當您 規劃 及建立 Microsoft SharePoint 問卷時,您製作的特殊清單類型可讓擁有者建立問題、讓多人回應,以及查看結果摘要。 若要瞭解如何回復和編輯問卷答案,請參閱 回復問卷。
附註: 若要建立問卷,您必須擁有在網站建立清單的許可權。 另一個替代方法是在 Excel Web App中建立問卷,其中結果會編譯在 Excel 試算表中,而不是 SharePoint 清單中。
感謝客戶的意見回饋,更新日期為 2017 年 1 月 25 日。
建立問卷
附註: 問卷是一種 SharePoint 應用程式,應該可以跨版本使用。 如果應用程式下沒有選擇,請查詢您的系統管理員。
在 SharePoint
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使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365。
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在頁面頂端,選取應用程式啟動器圖示 ,然後選取 SharePoint 磚。
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前往您想要建立問卷的網站。
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選取 ,然後選取 新增應用程式。
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在應用程式 頁面上 的搜尋方塊中,輸入問卷。
選取問卷 圖示 。
附註: 如果您的公司允許,您可以選擇內部或協力廠商問卷應用程式。 請 SharePoint 系統管理員,以尋求使用建議。
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在新增 問卷方塊中,選取進位選項。
您也可以輸入名稱、選取建立,然後變更設定,稍後再新增問題。
附註: 如果您使用的是 SharePoint,但螢幕看起來不同,您的系統管理員可能會使用傳統體驗。 請改為按照 2016 SharePoint 下的步驟進行。
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輸入問卷的名稱。
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在 " 描述" 欄位中,輸入問卷的描述。 描述為選填項目。
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在 " 問卷選項 " 區段,指定您是否希望人員的名稱與回應一起顯示,以及人員是否可以回應問卷一次以上。
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選取 [下一步]。
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在新增問題頁面上,輸入您的問題文字,然後在第一個問題的 <問題與類型> 區段選取您想要的回答類型。
附註: 目前無法自動為顯示的問題編號,因為無法新增其他欄至問卷。 如果您想要您的問題編號,將數位放入問題 名稱。 當您建立問題時,會以順序新增問題,不過,您可以變更設定頁面的問題順序。
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在額外 問題設定區 段,您可以指定是否需要問題的答案,或人員可以多次回應問卷。 根據問題類型,您也可以輸入答案以選擇並設定預設值。
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如果您想要新增分支邏輯,讓問卷根據最後一個答案提出不同的問題,您必須先完成建立問卷。 接著,您可以前往問卷 設定 頁面並新增分支邏輯。 詳細資訊,請參閱 新增分支邏輯至問卷。
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在資料 行驗證區段,如果您想要檢查答案是否有效,請在公式方塊中輸入要用於驗證 的 公式。 在使用者 訊息 方塊中,描述使用者需要執行哪些操作,以確保答案有效。 例如,如果您要求員工輸入她任職部門的時間量,您可以指定不得超過她為公司工作的總時間。 有關公式詳細資訊,請參閱 SharePoint 清單中常見公式 的範例。
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請執行下列其中一項操作:
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若要建立其他問題,請按一下 [下一 個問題,然後輸入下一個問題的資訊。 繼續程式,直到您新增所有想要的問題。
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如果您已完成新增問題,請選取完成 。
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若要查看問卷, 請在快速啟動 欄中的最近一次下,選取問卷的名稱。
在 2016 或 2013 SharePoint 建立 SharePoint 問卷
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在 SharePoint中,流覽至您想要新增問卷的網站。
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在 SharePoint中,選取 ,然後選取 新增應用程式。
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在應用程式 頁面上 的搜尋方塊中,輸入問卷。
選取問卷 圖示 。
附註: 如果您的公司允許,您可以選擇內部或協力廠商問卷應用程式。 如需使用建議,請與您的系統管理員 SharePoint 。
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在新增 問卷方塊 中,選取進位選項。
您也可以輸入名稱、選取建立,然後變更設定,稍後再新增問題。
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輸入問卷的名稱。
