清單和文件庫欄的類型與選項

欄位幫助你建立對清單或資料庫中項目有意義的視圖。 透過使用欄位，你可以排序、分組和篩選項目，也能自動計算項目資料並顯示這些計算結果。 欄位也讓你能指定在某人將項目加入清單或資料庫時，應該輸入哪些資訊。 當新增項目時，會出現一個表單，並提供欄位和輸入資訊的選項。 當你建立清單或函式庫時，某些欄位，例如 標題 或 修改，會自動建立。 你可以根據需求建立額外的欄位。 你建立的欄位決定該表單中會出現哪些欄位和選項;以及可以新增到清單或資料庫檢視的欄位。

你在建立欄位時可以指定你想要的欄位類型。 在某些情況下，你也可以為現有欄位選擇不同的欄位類型，但這取決於欄位中目前儲存的資料種類與數量。 更改現有欄位的欄位類型可能會損壞該欄位中已儲存的資料。 基於這些原因，在建立欄位前，決定你想儲存哪種類型的資料非常重要。 在決定你想要的欄位類型時，請考慮以下幾點：

• 你想儲存什麼樣的資料？ 只寫信件？ 只有數字？ 格式化的文字？ 例如，你無法將字母存放在 數字 欄位。 知道你想儲存哪種資料，是選擇最合適欄位類型的第一步。

  部分檔案元資料，如創建日期與修改日期，已在隱藏的自動產生欄位中取得。 要在列表中顯示此類欄位，請選擇新增欄位 > 顯示/隱藏欄位，然後選擇你想要的欄位。

• 你想用這些數據來做財務計算嗎？ 如果是這樣， 貨幣欄位類型 是最佳選擇。

• 你想用這些資料做數學計算嗎？ 這些計算必須有多精確？ 你可以計算 數字 欄位或 貨幣 欄位的資料，但無法計算 文字 欄位。 此外， 貨幣欄位的 計算是最精確的。

• 你想如何在欄位中排序資料？ 在 文字 欄位中，數字是以字元字串 (1、10、100、2、20、200 等) 排序，而非以數字值排列。 若要將數字排序為數字，請使用 數字 欄位或 貨幣 欄位。 此外，許多日期格式若存放在 文字 欄位，排序不正確。 為了確保日期排序正確，請使用 日期與時間 欄位。

• 你想確保人們在欄位中輸入資訊嗎？ 如果是這樣，你可以指定欄位是必填的，且使用者不能在未輸入資訊前新增項目。

用於收集並顯示少量未格式化的文字於一行內，包括：

• 僅文字，例如名字、姓氏或系所名稱

• 文字與數字的組合，例如街道地址或帳號

• 計算中未使用的號碼，如員工識別號碼、電話號碼、郵遞區號或零件號碼

一行文字欄位最多可顯示 255 個字元。 如果你要為清單或圖書館建立欄位，想要同時顯示格式化文字或多行文字，請建立 多行文字 欄位。 你可以將現有的 單行文字 欄位改成 多行文字 欄位，而不會遺失欄位中已儲存的資料。

你可以以下方式自訂 一行文字 欄位：

• 設定字元限制    透過設定你想要 的最大字元數量 來限制字元數量。 例如，如果欄位儲存五位數的員工 ID 號碼，你可以利用此功能幫助確保使用者只輸入五個字元。

• 顯示預設值    當有人新增項目時，自動顯示特定文字，同時允許使用者在需要時輸入不同文字。 當你設定 預設值時，人們可以透過接受預設值來更快輸入資訊，除非需要更改。 例如，如果欄位儲存了分配給專案的公司名稱，且你的組織大多數專案與特定公司合作，你可以將該公司名稱作為預設值。 因此，當新增專案加入清單時，公司名稱會自動顯示，團隊成員無需輸入名稱。

  預設值可以是你指定的文字，或是計算結果，稱為計算值。 當你想自動顯示特定文字時，計算出來的數值很有幫助，但文字內容可能會因新增者、新增時間或其他原因而有所不同。 使用計算值時，你輸入公式，而非特定文字，作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函式中的資訊計算值，如 [today]（表示當前日期）或[me]（顯示新增或變更項目者的姓名）。

用於清單或函式庫中，收集並顯示格式化文字，或多行的長文字與數字，例如項目描述。 多行文字欄位最多可儲存 63,999 個字元，且你也可以指定使用者輸入商品資訊時要顯示的文字行數。 這種欄位在列表或資料庫中顯示所有文字。

你可以以下方式自訂 多行文字 欄位：

• 設定顯示上限    使用「 編輯行數 」設定，限制人們輸入物品資訊時出現的行數。 例如，如果欄位儲存關於某個行事曆事件的長篇筆記，你可以選擇顯示十行文字。 這讓人們更容易輸入資訊，因為他們可以輕鬆看到所有輸入的文字。 反之，如果欄位只儲存一兩句關於某事件的句子，你可能會選擇只顯示兩到三行文字。

  如果你設定顯示限制，它不會限制該欄位出現在列表中時出現的文字量。 所有輸入的項目文字都會出現在欄位中。

• 啟用或關閉文字格式    (僅在列表中可用) 使用增強版富文字 (富文字搭配圖片、表格和超連結) 集 使用者是否能套用粗體、斜體或顏色等格式。 若停用，列表將不支援任何格式選項;啟用後，列表將支援基本格式，如粗體、斜體、項目符號或編號列表、彩色文字與背景色，以及超連結、圖片和表格。

