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Microsoft 365 清單和文檔庫可以 設定為需要核准。 新專案會擱置中，直到核准為止。 專案建立者和對應的核准者可能是唯一可以看到新項目的人員。 核准項目之後，其他人將可以看到該專案。 清單擁有者會選取能夠核准和拒絕項目的人員。

核准或拒絕專案或檔案

  1. 流覽至 擱置項目或 檔案所在的文檔庫或清單。

  2. 選取專案，然後從命令行選取 [ 核准/拒絕 ]。

  3. 在核准狀態的 [核准/拒絕] 選項中，選取 [已核准] 或 [拒絕]。

  4. 在 [ 批注 ] 區段中，您可以輸入專案核准原因的相關批注。

  5. 選取 [確定]。 核 准狀態已更新！

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