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快速步骤同时对电子邮件应用多个操作。 这有助于快速管理邮箱。 例如,如果经常将邮件移动到特定文件夹,则可以使用快速步骤一键移动邮件。 或者,如果你想要固定电子邮件并将其标记为未读,快速步骤可以简化一键任务。

注意: 某些快速步骤(如永久删除和忽略)无法使用菜单命令或键盘快捷方式(如 Ctrl+Z)撤消。

如何创建快速步骤?

若要创建快速步骤,

  1. 在“邮件”中,选择“ 主页”。 在顶部的菜单栏中,选择“ 快速步骤”旁边的下拉菜单,然后选择“ 管理快速步骤”。 “快速步骤”菜单栏

  2. “设置” 窗口中的 “快速步骤”下,选择“ 新建快速步骤 ”按钮。

  3. 在“名称”框中,键入新的快速步骤的名称。 快速步骤设置

  4. “选择操作”下,选择要执行快速步骤的操作。 对于任何其他操作,请选择“ 添加其他 操作”。

  5. 若要在光标位于“ 开始 ”选项卡菜单栏中的“快速步骤”上时查看快速步骤的自定义说明,请在“ 可选” 部分的“ 自定义快速步骤 说明”框中键入所需的说明。  快速步骤说明

  6. 若要创建可选的键盘快捷方式,请在 “选择快捷方式 ”框中,选择要分配的键盘快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用选项。

如何更改现有的快速步骤?

配置或更改现有快速步骤:

  1. 在“邮件”中,选择“ 主页”。 选择“ 快速步骤”旁边的下拉菜单,然后选择“ 管理快速步骤”。

  2. 找到要更改的快速步骤,然后选择要编辑的铅笔图标。 编辑快速步骤

  3. “选择操作”下,更改或添加希望此快速步骤执行的操作。

  4. 若要更改快速步骤名称,请更新顶部框中的“快速步骤名称”。

  5. 如果需要,请在 “选择快捷方式 ”框中,选择要分配给该快速步骤的键盘快捷方式。

  6. 若要更新说明,请更新 “可选 ”部分下显示的文本。

    注意: 新的快速步骤显示在库顶部的 “开始 ”选项卡上的 “快速步骤 ”组中。

    若要重新排列“快速步骤”在“ 开始 ”选项卡中的显示顺序,请转到 “管理快速步骤 ”,然后选择要移动的快速步骤的向上或向下箭头。 

    例如,请考虑在 “设置”中按以下顺序排列的快速步骤: 快速步骤顺序

    开始 ”选项卡中显示的快速步骤顺序: 快速步骤顺序

如何创建快速步骤?

若要创建快速步骤,

  1. 在“邮件”中,选择“ 主页”。 在顶部的菜单栏中,选择“ 快速步骤”旁边的下拉菜单,然后选择“ 管理快速步骤”。 “快速步骤”菜单栏

  2. “设置” 窗口中的 “快速步骤”下,选择“ 新建快速步骤 ”按钮。

  3. 在“名称”框中,键入新的快速步骤的名称。 快速步骤设置

  4. “选择操作”下,选择要执行快速步骤的操作。 对于任何其他操作,请选择“ 添加其他 操作”。

  5. 若要在光标位于“ 开始 ”选项卡菜单栏中的“快速步骤”上时查看快速步骤的自定义说明,请在“ 可选” 部分的“ 自定义快速步骤 说明”框中键入所需的说明。  快速步骤说明

  6. 若要创建可选的键盘快捷方式,请在 “选择快捷方式 ”框中,选择要分配的键盘快捷方式。 Ctrl+Shift 5-9 是可用选项。

如何更改现有的快速步骤?

配置或更改现有快速步骤:

  1. 在“邮件”中,选择“ 主页”。 选择“ 快速步骤”旁边的下拉菜单,然后选择“ 管理快速步骤”。

  2. 找到要更改的快速步骤,然后选择要编辑的铅笔图标。 编辑快速步骤

  3. “选择操作”下,更改或添加希望此快速步骤执行的操作。

  4. 若要更改快速步骤名称,请更新顶部框中的“快速步骤名称”。

  5. 如果需要,请在 “选择快捷方式 ”框中,选择要分配给该快速步骤的键盘快捷方式。

  6. 若要更新说明,请更新 “可选 ”部分下显示的文本。

    注意: 新的快速步骤显示在库顶部的 “开始 ”选项卡上的 “快速步骤 ”组中。

    若要重新排列“快速步骤”在“ 开始 ”选项卡中的显示顺序,请转到 “管理快速步骤 ”,然后选择要移动的快速步骤的向上或向下箭头。 

    例如,请考虑在 “设置”中按以下顺序排列的快速步骤: 快速步骤顺序

    开始 ”选项卡中显示的快速步骤顺序: 快速步骤顺序

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