在 Outlook 中向电子邮件添加图片或附加文件

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可轻松向 Outlook 邮件添加图片、文件和其他项目。 Outlook 会跟踪你最近处理的文档，无论它们存储在计算机上还是仅保存在 OneDrive (仅云) 。并且不管存储于何处，Outlook 都允许你快速选择是以传统附件的形式发送文档，或是上传到 OneDrive 并共享指向该文件的链接。此外，还可对发送自 OneDrive 的任何文件设置权限，允许邮件收件人查看和编辑它们或与其他人进行共享。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。我的 Outlook 是哪个版本？

注意

如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则你可能尚未使用新版 Outlook。改为选择经典 Outlook ，然后按照这些步骤操作。

在新版 Outlook 中，有以下选项可：

附加文件 | 将本地保存的文件上传至 OneDrive | 在邮件 | 正文中显示图片附加电子邮件

在新的 Outlook 中将文件附加到电子邮件

新版 Outlook 会跟踪你最近使用的文档，并会在每次决定向电子邮件附加文件时建议使用它们。会阻止发送或接收某些文件类型。请参阅 Outlook 中阻止的附件获取完整列表。

在新邮件、答复或转发邮件中，从“邮件”选项卡的“插入”组中选择“附加文件”。

提示

只有在选择“新邮件”时，或在对收到的邮件选择“答复”、“全部答复”或“转发”后，你才会在功能区上看到“插入”组。
从以下位置之一选择文件：
- 建议的文件
  此处会显示你最近处理的三个云文件。这些文件可能位于 OneDrive、SharePoint 或其他在线文档库中。选择要附加到电子邮件的文件。
- OneDrive
  位置包括 OneDrive、 SharePoint 站点或连接的第三方云存储提供商。选择其中一个位置打开新窗口，然后选择附件。
- 浏览
  这台计算机将打开一个文件资源管理器窗口，您可以在其中从计算机中选择一个文件。
如果在本地计算机或组文档库中选择某个文件，则该文件的副本将附加到电子邮件中。但是，选择 OneDrive 或 SharePoint 文件可向你提供其他权限选项和信息。
发送链接或副本：通过发送 OneDrive 或 SharePoint 文件链接，可避免电子邮件太大。如果选择发送文件副本，则整个文件会附加到该电子邮件，就像选择计算机上的文件一样。如果选择发送文件链接，则还能在文件上设置权限。
默认情况下，如果位于企业环境中，组织中的所有人都可以编辑链接的文件。若要更改这些权限，请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。
- 组织可编辑：如果希望组织中的任何人都可修改文件。他们还将被允许与他人共享项目。
- 组织可查看：如果希望组织中的任何人都可阅读文件，而不可修改文件。他们将不被允许与他人共享项目。
- 收件人可以编辑：如果仅希望电子邮件的收件人能够修改文件。他们还将被允许与他人共享项目。
- 收件人可查看：如果仅希望电子邮件的收件人能够阅读文件，而不能修改文件。他们将无法编辑文件或与他人共享文件。
  
  若要了解详细信息，请访问共享文件、文件夹和列表项。
如果新的 Outlook 检测到收件人无法查看该文件，例如文件存储在仅你可访问的 SharePoint 网站上，你会看到该链接以红色突出显示，旁边有一个警告图标。选择“ 管理访问权限” 以解决警告消息。也可以通过选择箭头来管理权限。

注意

如果将文件附加为副本，收件人做的任何更改都不会与 OneDrive 或 SharePoint 中的文件版本同步。

关于忘记附件的警告

如果你在电子邮件中提及附件，但在发送该邮件之前未包含附件，则新的 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。然后，你可以决定添加附件或发送没有附件的邮件。

新的 Outlook 附件提醒窗口

此功能仅适用于格式为英语 (美国) 且与新版 Outlook 所用语言无关的电子邮件文本。例如，如果使用新 Outlook 的西班牙语版本以及英语 (美国) 的校对工具，则可以创建具有英语 (美国) 格式文本的电子邮件。如果你在此邮件中提及附件，但未附加附件，则新的 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。

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将本地保存的文件从新 Outlook 上传到 OneDrive

