可通过两种方法使用 Excel 从文本文件导入数据：可以在 Excel 中打开它，也可以将其作为外部数据区域导入。 要将数据从 Excel 导出到文本文件，请使用 “另存为” 命令并从下拉菜单中更改文件类型。
常用的文本文件格式有两种：
- 带分隔符的文本文件 (.txt) ，其中 TAB 字符 (ASCII 字符代码 009 通常分隔每个文本字段) 。
- 逗号分隔值文本文件 (.csv) ，其中逗号字符 (，) 通常分隔每个文本字段。
可以更改分隔文本文件和 .csv 文本文件中使用的分隔符。 这可能是确保导入或导出操作按所需方式工作所必需的。
注意
最多可以导入或导出 1,048,576 行和 16,384 列。
通过在 Excel 中打开文本文件来导入该文本文件
可以使用“ 打开 ”命令将在其他程序中创建的文本文件作为 Excel 工作簿打开。 在 Excel 中打开文本文件不会更改文件的格式 - 你可以在 Excel 标题栏中看到这一点，其中文件名保留文本文件扩展名 (例如 .txt 或 .csv) 。
转到“ 文件>打开” 并浏览到包含文本文件的位置。
选择 Text Files 在“打开”对话框的文件类型下拉列表中。
找到并双击您想要打开的文本文件。
如果文件是文本文件 (.txt) ，Excel 将启动“导入文本向导”。 完成这些步骤后 ，单击 完成 完成导入操作。 有关分隔符和高级选项的更多信息，请参阅 文本导入向导 。
如果文件是 .csv 文件，Excel 将自动打开该文本文件，并在新工作簿中显示该数据。
注意
当 Excel 打开 .csv 文件时，它使用当前默认数据格式设置来解释如何导入每列数据。 如果希望更灵活地将列转换为不同的数据格式，可以使用“导入文本向导”。 例如，.csv 文件中数据列的格式可能是 MDY，但 Excel 的默认数据格式是 YMD，或者您想将包含前导零的数字列转换为文本，以便保留前导零。 若要强制 Excel 运行导入文本向导，可以在打开文件之前将文件扩展名从 .csv 更改为 .txt，也可以通过连接到文本文件来导入文本文件 (有关详细信息，请参阅以下部分) 。
通过连接到文本文件导入文本文件
可以将数据从文本文件导入现有工作表中。
单击要将文本文件中的数据放入的单元格。
在 “数据 ”选项卡的“ 获取 & 转换数据 ”组中，单击 “从文本/CSV”。
在“ 导入数据 ”对话框中，找到并双击要导入的文本文件，然后单击 “导入”。
按照 文本导入向导中的说明进行操作。 单击文本导入向导任意页面上的“帮助”
，了解有关使用向导的更多信息。 完成向导中的步骤后，单击 “完成” 以完成导入操作。选择表后，选择加载加载到，>以指定要将数据放置到的位置。 在“ 导入数据 ”对话框中，执行下列操作：
- 在“ 导入数据 ”对话框中选择一个选项。
- 单击“确定”。
Excel 将外部数据区域放在指定的位置。
如果 Excel 未将数据列转换为所需格式，可在导入数据后转换数据。 有关详细信息，请参阅 将存为文本的数字转换为数字 和将存 为文本的日期转换为日期。
通过保存数据导出到文本文件
可以使用“ 另存为 ”命令将 Excel 工作表转换为文本文件。
转到 “文件>”“另存为”。
将显示“另存为”对话框。
在 “保存类型 ”框中，选择工作表的文本文件格式。
- 例如，单击“ 文本 (制表符分隔) ”或“ CSV” (逗号分隔) 。
-
注意
不同的格式支持不同的功能集。 有关不同文本文件格式支持的功能集的详细信息，请参阅 Excel 中支持的文件格式。
通过浏览找到要保存新文本文件的位置，然后单击 “保存”。
将出现一个对话框，提醒你只有当前工作表将保存到新文件中。 如果确定当前工作表就是要另存为文本文件的工作表，请单击 “确定”。 通过对每个工作表重复此过程，可以将其他工作表另存为单独的文本文件。
还会出现一个对话框，提醒你工作表可能包含文本文件格式不支持的功能。 如果只想将工作表数据保存到新的文本文件中，请单击 “是”。 如果不确定并想要详细了解文本文件格式不支持哪些 Excel 功能，请单击“ 帮助 ”以获取详细信息。
有关将文件保存为其他格式的详细信息，请参阅 将工作簿另存为其他文件格式。
更改导入文本文件时使用的分隔符
导入时更改分隔符的方式因导入文本方式而异。
- 如果使用“从文本/CSV 获取 & 转换数据>”，则在选择文本文件并单击“导入”后，从分隔符下的列表中选择要使用的字符。 您可以在数据预览中立即看到新选择的效果，因此您可以确保在继续之前做出所需的选择。
- 如果使用“文本导入向导”导入文本文件，则可以在“文本导入向导”的第 2 步中更改用于导入操作的分隔符。 在此步骤中，还可以更改处理连续分隔符（如连续引号）的方式。
有关分隔符和高级选项的更多信息，请参阅 文本导入向导 。
更改默认列表分隔符，以便在 Excel 中将文件另存为文本 (.csv)
如果要在“另存为 .csv”时使用分号作为默认列表分隔符，但需要限制更改为 Excel，请考虑将默认小数分隔符更改为逗号 - 这会强制 Excel 将分号用于列表分隔符。 显然，这也将改变十进制数的显示方式，因此还要考虑更改千位分隔符以限制任何混淆。
- 清除 Excel 选项>高级>编辑选项>使用系统分隔符。
- 设置 “小数分隔符” 以 , (逗号) 。
- 设置 千位分隔符以. (句点) 。
更改新文本文件的默认列表分隔符 (会影响所有程序)
将工作簿另存为 .csv 文件时，默认列表分隔符 (分隔符) 为逗号。 可以使用 Windows 区域设置将其更改为另一个分隔符。
警告
更改 Windows 设置会导致计算机发生全局更改，从而影响所有应用程序。 若要仅更改 Excel 的分隔符，请参阅 更改默认列表分隔符，以便在 Excel 中将文件另存为文本 (.csv) 。
- 在 Microsoft Windows 11 中，选择搜索栏并键入“区域设置”。
- 选择 管理语言设置。
- 在 “格式 ”选项卡下，选择 “其他设置”。
- 在“ 自定义格式 ”对话框中的 “数字 ”选项卡上，在 “列表分隔符 ”框中键入要用作新分隔符的字符。
- 选择“ 确定” 两次。
注意
更改计算机的列表分隔符后，所有程序都使用该新字符作为列表分隔符。 您可以按照相同的步骤将字符更改回默认字符。
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