可在单元格使用下拉列表，帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。
在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。 最好是将列表项包含在 Excel 表中。 如果没有，则可以通过选择区域中的任何单元格并按 Ctrl+T 将列表快速转换为表格。
注意
- 为什么应将数据放入表格中？ 如果数据在表格中，当在列表中添加或删除项目时，基于该表格的任何下拉列表将自动更新。 无需执行任何其他操作。
- 现在是在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序的好时机。
在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
转到功能区上的“ 数据 ”选项卡，然后转到 “数据验证”。
注意
如果无法选择“ 数据有效性”，则工作表可能受保护或共享。 解锁受保护工作簿的特定区域或停止共享工作表，然后再重试步骤 3。
在“设置”选项卡上的“允许”框中，选择“列表”。
在“ 源 ”框中选择，然后选择列表范围。 我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。 请注意，我们忽略了标题行，因为我们不希望该行成为选择选项：
如果可以将单元格留空，请检查“忽略空白”框。
选中“提供下拉箭头”复选框。
选择“ 输入消息 ”选项卡。
- 如果希望在选中单元格时弹出一条消息，请检查“选定单元格时显示输入信息”框，然后在框中键入标题和消息， (最多 225 个字符) 。 如果不希望显示消息，请清除检查框。
- 如果希望在选中单元格时弹出一条消息，请检查“选定单元格时显示输入信息”框，然后在框中键入标题和消息， (最多 225 个字符) 。 如果不希望显示消息，请清除检查框。
选择 “错误警报 ”选项卡。
- 如果希望在有人输入列表中未包含的内容时弹出消息，请选中“输入无效数据时显示错误警报”框，在“样式”框中选择一个选项，然后键入标题和信息。 如果不希望显示消息，请清除检查框。
- 如果希望在有人输入列表中未包含的内容时弹出消息，请选中“输入无效数据时显示错误警报”框，在“样式”框中选择一个选项，然后键入标题和信息。 如果不希望显示消息，请清除检查框。
不确定在“样式”框中选择哪个选项？
要显示不会阻止用户输入下拉列表中未列出的数据的消息，请选择 信息 或 警告。 信息 将显示带有此图标的消息
;“ 警告” 将显示带有此图标的消息 
。若要阻止用户输入不在下拉列表中的数据，请选择“ 停止”。
注意
如果没有添加标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，信息的默认内容是：“输入值非法。 其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
使用下拉列表
创建下拉列表后，请确保它能按要求工作。 例如，你可能希望通过检查了解是否更改列宽和列高来显示所有条目。
如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上，而您想要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏和保护该工作表。 有关如何保护工作表的详细信息，请参阅锁定单元格以对其进行保护。
如果您想更改下拉列表中的选项，请参阅从下拉列表中添加或删除条目。
要删除下拉列表，请参阅删除下拉列表。
下载我们的示例
可下载一个示例工作簿，内附诸如本文示例的众多数据验证示例。 可沿用已有数据验证方案或自行创建。 下载 Excel 数据验证示例。
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