• 附加變更    (僅在列表中可用) 如果清單已啟用 版本設定 ， 附加現有文字 變更會指定使用者是否可以在不替換該項目現有文字的情況下新增該項目的文字。 如果你選擇不附加變更，關於某項目的新文字會取代該欄位中已有的相關內容。 如果您選擇附加變更，使用者可以輸入關於項目的額外資訊，同時查看先前輸入的文字以及該文字輸入的日期和時間。 當以清單形式觀看時，而非項目表單中的欄位，欄位顯示的是超連結「 查看條目」，而非文字，使用者可點擊超連結查看該欄位中儲存的所有資訊。

  重要: 如果你在建立欄位後關閉此選項，除了最近一篇外，所有資訊都會被刪除。

從 Bing 地圖服務或您的組織目錄中加入豐富的位置資料。 地點欄位提供額外欄位，可依街道地址、城市、州、國家或地區、郵遞區號、座標或名稱等相關資訊篩選、排序與搜尋。

注意：本專欄不適用於 Microsoft 365 美國政府方案。

用來儲存非貨幣數值的數值。

選擇 數字 或 貨幣 欄位的建議

數字與貨幣欄位類型皆可儲存數值。 使用 數字 欄位來儲存數值資料，用於非財務計算或不需要高準確度的數學計算。 使用 貨幣 欄位來儲存數值資料，用於財務計算，或在不希望計算中使用整數的情況下。 與 數字 欄不同， 貨幣 欄的準確度在小數點左邊15位數、右邊4位數。 數字與貨幣欄位類型皆提供預先定義的格式，決定資料的呈現方式。

你可以以下方式自訂 數字 欄位：

• 指定最小值與最大值    限制人們能輸入的數字範圍。 例如，如果欄位以百分比形式儲存已完成的工作量，你可以指定零為最小值，一百為最大值。 同樣地，如果欄位儲存了活動的參加人數，而你想限制參加人數為特定數量，可以輸入最大參加人數作為最大值。

• 請包含小數點    請指定數字是否包含小數位及需儲存的小數位數。 如果欄位需要儲存超過五位小數點的數字，你可以在選擇包含小數點數時選擇 自動 。 如果欄位儲存計算結果，且你希望結果盡可能精確，自動也是不錯的選擇。 不過，如果你想確保欄位中所有數值的小數位數相同，建議將小數點數限制為零（僅限整數），或是其他小數位數到五。

• 顯示預設值    當有人新增商品時，會自動顯示特定數字，同時允許使用者輸入不同數字。 預設值能幫助人們更快輸入資訊。 例如，如果欄位中儲存每位隊員擁有的電腦數量，且每位隊員至少有一台電腦，則預設值為 1 。 因此，當新增項目加入清單時，會自動顯示 1 ，且團隊成員無需輸入該數字。

  預設值可以是你指定的數字，或是計算結果，稱為計算值。 當你想自動顯示特定數字時，計算出來的數值很有用，但這個數字可能會因新增物品的人員、新增時間或其他原因而有所不同。 使用計算出的數值時，你輸入一個公式，而不是具體數字，作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函數的資訊計算數字。

• 以百分比格式化數字    「 顯示為百分比 」設定讓你能以百分比顯示並儲存該數字，並在計算其他數值時將其視為百分比。

用來儲存真偽或是/否資訊，例如某人是否會參加活動。 當人們輸入商品資訊時，會以 「是/否 」欄作為單一勾選框出現。 要表示 「是」，團隊成員會勾選勾選方塊。 要表示 「不」，團隊成員會勾選勾選框。

是/否欄位的資料可用於其他欄位的計算。 在這些情況下， Yes 會被轉換成 1 (1) ， 而 No 則會被轉換成 0 (0) 。

你可以自訂 是/否 欄位，選擇預設值。 預設值是當有人新增物品時自動出現的選擇。 People 如果需要，可以選擇不同的數值。 對於 是/否 欄位，你可以指定勾選框是否自動被選中，表示 是的 ，或不是，表示 的不是 。

用於提供可搜尋的人物與團體清單，讓使用者可選擇何時新增或編輯項目。 例如，在任務清單中，一個名為「指派給」的「人員」或「群組」欄位可以提供任務可指派的人員清單。 清單內容取決於該網站目錄服務與 SharePoint 群組的配置方式。 若要自訂清單內容，您可能需要聯絡您的管理員。

你可以以下方式自訂 個人或團體 欄位：

• 允許多重選擇    允許玩家選擇任意多選項，或限制選項數量僅限於一個選項。

• 包含或排除某些群體    請指定名單是否僅包含個人，或同時包含電子郵件分發名單及 SharePoint 群組。 例如，在任務清單中，你可能只想包含個別人員，以確保每個任務都有特定人負責。 在專案清單中，你可能想包含電子郵件分發清單和 SharePoint 群組，以確保每個專案都有團隊關聯。

