为列表或库创建流。
应用对象
使用 Power Automate 为 Microsoft Lists、SharePoint 和 OneDrive_for_Business 中的列表和库设置 工作流 。 Power Automate 可帮助你自动执行SharePoint 、其他 Microsoft 365 服务和第三方服务之间的常见任务。
为列表或库创建流。
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导航到 Microsoft Lists 中的列表或库、SharePoint 或 工作或学校 OneDrive 。
注意:
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对于 SharePoint ,创建 流 的选项仅适用于可以添加和编辑项目的网站成员。 选项始终可用于在浏览器中 工作或学校 OneDrive 。
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Power Automate 可以通过 本地数据网关与 SharePoint Server 连接。 Power Automate 未显示在 SharePoint Server 中。
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在列表顶部,选择“ 集成 > Power Automate > 创建流”。
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从右侧面板中选择 流 模板。 将显示一些常用的流。 开始使用常见方案,例如在将新项添加到库中时发送自定义电子邮件。 使用这些模板作为起点来创建自己的流。 或者,选择“ 显示更多 > 完成所选项的自定义作,从头开始创建流。 选择模板后,完成 Power Automate 站点中的剩余步骤。
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在 Power Automate 设计器中执行以下步骤。 显示的第一个屏幕是显示此流使用的所有应用。 确保流已连接到具有绿色复选标记的所有应用。 对于 Microsoft 365 服务(如 SharePoint 和 Outlook ),会自动创建连接。 如果没有,请选择“ 登录 ”进行连接。
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对于第三方服务,若要登录到每个服务,请选择提供的链接。
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选择“ 继续 ”转到下一步。
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根据所选模板,会看到已创建流。
添加任何必要的信息,或更改设计器中为模板提供的默认值。 例如,若要修改自动电子邮件内容,请在“发送Email”下,选择“编辑”。 “发送Email”作的选项包括更改电子邮件的显示方式,以显示 SharePoint 项中的其他字段。
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完成编辑后,选择设计器右上角的“ 保存 ”以保存流。
注意: 若要了解有关 Power Automate 的详细信息,请观看 引导式学习视频。
7. 创建 流 后,选择“完成”。
注意: 在 Power Automate 网站上查看所有流和检查状态。
若要了解如何编辑列表中的现有流 ,请参阅 编辑列表的流。 若要了解如何删除列表中的流,请参阅 从列表中删除流。
注意: Power Automate 在 SharePoint 的经典体验中不可用。
如果默认行为设置为经典体验,则 Power Automate 不会显示在列表或库的命令栏中。 如果新体验可用,若要为列表或库启用它,请导航到 “列表设置”,然后选择“高级设置”。 有关详细信息,请参阅 从新建或经典切换列表或文档库的默认体验。
有关列表的详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的列表是什么?有关 Power Automate 的详细信息,请参阅 Power Automate 入门。