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SharePoint Server 訂閱版本 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft 清單

開啟 [提醒我] 設定,隨時掌握清單或列表專案變更的狀態。 開啟後,您會收到通知,其中包含行事曆上的變更資訊或工作清單中的清單專案。 您也可以判斷傳遞方法,讓警示出現在電子郵件收件匣或傳送到手機的簡訊中。

如果您擁有管理警示的許可權,您也可以在 [使用者] 方塊中輸入使用者資訊,為其他人建立提醒。

其他方法:    使用 規則 是一種全新且更容易設定清單相關通知的方式。 如需詳細資訊,請參閱建立規則以自動化清單 一文。 

建立清單或清單專案的提醒

附註: 

  1. 開啟您要建立鬧鐘的清單。

    • 若要為單一列表專案建立提醒,請選取該專案。 否則,您建立的警示會是針對整個清單。

  2. 在命令行上,按兩下 [ ( 省略號...) ],然後選取 [提醒我 ] 以顯示 [項目 變更時提醒我 ] 對話框。

    [提醒我] 命令

    如果看不到省略號 (...) ,請確定您並未編輯清單,或尚未選取一或多個專案。 此外,您可能沒有許可權。 在這種情況下,請連絡 Microsoft 365 或 SharePoint 管理員或網站或列表擁有者。

  3. 如有需要,請在 [ 警示標題 ] 區段中變更警示的標題。 標題會出現在警示電子郵件訊息的主旨行中,並用於管理警示。

  4. 如果 [ 傳送通知給 ] 區段可供使用,請輸入您要傳送通知之人員的使用者名稱或電子郵件位址。

  5. 在 [ 傳遞方法] 區段中,選取您要用於警示的遞送方法。

    附註: 若要以簡訊傳送通知,您必須在方塊中輸入電話號碼。 如果 簡訊 (簡訊) 選項呈現灰色,表示網站可能未針對待發電子郵件和簡訊通知進行設定。 請連絡您的 Microsoft 365 或 SharePoint 管理員。

  6. 如果有 [ 變更類型 ] 區段可用,請選擇您要收到通知的變更類型。 例如,您可以接收清單或列表專案所有變更的相關通知,或只在刪除專案時收到通知。

  7. 在 [ 針對這些變更傳送通知 ] 區段中,指定您是否要收到所有類型的變更或特定變更的警示,例如當有任何變更,或只有在有人變更您建立或最近變更的清單或列表專案時才會收到通知。

  8. 在 [ 何時傳送通知 ] 區段中,選擇您要收到通知的頻率,例如立即收到通知、每日或每周摘要,以及在哪一天或何時收到通知。

    附註: 針對行動裝置警示,[ 立即傳送通知 ] 是唯一的選項。

  9. 按一下 [確定]。

    • 若要更新您的通知,請按下省略號 (...) ,然後選取 [管理我的提醒]

附註: 根據您網站和伺服器的設定方式而定,您為其建立警示的人員可能會收到一則電子郵件訊息,確認您已建立提醒。 警示電子郵件訊息可能會提供清單、警示設定、建立通知的人員名稱、行動裝置檢視,以及其他資訊和命令的連結。

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