用來儲存日曆日期，或同時記錄日期和時間。 日期格式會依據網站的區域設定有所不同。 如果你想要的格式無法使用，請你的管理員為網站新增對該區域的支援。

你可以以下方式自訂 日期與時間 欄位：

• 只需填寫日期，或同時包含日期與時間    請指定你只想包含日曆日期，還是同時包含日曆日期和時間。

• 顯示預設值    當有人新增商品時，自動顯示特定日期或日期和時間，同時允許使用者在需要時輸入不同的數值。 預設值能幫助人們更快輸入資訊。 例如，如果欄位儲存了費用發生的日期，而大多數費用是在財政年度的第一天發生，你可以將財政年度的第一天指定為預設值。 因此，當新增項目加入清單時，該日期會自動顯示，團隊成員無需輸入該日期。

  預設值可以是你指定的值、項目加入清單或函式庫的日期，或是計算結果，稱為計算值。 當你想自動顯示特定日期或時間時，計算值很有幫助，但日期或時間可能會因項目而異。 要使用計算出的數值，你輸入一個公式作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函數（如 [today]）中的資訊計算出值，以表示當前日期。 例如，如果你想讓欄位顯示比當前日期晚 30 天的日期，請在計算值欄位輸入方程式 =[TODAY]+30。

以前讓人們從你提供的選項清單中選擇。 這種欄位類型非常適合想確保欄位中所有資料一致的情況，因為你可以限制欄位中儲存的值。

你可以以下方式自訂 選擇 欄：

• 定義選項清單    提供一份精確的價值觀清單，讓人們可以選擇。 要提供這個清單，請將 選項框中的 範例文字替換成你想要的數值。 每個數值都輸入在獨立的行上。 若要開始新的一行，請按 ENTER。

• 啟用更多自訂選項    若要讓使用者輸入未包含在選項列表中的數值，請開啟 「可手動新增數值」。 如果你不了解大家需要輸入的所有物品數值，這樣做是個好主意。 如果你希望使用者只使用你指定的數值，請關閉 「可手動新增數值」。

• 顯示預設值    當有人新增物品時，自動選擇特定值，同時允許使用者在需要時選擇不同數值。 預設值能幫助人們更快輸入資訊。 例如，如果欄位中存放分配給某專案的公司名稱，且你的組織大多數專案與特定公司合作，你可以將該公司名稱作為預設值。 因此，當新增專案加入清單時，公司名稱會自動顯示，團隊成員無需自行選擇名稱。

  預設值可以是你指定的值，也可以是計算結果，稱為計算值。 計算出來的數值在你想自動顯示欄位中特定文字時很有幫助，但文字內容可能會因新增者、新增時間或其他原因而有所不同。 使用計算值時，你輸入公式，而非特定文字，作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函式中的資訊計算值，如 [today]（表示當前日期）或[me]（顯示新增或變更項目者的姓名）。

  在下拉選單中，選擇你想顯示的預設選項，或選擇 「無」 以保持預設選項為空。

• 選擇顯示格式    透過下拉選單或單選按鈕顯示選項。 首先，選擇 更多選項，然後在 「顯示選項」中，選擇你偏好的格式。

用於儲存指向網頁、圖像或其他資源的超連結。

超連結欄位儲存網頁、圖形或其他資源的統一資源定位器 (網址) 。 根據你選擇的顯示格式，它會顯示一個超連結，點擊可存取資源，或是顯示圖形檔案的 URL。

當使用者在清單項目中新增超連結時，必須輸入欄位中出現的網址及描述性文字。 如果該網址是圖形檔案，如 http://www.example.com/image.gif，他們可以選擇性地輸入描述性、替代文字，這些文字會顯示在瀏覽器中關閉圖像或依賴螢幕閱讀軟體將螢幕上的圖形轉換為語音文字的人。

用來儲存貨幣價值。

選擇 數字 或 貨幣 欄位的建議

數字與貨幣欄位類型皆可儲存數值。 使用 數字 欄位來儲存非財務計算或不需高精確度的數學計算數據。 使用 貨幣 欄位來儲存數值資料，用於財務計算，或在不希望計算中使用整數的情況下。 與 數字 欄不同， 貨幣 欄的準確度在小數點左邊15位數、右邊4位數。 數字與貨幣欄位類型皆提供預先定義的格式，決定資料的呈現方式。

你可以以下方式自訂 貨幣 欄位：

• 指定最小與最大允許值    限制人們能輸入的貨幣價值範圍。 例如，如果欄位儲存某事件的申報費用，而您的組織將報告金額限制在特定範圍內，您可以將這些上限指定為最小值與最大值。

• 請包含小數點    指定值是否包含小數點及儲存的小數點數。 貨幣值可以選擇小數點後兩個位，或者如果你只想儲存整數值，也可以選擇零。 對於需要高度精確度的非貨幣計算，您可以選擇將小數點數限制在零到五，或在更精確的數值中選擇 自動 ，自動使用相應的小數位數來計算結果。

• 顯示預設值    當有人新增商品時，自動顯示特定值，同時允許使用者在需要時輸入不同值。 預設值能幫助人們更快輸入資訊。 例如，如果欄位中儲存新帳戶所產生的費用，且該費用通常對所有新帳戶相同，你可以將該金額設為預設值。 因此，當新增項目加入清單時，該數值會自動顯示，團隊成員無需輸入該號碼。

  預設值可以是你指定的值，也可以是計算結果，稱為計算值。 當你想自動顯示特定數值時，計算值很有幫助，但這個數值可能會因項目、新增者、加入時間或其他原因而異。 使用計算值時，你輸入公式，而非特定文字，作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函數中的資訊計算出數值。

