只處理 SharePoint Server 的 [清單檢視閾值] 限制
使用檔中心網站
檔中心是一種範本,可用來建立具有文件搜尋、儲存空間和作等功能的網站。 有了正確的許可權,您就可以使用此範本建立網站或子網站。 如需詳細資訊,請參閱什麼是檔中心網站?
使用每日時間範圍
SharePoint Server 伺服器 (SharePoint 2016) ,5,000 個專案的 [列表檢視臨界值] 也是預設值。 不過,由於網路管理員擁有更多控制權,您可以設定 [每日時間範圍] 以有效移除限制,以便執行大型查詢及其他耗用大量數據的作業。 此時間通常在晚上 (大部分使用者不在系統上時)。 如有需要,系統管理員也可以選擇提高限制。
[每日時間範圍] 可讓系統管理員指定專屬的時段,讓所有使用者無限制地執行無限制的作業,而且通常會排定在非尖峰時段內。
雖然檢視是從清單或文檔庫擷取專案的主要方式,但還有其他SharePoint命令和作業在 [每日時間範圍] 期間會比較好:
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新增及刪除索引
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新增及修改清單欄
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刪除及複製資料夾
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變更清單或文件庫的安全性設定
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將清單及其內容儲存為範本
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刪除網站
設定每日時間範圍
[每日時間範圍] 設定會要求您設定開始時間和持續期間。 設定時間和持續時間時,請瞭解如果有人在視窗期間啟動長時間執行的查詢或作業,它會繼續直到完成為止,不論是否在視窗內。
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身為系統管理員,請登入中央 管理員。
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移至 [應用程式管理 > 管理 Web 應用程式]。
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挑選要設定或變更 [每日時間範圍] 設定的應用程式。
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在功能區的 [一般設定] 上,選取向下箭號,然後選取 [資源節流]。
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變更 [每日時間範圍],然後設定您要使用的時間和持續時間。
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完成後,選取 [確定]。
如果您並非開發人員或不方便存取開發人員資源來執行這些作業,您可以將這些類型的作業延遲到 [每日時間範圍]。 若要查看 [每日時間範圍] 的排程時間,請連絡您的系統管理員。
使用檔中心網站
當您想要建立、管理及儲存大量文件時,您可以使用 [文件中心] 網站。 [文件中心] 是以網站範本為基礎,而且專門設計做為管理眾多文件的集中式儲存機制。 元數據和樹視圖流覽、內容類型和網頁元件等功能,可協助您以有效率且有意義的方式為使用者整理和擷取檔。 如需使用網站範本的詳細資訊,請參閱在 SharePoint Server 版本中建立及使用網站範本。
[內容管理員] 可迅速設定中繼資料導向的瀏覽,不用明確地建立索引就能在大部分的文件庫中完善運作,但也可在範圍較廣的篩選和檢視中建立額外索引以提升效能時獲得協助。 如需詳細資訊,請參閱什麼是檔中心網站?
您可以使用文件中心網站做為撰寫環境或內容封存。
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在撰寫環境中,您可以主動存回和取出檔案,並建立這些檔案的資料夾結構。 版本設定也會啟用,每一份文件可以存有 10 份以上的舊版。 您可以經常存回和取出檔,而且工作流程可以協助自動化檔上的動作。
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相較之下,在內容或知識庫封存中,很少發生撰寫的情況。 您只能檢視或上傳檔。 一般而言,內容封存包含單一版本的文件,而網站會擴充到數百萬個檔案。 在一般的案例中 (例如大型組織的技術支援中心),可能有 10,000 個使用者存取內容 (主要是讀取內容)。 可能有 3,000 到 4,000 個使用者的子集將新內容上傳到網站。
刪除清單
只有 SharePoint 或網路管理員以及 SharePoint Server 版本上的伺服器數位系統管理員才能刪除清單。
刪除大型清單需要使用可能會遭到 [清單檢視臨界值] 封鎖的資料庫資源。 如需如何刪除清單的詳細資訊,請參閱刪除清單。
還原或刪除回收站中的專案
在一般時段期間擷取清單資料時,如果這些命令和作業超過網站臨界值和限制,則會失敗。 在 [每日時間範圍] 不受限制地執行它們可避免失敗及影響其他使用者。
變更 [列表檢視臨界值] 限制
最後一個選項 (SharePoint Server 版本中也是) 為變更限制。 這是有風險的,因為較大的限制會增加影響部分或所有使用者效能的可能性。
若要檢查您的 SharePoint 版本,請參閱我使用的是哪個版本的 SharePoint?
如何變更 [清單檢視臨界值]?