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在 " 描述" 欄位中,輸入問卷的描述。 描述為選填項目。
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在 " 問卷選項 " 區段,指定您是否希望人員的名稱與回應一起顯示,以及人員是否可以回應問卷一次以上。
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選取 [下一步]。
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在新增問題頁面上,輸入您的問題文字,然後在第一個問題的 <問題與類型> 區段選取您想要的回答類型。
附註: 目前無法為顯示的問題編號,因為無法新增其他欄至問卷。 如果您想要您的問題編號,將數位放入問題 名稱。 當您建立問題時,會以順序新增問題,不過,您可以變更設定頁面的問題順序。
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在額外的 問題設定區 段,指定您問題的其他設定,例如是否需要問題的答案。 根據問題類型,您也可以輸入選擇的答案和選用的預設值。
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如果您想要新增分支邏輯,也就是說,問卷會根據最後一個答案提出不同的問題,您必須先完成建立問卷。 接著,您可以前往問卷 設定 頁面並新增分支邏輯。 詳細資訊,請參閱 新增分支邏輯至問卷。
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在資料 行驗證 區段,如果您想要檢查答案是否有效,請在公式方塊中輸入要用於驗證 的 公式。 在使用者 訊息 方塊中,描述使用者需要執行哪些操作,以確保答案有效。 例如,如果您要求員工輸入她任職部門的時間量,您可以指定不得超過她為公司工作的總時間。 有關公式詳細資訊,請參閱 SharePoint 清單中常見公式 的範例。
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請執行下列其中一項操作:
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若要建立其他問題,請按一下 [下一 個問題,然後輸入下一個問題的資訊。 繼續程式,直到您新增所有想要的問題。
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如果您已完成新增問題,請選取完成 。
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若要查看問卷, 請在快速啟動 欄中的最近一次下,選取問卷的名稱。
在 2010 SharePoint 建立問卷
附註: 若要建立問卷,您必須擁有在建立問卷的網站上建立清單的許可權。
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流覽至您想要新增問卷的網站。
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選取網站動作 ,然後選取查看所有網站內容。
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在所有 網站內容 頁面上,然後選取頁面左上方的建立。
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在畫面左上角的搜尋已安裝專案搜尋方塊中,在資料下輸入問卷,然後按Enter。
選取問卷 圖示 。
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在名稱 方塊 中,輸入問卷的名稱。 名稱為必填專案,且會顯示在問卷頁面頂端。 該名稱也會成為問卷頁面網址的一部分,而且會顯示在可協助使用者尋找及開啟問卷的流覽元素中。
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若要輸入描述並指定流覽和問卷選項,請選取 其他選項。
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在描述 方塊 中,輸入問卷的描述。 描述為選填項目。
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若要在快速啟動中新增此清單的連結,請在流覽區段選取是。
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在 " 問卷選項 " 區段,指定您是否希望人員的名稱與回應一起顯示,以及人員是否可以回應問卷一次以上。
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選取 [建立]。
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在新增問題頁面上,輸入您的問題文字,然後在第一個問題的 <問題與類型> 區段選取您想要的回答類型。
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在額外的 問題設定區 段,指定您問題的其他設定,例如是否需要問題的答案。 根據問題類型,您也可以輸入選擇的答案和選用的預設值。
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在資料 行驗證 區段,如果您想要檢查答案是否有效,請在公式方塊中輸入要用於驗證 的 公式。 在使用者 訊息 方塊中,描述使用者需要執行哪些操作,以確保答案有效。 例如,如果您要求員工輸入她任職部門的時間量,您可以指定該時間不能超過她為公司工作的總時間。 有關公式詳細資訊,請參閱 SharePoint 清單中常見公式的範例。
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請執行下列其中一項操作:
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若要建立其他問題,請按一下 [下一 個問題,然後輸入下一個問題的資訊。 繼續程式,直到您新增所有想要的問題。