• 選擇貨幣格式    請確保欄位中的所有值都基於相同的貨幣，方法是選擇特定的貨幣格式。 下拉選單提供超過 100 個國家選項，讓你能在大多數當地格式中指定貨幣。

用來從裝置新增一個影像檔到清單或資料庫中的項目中。

一旦你在清單或資料庫中新增圖片欄位，你可以：

• 使用清單或圖書館表單新增圖片。 例如，下方截圖中的 裝置照片 是圖片欄位。

  

• 在瀏覽項目或檔案屬性時，請選擇「 編輯 (鉛筆) 」圖示或「 (刪除 垃圾桶) 圖示，查看圖片。」

  

使用此欄位類型，讓網站使用者能從特定受管理詞彙集中選擇數值，並將這些數值應用於其內容。 使用者可以建立並設定一個受管理的元資料欄位，以對應到現有的詞彙集或詞彙，或是專門為管理型元資料欄位建立新的詞彙集。

受管理的元資料欄位具有多項獨特功能與特性，幫助使用者選擇並套用內容中的術語，例如支援「預先打字」，以及術語、描述、同義詞和多語言值的消歧義。

受管理的元資料欄位促進各站間中繼資料的一致性使用，因為它們提供使用者可套用於內容的詞彙清單。

這些詞彙來自由條款庫管理員或其他有權限管理條款的人員集中管理的詞彙集。 每當某個特定受管理元資料欄位綁定的詞彙集合被更新時，更新後的詞彙將自動在該管理元資料欄位可用的地方提供給使用者。

您可以以下方式自訂受管理的元資料欄位：

選擇詞彙集或詞彙 – 指定包含該欄位所需值的詞彙集。  

找到詞彙集後，點擊它選擇階層的第一層，顯示在欄位中。 您選擇的詞彙下方的等級僅在使用者選擇值時顯示。 

顯示預設值——當有人新增項目時，會自動選擇特定值，並允許使用者選擇不同詞彙。  

預設值幫助使用者更快輸入資訊。 例如，若欄位所屬的術語集合代表您組織運作的各種地理區域，且有一個與該清單或函式庫內容相關的主要地點詞彙，您可以選擇該詞作為預設值。 因此，當新增項目到清單或資料庫時，該地點詞會自動被選中，使用者除非地點不同，否則不必選擇。 

選擇顯示格式——從詞彙集中選取的值可以作為僅有詞 (語標籤的單一值顯示，例如：Sydney) ，或以詞語完整的階層路徑 & 其父項顯示 (例如：地理位置：澳洲：Sydney)  

允許使用者輸入新值 – 啟用此選項後，使用者可新增詞彙到詞彙集中。 請注意，此選項僅在該詞彙集被指定為開放給使用者貢獻時提供。 

允許多個值 – 選擇此選項可讓欄位包含多個值。 請注意，啟用此功能將阻止在列表檢視中排序資料。  

欲了解更多關於受管理元資料的定義及使用方法，請參閱「受管元資料導論」。 

欄位幫助你建立對清單或資料庫中項目有意義的視圖。 透過使用欄位，你可以排序、分組和篩選項目，也能自動計算項目資料並顯示這些計算結果。 欄位也讓你能指定在某人將項目加入清單或資料庫時，應該輸入哪些資訊。 當新增項目時，會出現一個表單，並提供欄位和輸入資訊的選項。 當你建立清單或函式庫時，某些欄位，如 標題 和 修改，會自動建立。 你可以根據需求建立額外的欄位。 你建立的欄位決定該表單中會出現哪些欄位和選項;以及哪些欄位可以加入清單或資料庫的檢視。

你在建立欄位時可以指定你想要的欄位類型。 在某些情況下，你也可以為現有欄位選擇不同的欄位類型，但這取決於欄位中目前儲存的資料種類與數量。 更改現有欄位的欄位類型可能會損壞該欄位中已儲存的資料。 基於這些原因，在建立欄位前，決定你想儲存哪種類型的資料非常重要。 在決定你想要的欄位類型時，請考慮以下幾點：

• 你想儲存什麼樣的資料？ 只寫信件？ 只有數字？ 格式化的文字？ 例如，你無法將字母存放在 數字 欄位。 知道你想儲存哪種資料，是選擇最合適欄位類型的第一步。

  部分檔案元資料，如創建日期和修改日期，已經隱藏在自動產生的欄位中，你可以在清單中顯示出來。

• 你想用這些數據來做財務計算嗎？ 如果是這樣， 貨幣欄位類型 是最佳選擇。

• 你想用這些資料做數學計算嗎？ 這些計算必須有多精確？ 你可以計算 數字 欄位或 貨幣 欄位的資料，但無法計算 文字 欄位。 此外， 貨幣欄位的 計算是最精確的。

• 你想如何在欄位中排序資料？ 在 文字 欄位中，數字是以字元字串 (1、10、100、2、20、200 等) 排序，而非以數字值排列。 若要將數字排序為數字，請使用 數字 欄位或 貨幣 欄位。 此外，許多日期格式若存放在 文字 欄位，排序不正確。 為了確保日期排序正確，請使用 日期與時間 欄位。

