在 SharePoint 中删除先前版本的项目或文件

在 SharePoint 中删除先前版本的项目或文件

如果你的 SharePoint 列表或库设置为跟踪版本,则可以删除项目或文件的早期版本、所有版本或仅次要版本。 若要了解如何还原版本,请参阅还原项目或文件的以前版本。 若要启用版本控制,请参阅打开 SharePoint 中的版本历史记录

由于客户反馈,已于2020年2月7日更新。

在 SharePoint 中删除项目或文件的以前版本

  1. 转到要删除其以前版本的列表或库。

    如果未显示列表或库的名称,请在左侧导航中选择 "网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 右键单击项目或文档名称和日期之间的空间,然后从菜单中选择 "版本历史记录"。 若要查看版本历史记录,可能需要滚动菜单。

    如果看不到版本历史记录,请在对话框中选择"..." (省略号),然后选择 "版本历史记录"。

    将显示文件版本的列表。

    包含3个版本的 "版本历史记录" 对话框。
  3. 在 "版本历史记录" 对话框中,悬停在所需版本旁边,若要获取选项列表,请在右侧选择向下箭头。 选择“删除”。

    突出显示 "删除" 的 "版本" 下拉菜单
  4. 若要删除版本,请选择"确定"

    "删除文件版本确认" 对话框

    注意: SharePoint 将删除的版本移到回收站。 有关详细信息,请参阅如何恢复 SharePoint 中项目或文件的已删除版本?

  1. 转到要删除其以前版本的列表或库。

    如果未显示列表或库的名称,请选择 "网站内容" 或 "查看所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 右键单击项目或文档名称和日期之间的空间,然后从菜单中选择 "版本历史记录"。 若要查看版本历史记录,可能需要滚动菜单。

    如果看不到版本历史记录,请在对话框中单击"..."(省略号),然后选择 "版本历史记录"。

  3. 在 "版本历史记录" 对话框中,选择 "删除所有版本"。

    "版本" 对话框,突出显示 "删除所有版本"
  4. 若要删除所选文件或项目的所有版本,请选择"确定"

    "删除文件版本确认" 对话框

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注意: SharePoint 不支持列表中的次要版本。

  1. 转到要删除其以前版本的列表或库。

    如果未显示库的名称,请选择 "网站内容" 或 "查看所有网站内容",然后选择库的名称。

  2. 右键单击文档名称和日期之间的空间,然后从菜单中选择 "版本历史记录"。 若要查看版本历史记录,可能需要滚动菜单。

    如果看不到版本历史记录,请在对话框中选择"..." (省略号),然后选择 "版本历史记录"。

  3. 在 "版本历史记录" 对话框中,选择 "删除次要版本"。

    突出显示 "删除次要版本" 的 "版本" 对话框
  4. 若要删除所选文件的次要版本,请选择"确定"

    "删除文件版本确认" 对话框

返回页首

删除版本时,将删除次要版本及其版本号。 其他版本号不会更改。 例如,如果你的文档具有次要版本3.1 和3.2,并且你决定删除版本3.1,则生成的版本历史记录仅显示次要版本3.0 和3.2。

已删除版本 3.1 的版本历史记录

已删除的版本存储在最多90天的 SharePoint 回收站中。 有关 SharePoint 回收站的详细信息,请参阅以下内容之一:

本地删除    如果已删除计算机上的文件,而不是从联机库中删除,请使用 Windows 回收站。 您可以从桌面访问它。 如果没有,请按 Windows 键,然后输入 "回收"。 选择 "回收站" 或 "回收站" 文件夹。

打开 SharePoint 中的版本历史记录

默认情况下,版本历史记录在 SharePoint 中处于打开状态,但如果看不到 "版本历史记录" 命令,则版本历史记录可能处于关闭状态。 根据管理员设置 SharePoint 的方式,您也许可以打开文档版本控制。

有关 SharePoint 版本控制设置的信息,请参阅为列表或库启用和配置版本控制

有关版本控制的详细信息

若要了解您可以使用的版本数量是否有任何限制、哪些次要版本、版本控制如何处理文件签入和签出或内容审批,请参阅版本控制在列表或库中的工作方式。

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