打开文件之前,请参阅文件见解

可以在打开文件之前快速获取文件见解。 当你在文件或OneDrive SharePoint,指向该文件,然后等待文件卡出现。 文件卡会告诉你文件在对等方中是否常用、读取该文件可能需要多久,甚至显示作者的关键点。

如果你正在和其他人一起处理该文件,文件卡将显示你尚未看到的最近活动、查看者列表和视图,以及指向你在电子邮件、会议或 Teams 聊天中引用文件的位置的链接。

文件卡仅对有权访问该文件的人可见,因此卡上的信息与文件一样安全。 此外,文件卡上显示的内容是个性化的。 例如,文件卡显示您参与的对话,但不向未参与同一对话的任何人显示这些对话。 活动亮点也是如此;我们将展示你已被 @ 提及,但我们不会在其他人查看文件卡时向其他人显示它。

请继续阅读,详细了解文件卡的每个部分。

压缩形式

下面是文件卡的示例。 将光标悬停在文件上时,文件卡以压缩形式显示。 通过此初始视图,你可以扫视文件,同时仍保持离开状态。

你将看到文件类型、文件名、视图和查看者计数、社交操作以及任何与文件相关的生命周期信号的缩略图。 生命周期信号可以指示文档是否是"新"文档、在合作人员中流行、被其他用户锁定、怀疑被恶意软件感染等。

文件卡压缩

展开的窗体

半秒延迟后,文件卡将展开,以显示所有与文件相关的可用见解。 展开的选项包括外观、活动突出显示、操作、对话以及查看者与视图。 并非每个部分始终可用。

展开的文件卡

内部外观

"内看"提供文档透视,估计阅读文档的时间和作者的关键点。

此功能仅在以英语编写的 Word 文档上提供。 阅读计算时间是根据英语的平均阅读速度估算的。 要点派生自人工智能和 AI (从文档) 。 这是我们用作者自己的文字对文档要点的最佳猜测。

文件卡内部外观

活动亮点

活动突出显示显示你正在处理Office文档的最新活动,例如,当你处理编辑、批注或@mentions时。 每个活动包含指向活动的链接。

文件卡活动亮点

对话

文件卡还显示电子邮件、会议和Teams文件相关的对话。 因此,当某人发送电子邮件、Teams 消息或引用 SharePoint 或 OneDrive 文件的会议邀请时,该对话将显示在文件卡中,并包含指向对话的链接。 对话可用于所有文件,而不只是Office文档。

文件卡对话

查看者与视图

当某人查看你的文件、页面或新闻文章时,你将在文件卡上看到其名称和图片。 还将看到视图和查看者总数。

.文件卡查看器

注意: 

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