附註: SharePoint Online 版本不支持變更 [列表檢視臨界值]。
LVT) ([列表檢視臨界值] 已就位,可在用戶之間提供效能,並防止伺服器在查詢期間意外超載。 LVT 只能在 SharePoint 的伺服器版本中由系統管理員在中央 管理員 應用程式中變更。 我們不建議變更,以避免效能降低。 SharePoint 不允許系統管理員變更 LVT,以保護其他租使用者的使用者免於擷取大型數據集時的效能問題。 請改用索引、篩選和資料夾來管理查詢。
如果您只有一些查詢需要提高 LVT,請考慮改為在下班時間使用每日時間範圍。
警告: 如果您有其他使用者,我們不建議變更 LVT,因為較大的值會降低效能。 建立過大的值會對使用者造成高度延遲或失敗,或有可能使伺服器關閉。
如果您真的想要變更 LVT,請遵循下列步驟。 它們是 SharePoint 2016 的標準版本,但 UI 可能會稍有不同。 管理中心 App 與您的 SharePoint 網站是分開的,而且需要具備陣列系統管理員權限才能存取。
重要:
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只有 SharePoint 的 Server 安裝中才會提供 [管理中心]。
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您只能在 SharePoint 的伺服器版本中變更 LVT。
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身為系統管理員,請登入中央 管理員。
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移至 [應用程式管理 > 管理 Web 應用程式]。
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請挑選要變更 [清單檢視臨界值] 的應用程式。
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在功能區的 [一般設定] 上,選取向下箭號,然後選取 [資源節流]。
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先將清單上的 [列表檢視臨界值] 值變更 () 為合理的值。
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選取 [確定]。
資源節流頁面上還有其他您想要了解的系統管理員設定。
稽核員和系統管理員的清單檢視臨界值:這是預設的「較高限制」。 稽核員或系統管理員特別 (以程式設計方式) 要求覆寫 LVT 的查詢,將改為受限於此限制。 根據預設,LVT 為 20,000 而非 5,000。 提高此限制與提高 LVT 具有相同的影響。 變更此值時,可能需要進行相關聯的變更。
物件模型覆寫:如果您經常在部署上使用自定義程式代碼,而且需要將 LVT 覆寫為較高的限制,那麼建議您允許物件模型覆寫,並將稽核員或系統管理員許可權授與執行查詢的應用程式。 此設定預設為開啟,但如果您不需要此設定,可以將其停用。 如果您已經實作一些程式代碼,以執行會經常存取之較大結果集合的快取,例如幾分鐘,您可能會想要使用這個程序代碼。 如果您不打算快取內容,並經常計劃執行這些查詢,我們不建議您使用此方法來作 LVT,因為這會對您的伺服器效能造成負面影響。 簡言之:「輕便閱讀」。
清單檢視查閱臨界值:這項功能會限制查詢可以執行的聯結數目。 這相當於查詢中包含的 [查閱]、[人員/群組] 或 [工作流程狀態] 字段數目。 例如,顯示6個查閱欄的檢視,以及另一個3個不同查閱欄上的篩選,會使用9個查閱。 如果 [列表檢視查閱臨界值] 設為8,這會造成錯誤。 不建議將數位增加到8個以上。
Microsoft的徹底測試顯示超過 8 個聯結出現嚴重的非漸進效能降低。 此時伺服器輸送量不僅會大幅降低,查詢最後也會使用大量 SQL Server 資源,對使用相同資料庫的其他人造成負面影響。 如需詳細資訊,請參閱效能與容量測試結果與建議的查閱欄和清單檢視一節。
大型查詢的每日時間範圍:這項功能可讓您設定使用者每天可以使用較大查詢的時間,而不需達到限制。 在決定要將時間設定為:
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若要影響最少的使用者人數,應將這設為離峰時段,或預計負載最低期間的時間。 如果您為大部分的用戶挑選工作日中間的時間,那麼即使是沒有使用大型清單的使用者,也會受到負面影響。
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請嘗試將它保持在合理的時間範圍,這樣人員才能使用它來修正各自的清單,而不用連絡系統管理員。
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在時間範圍期間開始的作業不會在窗口結束時中止。 萬一使用者嘗試在截止時間前刪除大型清單,請考慮所需的時間。
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請考慮不同的時區。 如果您的組織或客戶廣泛遍布於不同的地理位置,而且共用集中託管的 SharePoint 伺服器,這尤其重要。 將它設為下午 6:00 可能適用於您自己的位置,但不對您有利,例如,澳洲雪梨。
清單唯一許可權臨界值:這是每個清單允許的唯一許可權數目。 如果您的資料夾中斷了許可權繼承,併為其設定一些許可權, (和其中所有的專案) ,則根據您的 [唯一許可權臨界值清單] 算為 1。 與 LVT 和其他設定不同的是,此臨界值不是透過檢視內容或執行其他作業來觸發,而是在變更許可權時明確觸發。
如果您能夠承擔,則建議降低此數字。 它的預設是 50,000,這是相當多的唯一權限。 您的清單極有可能在到達此數字之前遇到權限問題,因此主動將它小幅調整為可能適用於您的環境之設定會是個不錯的想法。