• 你想確保人們在欄位中輸入資訊嗎？ 如果是這樣，你可以指定欄位是必填的，且使用者不能在未輸入資訊前新增項目。

使用此欄位欄位類型，收集並顯示少量未格式化的單行文字，包括：

• 僅文字，例如名字、姓氏或系所名稱

• 文字與數字的組合，例如街道地址或帳號

• 計算中未使用的號碼，如員工識別號碼、電話號碼、郵遞區號或零件號碼

一行文字欄可顯示 255 個字元。 如果你要為清單或圖書館建立欄位，想要同時顯示格式化文字或多行文字，請建立 多行文字 欄位。 你可以將現有的 單行文字 欄位改成 多行文字 欄位，而不會遺失欄位中已儲存的資料。

你可以以下方式自訂 一行文字 欄位：

• 設定字元限制    透過設定你想要 的最大字元數量 來限制字元數量。 例如，如果欄位儲存五位數的員工 ID 號碼，你可以利用此功能幫助確保使用者只輸入五個字元。

• 顯示預設值    當有人新增項目時，自動顯示特定文字，同時允許使用者在需要時輸入不同文字。 當你設定 預設值時，人們可以透過接受預設值來更快輸入資訊，除非需要更改。 例如，如果欄位儲存了分配給專案的公司名稱，且你的組織大多數專案與特定公司合作，你可以將該公司名稱作為預設值。 因此，當新增專案加入清單時，公司名稱會自動顯示，團隊成員無需輸入名稱。

  預設值可以是你指定的文字，或是計算結果，稱為計算值。 當你想自動顯示特定文字時，計算出來的數值很有幫助，但文字內容可能會因新增者、新增時間或其他原因而有所不同。 使用計算值時，你輸入公式，而非特定文字，作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函式中的資訊計算值，如 [today]（表示當前日期）或[me]（顯示新增或變更項目者的姓名）。

  

在列表或函式庫中使用此欄位欄位，收集並顯示格式化文字或多行的長文字與數字，例如項目描述。 多行文字欄位最多可儲存 63,999 個字元，且你也可以指定使用者輸入商品資訊時要顯示的文字行數。 這種欄位在列表或資料庫中顯示所有文字。

你可以以下方式自訂 多行文字 欄位：

• 設定顯示上限    使用「 編輯行數 」設定，限制人們輸入物品資訊時出現的行數。 例如，如果欄位儲存關於某個行事曆事件的長篇筆記，你可以選擇顯示十行文字。 這讓人們更容易輸入資訊，因為他們可以輕鬆看到所有輸入的文字。 反之，如果欄位只儲存一兩句關於某事件的句子，你可能會選擇只顯示兩到三行文字。

  如果你設定顯示限制，它不會限制該欄位出現在列表中時出現的文字量。 所有輸入的項目文字都會出現在欄位中。

• 允許無限長度    (僅在文件庫中提供) 在文件庫中使用多行文字時，可以指定欄位不限制長度。

• 啟用或停用文字格式    (僅在列表中可用) 指定允許的文字類型 ，以設定使用者是否能對文字套用粗體、斜體或顏色等格式。 有兩種選項： 純文字，不支援任何格式選項;或是 強化富文字，支援基本格式，如粗體、斜體、項目符號或編號列表、彩色文字及背景色。 它還有額外的超連結、圖片和表格選項。

• 附加變更    (僅在列表中可用) 如果清單已啟用 版本設定 ， 附加現有文字 變更會指定使用者是否可以新增項目內容，而不必替換該項目的現有文字。 如果你選擇不附加變更，關於某項目的新文字會取代該欄位中已有的相關內容。 如果您選擇附加變更，使用者可以輸入關於項目的額外資訊，同時查看先前輸入的文字以及該文字輸入的日期和時間。 當以清單形式觀看時，而非項目表單中的欄位，欄位顯示的是超連結「 查看條目」，而非文字，使用者可點擊超連結查看該欄位中儲存的所有資訊。

  重要: 如果你在建立欄位後關閉此選項，除了最近一篇外，所有資訊都會被刪除。

使用此欄位欄位類型，讓使用者從您提供的選項列表中選擇。 這種欄位類型非常適合想確保欄位中所有資料一致的情況，因為你可以限制欄位中儲存的值。

你可以以下方式自訂 選擇 欄：

• 定義選項清單    提供一份精確的價值觀清單，讓人們可以選擇。 要提供這個清單，請將「 輸入每個選項」 中的範例文字替換成你想要的值。 每個數值都輸入在獨立的行上。 若要開始新的一行，請按 ENTER。

• 選擇顯示格式    允許多個選項（有勾選框）或單一選項（沒有勾選框）。 請注意， SharePoint 在經典 SharePoint中只會顯示單選按鈕。

• 啟用更多自訂選項    為了讓人們輸入選項列表中未包含的數值，請開啟 填充 選項。 如果你不了解大家需要輸入的所有物品數值，這樣做是個好主意。 如果你希望大家只使用你指定的數值，請關閉 填補 選項。

• 顯示預設值    當有人新增物品時，自動選擇特定值，同時允許使用者在需要時選擇不同數值。 預設值能幫助人們更快輸入資訊。 例如，如果欄位中存放分配給某專案的公司名稱，且你的組織大多數專案與特定公司合作，你可以將該公司名稱作為預設值。 因此，當新增專案加入清單時，公司名稱會自動顯示，團隊成員無需自行選擇名稱。