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如果您已完成新增問題,請選取完成 。
提示: 您可以稍後再新增或變更問題 ,如果需要的話。
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當您回到問卷 設定頁面時 ,如果您在頁面左側的快速啟動欄上看不到問卷,並想遵循這些步驟。
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選取標題、描述和流覽。
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在快速啟動的顯示 此問卷的下,選取是。
您也可以變更名稱、新增描述、在結果中顯示使用者名稱,並在這裡允許多個回應 。如果您想要的話。
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選取儲存。
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若要查看問卷,請在頁面頂端的導圖流覽中,或在左側的快速啟動列上,選取其名稱。
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如果您希望問卷的資料可在 Office 用戶端中離線檢視或分析,請選取設定,然後選取問卷設定。 選取進位設定,然後在 Office 用戶端可用性 區段,選取 是。
在 2007 SharePoint 建立問卷
附註: 若要建立問卷,您必須擁有在建立問卷的網站上建立清單的許可權。
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選取查看所有網站內容,然後在所有網站內容頁面上選取建立。
提示: 在大多數情況下,您可以使用網站動作 功能表 以 完成此步驟。
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在 追蹤下,選取問卷。
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在名稱 方塊 中,輸入問卷的名稱。 此名稱為必填項目。
該名稱會顯示在問卷頁面的頂端。 該名稱會成為問卷頁面網址的一部分,而且會顯示在可協助使用者尋找及開啟問卷的流覽元素中。
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在描述 方塊 中,輸入問卷的描述。 描述為選填項目。
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若要在快速啟動中新增此清單的連結,請在流覽區段選取是。
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在 " 問卷選項 " 區段,指定您是否希望人員的名稱與回應一起顯示,以及人員是否可以回應問卷一次以上。
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選取 [下一步]。
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在新增問題頁面上,輸入您的問題文字,然後在第一個問題的 <問題與類型> 區段選取您想要的回答類型。
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在額外的 問題設定區 段,指定您問題的其他設定,例如是否需要問題的答案。 根據問題類型,您也可以輸入選擇的答案和選用的預設值。
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請執行下列其中一項操作:
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若要建立其他問題,請選取下一個問題,然後輸入下一個問題的資訊。 繼續程式,直到您新增所有想要的問題。
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如果您已完成新增問題,請選取完成 。
提示: 您可以稍後再新增或變更問題 ,如果需要的話。
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若要查看問卷,請在頁面頂端的導點流覽中,選取其名稱。
當您建立問題時,問題會以順序列出,但有時候您需要變更順序。 例如,您使用的是分支邏輯,而且想要在分支前詢問與主題相關的所有問題。 若要變更順序,請遵循下列步驟。
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流覽至您想要變更問題順序的問卷。
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在問標籤題中,選取設定,然後選取問卷設定。
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在 [ 設定 」 對話方塊中,向下卷起至頁面底部,然後選取[變更問題的順序。
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在 [變更欄順序> 對話方塊中,變更[位置從頂端位置> 下的數位,以您想要的順序提出問題。
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選取確定,然後選取快速啟動欄或餅餅下的問卷名稱。
如果您想要重複使用問卷,但移除較舊的回復,請使用 網站 管理員來清除資料,而不會失去問題。
詳細資訊,請參閱 刪除現有問卷的所有資料。
SharePoint 問卷是網站的一部分,因此任何可以看到清單和文件庫的人都能看到問卷。 您的使用者必須擁有參與許可權,才能回應問卷。 有關許可權詳細資訊,請參閱編輯清單 或文件庫的許可權。
您可以將問卷插入為應用程式部分,將問卷放在 首頁上。 詳細資訊,請參閱 新增應用程式元件至頁面。
若要以電子郵件或 IM 傳送問卷連結,請從瀏覽器的網址列選取並複製 URL,然後將其貼到您的郵件中。
其他問卷相關主題
以下是一些其他主題,可協助您規劃、管理、查看許可權,以及更多問卷:
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