示该文件处于受保护的视图中。 如果是这样,可以选择“ 启用编辑”。
- 选择右上角的 “共享 ”。
- 选择 Invite People,然后键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。
- 选择 “可以编辑”。 如果你打算允许的话。
- 完成后,选择“ 共享 ”按钮。
注意
- 自行捕获链接。 选择右上角的 “共享 ”,然后选择“ 复制”、“链接>”、“查看和编辑”。
- 选择 “共享 ”按钮时,将向每个人发送一条电子邮件。 将显示邮件来自你的电子邮件地址。 您还将收到该消息的副本。
步骤 3:其他人可以打开
收件人将收到一封电子邮件,邀请他们通过单击“包含”中打开工作簿。 他们可以单击链接。 Web 浏览器将打开,通过 Excel 网页版显示文件。 若要在浏览器中进行编辑,他们可以单击“编辑工作簿>”“在浏览器中编辑”。 或者,若要在 Excel 应用中打开它,他们可以单击“编辑工作簿>”和“在 Excel 中编辑”。
提示
使用最新版本 Microsoft 365 专属 Excel 的收件人可以直接在 Excel 应用中打开文件。 他们只需单击“ 文件>打开”...>已共享,然后选择其他人共享的文件。
多人可使用 共同创作 功能同时编辑工作簿。 为此,所有参与者必须具有支持共同创作的 Excel 应用版本,例如 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和 Microsoft 365 订阅。 否则,收件人可以单击“编辑工作簿>”和“在浏览器中编辑”,在 Excel 网页版中编辑文件。