  預設值可以是你指定的值，也可以是計算結果，稱為計算值。 計算出來的數值在你想自動顯示欄位中特定文字時很有幫助，但文字內容可能會因新增者、新增時間或其他原因而有所不同。 使用計算值時，你輸入公式，而非特定文字，作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函式中的資訊計算值，如 [today]（表示當前日期）或[me]（顯示新增或變更項目者的姓名）。

使用此欄位欄位類型來儲存非貨幣值的數值。

選擇 數字 或 貨幣 欄位的建議

數字與貨幣欄位類型皆可儲存數值。 使用 數字 欄位來儲存數值資料，用於非財務計算或不需要高準確度的數學計算。 使用 貨幣 欄位來儲存數值資料，用於財務計算，或在不希望計算中使用整數的情況下。 與 數字 欄不同， 貨幣 欄的準確度在小數點左邊15位數、右邊4位數。 數字與貨幣欄位類型皆提供預先定義的格式，決定資料的呈現方式。

你可以以下方式自訂 數字 欄位：

• 指定最小值與最大值    限制人們能輸入的數字範圍。 例如，如果欄位以百分比形式儲存已完成的工作量，你可以指定零為最小值，一百為最大值。 同樣地，如果欄位儲存了活動的參加人數，而你想限制參加人數為特定數量，可以輸入最大參加人數作為最大值。

• 請包含小數點    請指定數字是否包含小數位及需儲存的小數位數。 如果欄位需要儲存超過五位小數點的數字，你可以在選擇包含小數點數時選擇 自動 。 如果欄位儲存計算結果，且你希望結果盡可能精確，自動也是不錯的選擇。 不過，如果你想確保欄位中所有數值的小數位數相同，建議將小數點數限制為零（僅限整數），或是其他小數位數到五。

• 顯示預設值    當有人新增商品時，會自動顯示特定數字，同時允許使用者輸入不同數字。 預設值能幫助人們更快輸入資訊。 例如，如果欄位中儲存每位隊員擁有的電腦數量，且每位隊員至少有一台電腦，則預設值為 1 。 因此，當新增項目加入清單時，會自動顯示 1 ，且團隊成員無需輸入該數字。

  預設值可以是你指定的數字，或是計算結果，稱為計算值。 當你想自動顯示特定數字時，計算出來的數值很有用，但這個數字可能會因新增物品的人員、新增時間或其他原因而有所不同。 使用計算出的數值時，你輸入一個公式，而不是具體數字，作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函數的資訊計算數字。

• 以百分比格式化數字    「 顯示為百分比 」設定可以讓你以百分比顯示並儲存該數字，並在計算其他數值時將其視為百分比。

使用此欄位欄位類型來儲存貨幣價值。

選擇 數字 或 貨幣 欄位的建議

數字與貨幣欄位類型皆可儲存數值。 使用 數字 欄位來儲存非財務計算或不需高精確度的數學計算數據。 使用 貨幣 欄位來儲存數值資料，用於財務計算，或在不希望計算中使用整數的情況下。 與 數字 欄不同， 貨幣 欄的準確度在小數點左邊15位數、右邊4位數。 數字與貨幣欄位類型皆提供預先定義的格式，決定資料的呈現方式。

你可以以下方式自訂 貨幣 欄位：

• 指定最小值與最大值    限制人們能輸入的貨幣價值範圍。 例如，如果欄位儲存某事件的申報費用，而您的組織將報告金額限制在特定範圍內，您可以將這些上限指定為最小值與最大值。

• 請包含小數點    指定值是否包含小數點及儲存的小數點數。 貨幣值可以選擇小數點後兩個位，或者如果你只想儲存整數值，也可以選擇零。 對於需要高度精確度的非貨幣計算，您可以選擇將小數點數限制在零到五，或在更精確的數值中選擇 自動 ，自動使用相應的小數位數來計算結果。

• 顯示預設值    當有人新增商品時，自動顯示特定值，同時允許使用者在需要時輸入不同值。 預設值能幫助人們更快輸入資訊。 例如，如果欄位中儲存新帳戶所產生的費用，且該費用通常對所有新帳戶相同，你可以將該金額設為預設值。 因此，當新增項目加入清單時，該數值會自動顯示，團隊成員無需輸入該號碼。

  預設值可以是你指定的值，也可以是計算結果，稱為計算值。 當你想自動顯示特定數值時，計算值很有幫助，但這個數值可能會因項目、新增者、加入時間或其他原因而異。 使用計算值時，你輸入公式，而非特定文字，作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函數中的資訊計算出數值。

• 選擇貨幣格式    請確保欄位中的所有值都基於相同的貨幣，方法是選擇特定的貨幣格式。 下拉選單提供超過 100 個國家選項，讓你能在大多數當地格式中指定貨幣。

使用此欄位欄位類型來儲存日曆日期，或同時包含日期與時間。 日期格式會依據網站的區域設定有所不同。 如果你想要的格式無法使用，請你的管理員為網站新增對該區域的支援。

