规则可能属于服务器端规则，也可能属于客户端专用规则，具体取决于对规则应用的条件和操作。
服务器端规则 使用 Exchange Server 处理的条件和操作，无论是否登录到 Outlook，这些规则都会在计算机上运行。 下面是服务器端规则的示例：
来自 <GAL 或您的联系人列表中的人员或通讯组列表>，移至 <指定> 文件夹
此规则使用所有 Exchange Server 信息，例如将全局地址列表 (GAL) 中的某个发件人的邮件移动到 Exchange 邮箱中的指定文件夹。 但如果邮件移动的目标文件夹仅在电脑上存在，此规则将变为客户端专用规则。
客户端专用规则 至少有一个条件或操作使用 Outlook 功能，除非使用创建规则所用的帐户登录到 Outlook，否则这些规则将无法使用。 例如，下面是一条客户端专用规则：
来自 <人员或通讯组列表>，为邮件添加标记以 <播放声音>
在此示例中，将规则设置为在接收到一封邮件时播放声音，此条件仅可由 Outlook 执行，因此是客户端专用规则。
指定后将使规则成为客户端专用规则的常见条件示例：
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主题中包含特定词语
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标记为重要
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标记为敏感
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标记操作
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正文中包含特定词语
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邮件标题中包含特定词语
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收件人地址中包含特定词语
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发件人地址中包含特定词语
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分配至类别
指定后将使规则成为客户端专用规则的常见操作示例：
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将其分配至类别
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将其永久删除
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暂时将邮件标记为需要后续工作
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清除邮件标记
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打印
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播放声音
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标记为已读
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在“新项目通知”窗口中显示特定邮件
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显示桌面通知
