从列表模板创建业务应用程序

应用对象
Microsoft 365 Microsoft Lists

从 Microsoft Lists 或 SharePoint 中的模板创建列表时,可以快速将列表转换为可自动执行任务的业务应用程序。 例如,多个列表模板包括 Power Automate 流,该流会在截止日期接近时向你发送提醒。 从包含业务应用程序功能的模板创建列表后,需要完成模板附带的流设置。

从模板创建列表

  1. 在Microsoft Lists应用中,选择“+ 新建列表”以打开“创建列表选择器”。

    在 SharePoint 网站的主页上,选择“ +新建>列表”。

  2. 选择具有其他业务应用程序功能的模板,然后选择“ 使用模板”。 (此示例显示工作跟踪器模板。具有业务应用程序功能的其他模板包括内容计划程序和招聘跟踪器。)
    从模板创建列表时的工作进度跟踪器模板预览的屏幕截图

    如果没有看到所需的模板,请选择“ 返回 ”以返回到“创建列表选择器”。 有关可用模板的详细信息,请参阅 列出模板

  3. 输入列表的名称、 (可选) 说明,然后选择颜色和图标。

  4. “保存到”框中, (仅在从Microsoft Lists) 开始时可用,请确保选择 SharePoint 网站,因为保存到“我的”列表的模板中不包含内置业务应用程序功能。
    创建列表时输入列表名称并选择 SharePoint 网站作为保存列表的位置的屏幕截图

  5. 选择“创建”。

    注意

    首次使用模板时,可以使用模板的名称作为列表的名称。 之后,需要将名称更新为唯一的名称。

完成模板设置

从包含业务应用程序功能的模板创建新列表后,系统会提醒你完成列表设置。

  1. 在“ 你即将到场 ”对话框中,选择“ 下一步”。

    提示

    如果已选择“ 稍后执行此操作”,则可以在列表顶部的命令栏中选择“ 完成设置 ”。

  2. 在 Power Automate 流的“设置连接”屏幕上,验证是否已设置此流使用的其他应用的所有连接,然后选择“ 下一步”。 (在每个应用旁边查找绿色检查标记。)

    注意

    如果已设置所有连接,则可能不会显示此屏幕。

  3. 你将看到一个 “正在更新” 屏幕,显示你可以关闭此屏幕,并在等待时开始使用列表。 继续并选择“ 关闭” ,完成后我们将向你发送电子邮件。