您可以以下方式自訂 日期與時間 欄位：

• 只需填寫日期，或同時包含日期與時間    請指定你只想包含日曆日期，還是同時包含日曆日期和時間。

• 顯示預設值    當有人新增商品時，自動顯示特定日期或日期和時間，同時允許使用者在需要時輸入不同的數值。 預設值能幫助人們更快輸入資訊。 例如，如果欄位儲存了費用發生的日期，而大多數費用是在財政年度的第一天發生，你可以將財政年度的第一天指定為預設值。 因此，當新增項目加入清單時，該日期會自動顯示，團隊成員無需輸入該日期。

  預設值可以是你指定的值、項目加入清單或函式庫的日期，或是計算結果，稱為計算值。 當你想自動顯示特定日期或時間時，計算值很有幫助，但日期或時間可能會因項目而異。 要使用計算出的數值，你輸入一個公式作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函數（如 [today]）中的資訊計算出值，以表示當前日期。 例如，如果你想讓欄位顯示比當前日期晚 30 天的日期，請在計算值欄位輸入方程式 =[TODAY]+30。

使用此欄位欄位類型，讓使用者根據網站中已儲存的資訊選擇數值。 例如，如果你想用欄位來儲存分配員工的客戶帳戶名稱，且帳戶清單必須限制在網站上的客戶帳戶清單，你可以建立一個 查詢欄位， 顯示客戶帳戶清單中的名稱。 查詢 欄位中的 選項列表會顯示在一個稱為下拉選單的展開框中，或是列表框，視是否允許使用者選擇多個值而定。

您可以以下方式自訂 查詢 欄位：

• 選擇查詢值的來源    請指定你網站上哪個清單、圖書館或討論區包含你想存放在欄位中的數值。 來源不能是 子網站、 工作區網站、維基或部落格。 在指定你想要的清單、圖書館或討論區後，你可以指定該列表、圖書館或討論區中哪一欄包含你希望人們選擇的數值。

• 允許多重選擇    允許人們選擇任意多的數值，或限制他們只能選擇一個數值。 如果人們可以選擇多個值，所有值都會出現在欄位中，並以分號 (;) 分隔。

• 選擇要顯示的欄位    你可以新增一個或多個欄位，以顯示此欄位類型的特定欄位值。

使用此欄位欄位類型來儲存真偽或是/否資訊，例如某人是否會參加活動。 當人們輸入商品資訊時，會以 「是/否 」欄作為單一勾選框出現。 要表示 「是」，團隊成員會勾選勾選方塊。 要表示 「不」，團隊成員會勾選勾選框。

是/否欄位的資料可用於其他欄位的計算。 在這些情況下， Yes 會被轉換成 1 (1) ， 而 No 則會被轉換成 0 (0) 。

你可以自訂 是/否 欄位，選擇預設值。 預設值是當有人新增物品時自動出現的選擇。 People 如果需要，可以選擇不同的數值。 對於 是/否 欄位，你可以指定勾選框是否自動被選中，表示 是的 ，或不是，表示 的不是 。

使用此欄位欄位類型提供可搜尋的人物與團體清單，讓使用者可選擇何時新增或編輯項目。 例如，在任務清單中，一個名為「指派給」的「人員」或「群組」欄位可以提供任務可指派的人員清單。 清單內容取決於網站目錄服務與 SharePoint 群組的配置方式。 若要自訂清單內容，您可能需要聯絡您的管理員。

你可以以下方式自訂 個人或團體 欄位：

• 允許多重選擇    允許玩家選擇任意多選項，或限制選項數量僅限於一個選項。

• 包含或排除某些群體    請指定名單是否僅包含個人，或同時包含電子郵件分發名單及 SharePoint 群組。 例如，在任務清單中，你可能只想包含個別人員，以確保每個任務都有特定人負責。 在專案清單中，你可能想包含電子郵件分發清單和 SharePoint 群組，以確保每個專案都有團隊關聯。

• 僅限網站使用者    請指定清單是否包含目錄服務中的所有人員與團體，還是僅包含作為 SharePoint 群組成員擁有網站存取權限的人與團體。

• 指定要顯示哪些資訊    選擇你想展示哪些關於人物或團體的資訊。 例如，在大型組織的聯絡人清單中，你可以選擇顯示某人的姓名、照片，以及技能和專業等細節。 在小型團隊的聯絡人清單中，你可能會選擇只顯示某人的姓名或電子郵件地址。

使用此欄位欄位類型來儲存指向網頁的超連結，或在內聯網或網際網路上顯示圖表。

超連結或圖片欄位儲存統一資源定位器 (網頁、圖形或其他資源的網址) 。 根據你選擇的顯示格式，它會顯示一個超連結（可點擊存取資源），或是圖形檔案的網址而非圖形。

若要將網址顯示為超連結，請選擇 超連結 格式。 當人們輸入商品資訊時，可以輸入欄位中出現的網址和描述文字，而非網址。 要顯示圖形，請選擇 圖片格式， 而非圖形檔案的網址。 當人們輸入物品資訊時，必須輸入完整的圖形檔案網址，例如 http://www.example.com/image.gif，並且可以選擇性地輸入描述性、替代文字，這些文字會顯示在關閉瀏覽器圖像或依賴螢幕閱讀軟體將螢幕圖像轉換為語音文字的人。

