管理清單範本
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint in Microsoft 365 SharePoint Server 2010 Microsoft Lists Windows SharePoint Services 3.0重複使用含清單範本的自定義Microsoft SharePoint 清單。 範本會儲存欄位、公式和格式設定,以及選擇性地儲存數據。 您可以下載範本進行封存或上傳至其他網站。
重要:
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SharePoint 連線群組的小組網站目前不支援清單範本。
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針對其他 SharePoint 網站,啟用腳本以使用清單範本。 如需詳細資訊,請參閱如何允許或防止自定義腳本。
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開啟您要另存為範本的清單。
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如果您在 SharePoint中,請選取 [設定
],然後選取 [列表設定]。在其他版本中,請在功能區上選取 [列表],然後選取 [列表設定]。
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在 [ 許可權及管理] 欄中 ,選取 [另存清單為範本]。
附註: 如果您沒有看到 [另 存清單為範本] 選項,表示貴組織的 SharePoint 系統管理員可能已 停用自定義腳本 ,因此網站管理員和網站擁有者無法建立範本、解決方案、主題和說明檔案集合等新專案。
[ 另存為範本 ] 頁面隨即出現。
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在 [ 檔名] 欄位中,輸入要用於範本檔案的檔名。
附註: 請勿將擴展名新增至檔名。 系統會自動為您新增 .stp 擴展名。
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在 [範本名稱] 字段中,輸入您要在此範本的清單範本庫中顯示的標題。
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在 [ 範本描述] 欄位中,輸入範本的描述。 當您選取範本庫中的範本時,描述會出現在右側的詳細數據窗格中。
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若要在新清單範本中包含目前位於此列表中的內容,請選取 [ 包含內容] 複選框。 如需詳細資訊,請參閱 清單範本中的數據限制。
附註: 此步驟不會儲存可能已套用至清單的任何安全性設定。 因此,我們強烈建議您將此列表範本儲存到安全的地方,這樣就無法由不應存取此內容的人還原。
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選取 [確定]。
如果一切順利,就會出現一個成功的儲存確認畫面。
若要在清單範本庫中查看新的清單範本,請選取 [範本庫 ] 連結。
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選取 [設定
],然後選取 [網站設定]。 -
在 [網頁 Designer 庫] 欄中,選取 [列表範本]。
附註: 只有擁有管理 清單許可權的使用者才會看到此選項。 網站擁有者預設擁有此許可權。
[清單範本庫] 頁面隨即出現。
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針對您要更新的清單範本,請在 [ 編輯 ] 欄中,選取 [編輯
] 。 -
選取 [刪除專案],若要確認,請選取 [確定]。
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選取 [設定
],然後選取 [網站設定]。 -
在 [網頁 Designer 庫] 欄中,選取 [列表範本]。
附註: 只有擁有管理 清單許可權的使用者才會看到此選項。 網站擁有者預設擁有此許可權。
[清單範本庫] 頁面隨即出現。
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針對您要編輯的清單範本,請在 [ 編輯 ] 欄中,選取 [編輯
] 。 -
編輯您要變更的信息,然後選取 [確定]。
附註: 下列步驟要求您擁有下載清單範本檔案的資料夾或共用的寫入許可權。
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選取 [設定
],然後選取 [網站設定]。 -
在 [網頁 Designer 庫] 欄中,選取 [列表範本]。
附註: 只有擁有管理 清單許可權的使用者才會看到此選項。 網站擁有者預設擁有此許可權。
[清單範本庫] 頁面隨即出現。
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在 [ 名稱] 欄中,選取您要下載之列表範本的連結。
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在瀏覽器的檔案下載對話框中,若要下載檔,請選取 [儲存 ] 或 [ 另存新檔]。
下載到檔案系統上檔案的清單範本可以上傳到清單範本庫。 若要執行下列步驟,您必須擁有包含清單範本檔案的資料夾或網路共用的讀取許可權。
附註:
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清單範本檔案使用 .stp 擴展名。
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清單範本只能在建立範本的相同類型網站或工作區上使用。 這表示在會議工作區網站上建立的清單範本無法在Teams網站上使用。 不過,在Teams網站上建立的清單範本可以在不同的Teams網站上使用。
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選取 [設定
],然後選取 [網站設定]。 -
在 [網頁 Designer 庫] 欄中,選取 [列表範本]。
附註: 只有擁有管理 清單許可權的使用者才會看到此選項。 網站擁有者預設擁有此許可權。
[清單範本庫] 頁面隨即出現。
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在功能區上,選取 [上傳檔]。
[ 新增範本 ] 頁面隨即出現。
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針對您要上傳的清單範本,請輸入路徑和檔名 (包括擴展名) ,或是選取檔案,選取 [流覽]。
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選擇是否要覆寫現有的檔案。 根據預設,會選取 [ 覆寫現有檔案] 複選框。
附註: 如果已選取 [ 覆寫現有檔案 ] 複選框,就會覆寫已儲存在內容資料庫中的清單範本,以及與您要上傳之檔案相同的名稱。 如果您嘗試上傳內容資料庫中既有存在的清單範本,但未選取此複選框,就會出現錯誤對話方塊。
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選取 [確定]。
記事
清單範本中內容的限制
儲存含數據的清單範本時,預設限製為 50 MB。
具有行事曆重疊的清單範本需要手動調整。 從範本建立新清單之後,刪除每個重疊,然後再次新增。
我們不支援將文檔庫另存為含有檔集的範本。 使用包含檔集的範本建立新文件庫時,您可能會遇到錯誤。
在 SharePoint中使用清單範本
您可以使用儲存的清單範本建立新清單,就像建立任何其他範本一樣。 清單範本會儲存在範本庫中,並與其他應用程式和範本一起顯示。
如需使用清單範本或清單應用程式的詳細資訊,請參閱 在 SharePoint 中建立清單。