甚至可以在打开文件之前快速了解文件。 当在 OneDrive 或 SharePoint 中看到某个文件时,请指向该文件,然后等待文件卡出现。 文件卡会告诉您某个文件是否在同行中流行,阅读它可能需要多长时间,甚至显示作者的要点。
如果你正在与其他人一起处理文件,文件卡将显示你尚未见过的最近活动、查看者和视图列表,以及指向你在电子邮件、会议或 Teams 聊天中引用文件的位置的链接。
文件卡仅对有权访问该文件的人可见,因此卡上的信息与您的文件一样安全。 此外,文件卡上显示的内容是为您量身定制的。 例如,文件卡会显示你参与的对话,但不会向未在同一对话中的任何人显示这些对话。 活动亮点也是如此;我们会显示你已被 @提及,但我们不会在其他人查看文件卡时向他们显示。
请继续阅读以了解有关文件卡每个部分的更多信息。
压缩形式
下面是文件卡的示例。 当您将光标悬停在文件上时,文件卡会以压缩形式显示。 此初始视图可让您快速查看文件,同时仍然不碍事。
您将看到文件类型的缩略图、文件名、查看次数和查看者计数、社交操作以及与文件相关的任何生命周期信号。 生命周期信号可以指示文档是否为“新”、在与你一起工作的人中流行、是否被其他用户锁定、是否疑似感染了恶意软件等。
展开窗体
短暂延迟后,文件卡将展开,向您显示与文件相关的所有可用见解。 扩展的选项包括活动要点、操作、对话以及查看者和视图。 并非每个分区始终可用。
活动亮点
活动热点显示你正在处理的 Office 文档的最近活动,例如与你合作的人编辑、批注或 @mentions 你自己。 每个活动都包含一个指向该活动的链接。
对话
文件卡还显示与文件相关的电子邮件、会议和 Teams 对话。 因此,当某人发送引用 SharePoint 或 OneDrive 中文件的电子邮件、Teams 消息或会议邀请时,该对话将显示在文件卡中,并显示指向该对话的链接。 对话可用于所有文件,而不仅仅是 Office 文档。
查看器和视图
当有人查看您的文件、页面或新闻文章时,您会在文件卡上看到他们的姓名和图片。 你还会看到观看和观众的总数。
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注意
- 如果 SharePoint 管理员允许执行此操作,则查看器可供所有客户使用。 请参阅 管理共享设置。
- 默认情况下,查看者在 OneDrive 中处于打开状态,SharePoint 网站所有者可以在网站设置中打开它。 请参阅 允许用户查看谁查看了他们的文件或页面。