使用此欄位欄位類型來顯示僅基於列表或資料庫中其他欄位計算結果的資訊，例如使用 =[數量] * [商品價格]來計算總價。

當你將計算出的欄位加入清單或函式庫時，你會建立一個包含運算子的公式，例如減法 (-) 和加法 (+) 、函數、特定值，以及對其他欄位的參考。 公式可以計算日期和時間、執行數學方程式，或操作文字。 例如，在任務清單中，你可以利用這類欄位根據開始日期和完成日期欄位 (=[完成日期]-[開始日期]) 計算完成每個任務所需的日曆天數。 在聯絡人清單中，你可以使用 計算 欄位將聯絡人的名字和姓氏合併，並根據名字和姓氏欄位用空格分隔 (=[First Name]&“ ”&[姓氏]) 。 請注意，計算欄位中的公式只能參考同一清單或函式庫中的其他欄位。

除了輸入計算公式外，你還要指定想要回傳哪種資料類型，以及如何儲存和顯示這些資料。 欲了解更多關於每種資料型態的資訊，請參閱本文相應章節。

關於計算欄位中應使用的公式與函式，請參閱 SharePoint 清單中常見公式範例。 本文包含許多常見公式，並連結至所有可用於 SharePoint的函數描述。

使用此欄位為審核者在使用任務工作流程時建立額外選項。

任務工作流程通常只會提供批准或拒絕的結果，限制項目或文件的處理方式。 你可能需要將任務指派給其他人，或是退回給提交者以獲得更多資訊。 透過任務成果欄位，你可以提供一個選擇欄位，讓你選擇不同的完成條件選項。 例如，你可以要求對某項物品進行澄清，或將該項指派給某人，讓審核方在工作流程上有更多彈性。

任務結果欄位類似於你輸入選項時的選擇欄位。 你可以設定個別選項作為預設值，或使用計算出來的數值。 使用計算出的數值時，你輸入一個公式，而不是具體數字，作為預設值。 該公式可根據其他欄位或系統函數的資訊計算數字。 你也可以選擇欄位值是否必須，並讓該值在所有條目間保持唯一。

關於在 SharePoint中使用任務與任務結果的深入教學，請參見《使用 Visual Studio 2012 的 SharePoint 2013 工作流程中處理任務》

使用此欄位顯示來自外部來源的資料，如CRM應用程式、資料庫或試算表。

外部資料欄位讓你能連接到外部資料來源，例如資料庫、試算表和 CRM 應用程式。 例如，連接業務線上應用程式如 SAP 或 Microsoft CRM，可以從外部資料來源獲得最新的客戶資訊，並可顯示並用於清單中。 透過外部庫存資料庫，您的清單可以呈現當前價格、描述或運送重量，供其他欄位用於計算或查詢。

外部資料必須先符合一些先決條件，才能存取。 這些工作通常由你的管理員執行，包含建立帳號及存取資料權限;以及啟動 商業數據連接 與 安全門市服務。

欲了解更多關於建立、更新及刷新外部資料欄位的資訊，請參閱在清單或函式庫中建立與更新外部資料欄位，或在 SharePoint Server) Excel Services (操作外部資料。

使用此欄位類型，讓網站使用者能從特定受管理詞彙集中選擇數值，並將這些數值應用於其內容。 使用者可以建立並設定一個受管理的元資料欄位，以對應到現有的詞彙集或詞彙，或是專門為管理型元資料欄位建立新的詞彙集。 受管理的元資料欄位具有多項獨特功能與特性，幫助使用者選擇並套用內容中的術語，例如支援「預先打字」，以及術語、描述、同義詞和多語言值的消歧義。

受管理的元資料欄位促進各站間中繼資料的一致性使用，因為它們提供使用者可套用於內容的詞彙清單。 這些詞彙來自由條款庫管理員或其他有權限管理條款的人員集中管理的詞彙集。 每當某個特定受管理元資料欄位綁定的詞彙集合被更新時，更新後的詞彙將自動在該管理元資料欄位可用的地方提供給使用者。 你可以以下方式自訂受管理的元資料欄位。

多重值場    選擇 「允許多個值 」勾選框後，該欄位可包含多個值。 請注意，啟用此功能將阻止在列表檢視中排序資料。

顯示格式    從詞彙集中選取的值可以顯示為單一值，或以完整的階層路徑顯示。

• 在欄位勾選框中的 「顯示詞」標籤 ，以將詞彙設定為單一值顯示。 例如：城市。

• 在欄位勾選「 顯示該詞的整條路徑 」勾選框，以顯示該詞作為完整階層路徑的值。 例如：地點、大陸、國家/地區、城市。

術語集設定    顯示企業管理詞彙集中的詞彙，或建立自訂詞彙集以與網站集合中的他人分享。

• 使用受管理詞彙集    輸入一個或多個詞語，並以分號分隔，並選擇 「尋找 」以篩選選項，只包含包含所需詞彙的選項。 找到包含此欄要顯示的值列表的詞彙集合後，點擊某個詞語即可選擇階層的第一層，以顯示在該欄中。 使用者選擇值時，該詞下方的所有層級都會顯示。

建立自訂詞彙集    輸入自訂詞彙集的描述，並直接在提供的欄位輸入詞彙集階層，或點擊 使用 Term Set Manager 編輯以開啟並使用詞彙管理工具。

欲了解更多受管理元資料的資訊，請參閱 「受管理元資料導論」。 本文說明什麼是受管理的元資料以及如何使用。