如果附加保存在计算机，而不是联机位置中的文档，还可选择先将文档上传到 OneDrive，然后再发送电子邮件。上传附件让协作变得更加轻松。可确保所有人就相同（且最新）版本的文件进行协作。此外，如果文件过大，无法以传统附件形式进行共享，还可选择上传到 OneDrive。

在功能区上，选择 “附加文件”，然后选择 “浏览此电脑”，然后选择要附加的文件。
在电子邮件中，选择附件的下拉箭头。
选择“上传到 OneDrive”，然后选择所需的文件位置。

注意

你可能会看到工作帐户的 OneDrive 位置、个人帐户的 OneDrive 位置以及所属各组的文档库等选项。
然后，该文件将显示为友好链接。如果要附加为副本、编辑权限或更改为完整 URL，请右键单击友好链接。
要更改这些权限，请选择附件链接以显示具有各种权限选项的下拉菜单。

若要了解详细信息，请访问共享文件、文件夹和列表项。

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在新版 Outlook 中在电子邮件的正文中显示图片

发送图片时，可将图片附加到电子邮件， (按照说明将文件附加到电子邮件) ，或在邮件正文中插入图片。若要在邮件中显示图片，请执行以下步骤：

将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。
在功能区中，选择“ 插入”，然后选择 “图片”。
浏览计算机或联机文件位置，找到要插入的图片。选择图片，然后选择“ 打开”。
若要调整图片大小，请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。

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在新的 Outlook 中将电子邮件附加到其他电子邮件或日历事件

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。
找到要附加的电子邮件，然后将其直接拖放到正在撰写的邮件中。
当你将其拖到新邮件上时，将显示“ 将邮件拖到此处 ”提示：

将电子邮件拖动到另一封电子邮件时，将显示“在此处拖邮件”。

新版 Outlook 不支持将日历信息附加到电子邮件。可以共享或发布日历，也可以创建计划投票以便更轻松地安排会议。

注意

要共享联系人，必须将其导出到 .csv 文件并将其附加为文件。

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在 Outlook 网页版和 Outlook.com 中，有以下选项可：

附加文件 | 从 OneDrive | 附加链接在邮件 | 正文中插入图片附加电子邮件项目 | 共享文件夹

可以将计算机或 OneDrive 中的照片和文档附加到电子邮件和日历事件。附件始终显示在电子邮件顶部。

还可以在邮件的任意位置插入图片，以便收件人在打开电子邮件后立即在所需的位置看到图像。无需打开即可查看它们。

附件如下所示：	插入的图像如下所示：

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在 Outlook 网页版或 Outlook.com 中附加计算机中的文件或图片

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。
选择 附加， 然后浏览 此计算机。
选择要附加的文件，然后选择 “打开”。若要附加多个文件，请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Command 在 Mac) 中。

注意

附加计算机中的文件时，附加的是该文件的副本。每个收件人都将获得 自己的文件副本 。

您也可以将文件从计算机拖放到邮件中。当你将它们拖到新邮件上时，将显示“ 将文件拖到此处 ”提示：

将电子邮件拖动到另一封电子邮件时，将显示“在此处拖邮件”。

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从 OneDrive for Outlook 网页版或 Outlook.com 中附加指向图片、文件或文件夹的链接

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。
、附加文件，然后选择 OneDrive。
从 OneDrive 或其他云存储中选择要链接到的文件，然后选择 “下一步”。若要附加多个文件，请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Command 在 Mac) 中。
还可以使用 OneDrive 附件的 复制链接 并将其粘贴到其他位置。

注意

附加 OneDrive 链接时，所有收件人均可查看或编辑 同一文件。
如果要限制编辑，请选择附件中的更多操作下“更多操作”，然后选择“管理访问权限”。
若要添加云位置（如 Box、Dropbox 或 Google Drive），请打开存储帐户设置。
在浏览器中编辑的任何文件都将位于 OneDrive 附件 文件夹中。

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在 Outlook 网页版或 Outlook.com 的邮件正文中插入图片

附件始终显示在邮件正文上方，但你可以在邮件的任意位置嵌入图片。插入的图像无需下载即可被收件人看到。

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件，并将光标放在要添加图片的位置
选择“ 插入>图片”，选择要插入的文件，然后选择“ 打开”。要插入多个文件，请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Command （在 Mac) ）。
拖动角控点以调整图像大小，或右键单击图像以查看格式设置选项。

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