Microsoft 365清單和文件庫可以設定為需要核准。 在核准之前，新的專案都是擱置中。 專案的創作者和對應的核准者可能是唯一可以看到新專案的人。 專案核准後，其他人將可以看到該專案。 清單擁有者會選取哪些人可以核准和拒絕專案。
核准或拒絕專案或檔案
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流覽至擱置專案或檔案所在的文檔庫或清單。
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選取專案或專案，然後從命令列選取核准 / 拒絕。
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在核准 /拒絕選項的核准狀態中，選取已 核准 或拒絕 。
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在批註 區 段，您可以輸入專案核准原因的批註。
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選取 [確定]。 核准 狀態已更新！
