新增檔案或清單項目的必要資訊

高品質內容的其中一個屬性就是其描述，此描述是透過元數據的應用來定義。在本文中，您將瞭解如何實作儲存在清單或文檔庫中之內容的必要元數據。

在清單或文檔庫中建立必要欄

您可以將現有清單或文件庫中的欄設定變更為需要元數據。

流覽至您要建立必要欄的清單或文檔庫。
在清單或文檔庫的 [所有專案] 或 [所有檔] 檢視中，選取您要設為必要的欄名稱，選取 [欄設定]，然後選取 [編輯]。
這會開啟 [詳細數據] 窗格，捲動到底部，然後選取 [ 更多選項]。
變更 [要求此欄包含資訊 無線電方塊] 中的預設值。選取單選按鈕圖像，將 [ 否] 值切換為 [是]。這現在是必填數據行。
按一下 [儲存]。

在 SharePoint 中使用必要欄建立內容類型

重要: 只有擁有網站設計或擁有者層級許可權的使用者才能新增內容類型。

建立已啟用必要資訊設定的新網站列。
1. 流覽至您要在其中建立內容類型的網站。
2. 從右上> 選取 [網站設定]。
3. 在 [網站設定] 頁面的 [網站 Designer 庫] 底下，選取 [網站欄]。
4. 在 [網站欄] 頁面上 ，選取 [建立]。
5. 在 [名稱及類型] 區段的 [欄名稱] 方塊中，輸入您要的名稱。
6. 選取您要儲存在欄中的資訊類型。如需欄類型的詳細資訊，請參閱網站列類型和選項。
  
  在 [群組] 區段中，選取要儲存新網站列或建立新群組以儲存該欄的現有群組。
7. 在 [其他欄設定] 區段中，選取 [要求此資訊包含資訊] 中的 [是]。
  
  您也可以選擇選取您要的其他欄設定。
8. 選取 [確定]。
根據新增的欄建立新的 內容類型。
1. 流覽至您要在其中建立內容類型的網站。
2. 從右上> 選取 [網站設定]。
3. 在 [網站設定] 頁面的 [網站 Designer 庫] 底下，選取 [網站內容類型]。
4. 在 [網站內容類型] 頁面上，選取 [建立]。
5. 在 [名稱 ] 和 [ 描述] 中，輸入自定義內容類型的名稱。
6. 在 [父系內容類型] 底下，選取父項，例如 [文件內容類型]。在父系內容類型底下，選取 [檔案 父系內容類型]。
  
  最後，指定要放入內容類型的群組，例如自定義內容類型或資料夾內容類型。
7. 按一下 [確定]。
8. 在 [ 網站內容類型] 頁面上， 選取 [從現有的網站欄新增]。
9. 尋找並選取您先前建立的必要網站列。
10. 按兩下 [確定]。
新增 內容類型 至清單或文檔庫。