當您 規劃 及建立 Microsoft SharePoint 問卷時,您製作的特殊清單類型可讓擁有者建立問題、讓多人回應,以及查看結果摘要。 若要瞭解如何回復和編輯問卷答案,請參閱 回復問卷

附註: 若要建立問卷,您必須擁有在網站建立清單的許可權。 另一個替代方法是在 Excel Web App中建立問卷,其中結果會編譯在 Excel 試算表中,而不是 SharePoint 清單中。

感謝客戶的意見回饋,更新日期為 2017 年 1 月 25

建立問卷

附註: 問卷是一種 SharePoint 應用程式,應該可以跨版本使用。 如果應用程式下沒有選擇,請查詢您的系統管理員。

在 SharePoint

  1. 使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365

  2. 在頁面頂端,選取應用程式啟動器圖示 Office 365 應用程式啟動器圖示,然後選取 SharePoint 磚。

  3. 前往您想要建立問卷的網站。

  4. 選取設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,然後選取 新增應用程式

    醒目提示 [新增 App] 的設定功能表
  5. 在應用程式 頁面上 的搜尋方塊中,輸入問卷

    網站內容頁面中的搜尋方塊,問卷已輸入且已突顯

    選取問卷 圖示

    SharePoint 中包含的問卷應用程式圖示

    附註: 如果您的公司允許,您可以選擇內部或協力廠商問卷應用程式。 請 SharePoint 系統管理員,以尋求使用建議。

  6. 在新增 問卷方塊中,選取進位選項。

    [新增問卷> 對話方塊,並加上 [進位選項>

    您也可以輸入名稱、選取建立,然後變更設定,稍後再新增問題。

    附註: 如果您使用的是 SharePoint,但螢幕看起來不同,您的系統管理員可能會使用傳統體驗。 請改為按照 2016 SharePoint 下的步驟進行。

  7. 輸入問卷的名稱。

  8. 在 " 描述" 欄位中,輸入問卷的描述。 描述為選填項目。

    已填入文字方塊的新問卷對話方塊。
  9. 在 " 問卷選項 " 區段,指定您是否希望人員的名稱與回應一起顯示,以及人員是否可以回應問卷一次以上。

  10. 選取 [下一步]

  11. 在新增問題頁面上,輸入您的問題文字,然後在第一個問題的 <問題與類型> 區段選取您想要的回答類型。

    [新增問題] 頁面

    附註: 目前無法自動為顯示的問題編號,因為無法新增其他欄至問卷。 如果您想要您的問題編號,將數位放入問題 名稱。 當您建立問題時,會以順序新增問題,不過,您可以變更設定頁面的問題順序。

  12. 在額外 問題設定區 段,您可以指定是否需要問題的答案,或人員可以多次回應問卷。 根據問題類型,您也可以輸入答案以選擇並設定預設值。

    新對話方塊的 [其他問題> 區段
  13. 如果您想要新增分支邏輯,讓問卷根據最後一個答案提出不同的問題,您必須先完成建立問卷。 接著,您可以前往問卷 設定 頁面並新增分支邏輯。 詳細資訊,請參閱 新增分支邏輯至問卷

    新問題對話方塊中的分支邏輯區段
  14. 在資料 行驗證區段,如果您想要檢查答案是否有效,請在公式方塊中輸入要用於驗證 公式。 在使用者 訊息 方塊中,描述使用者需要執行哪些操作,以確保答案有效。 例如,如果您要求員工輸入她任職部門的時間量,您可以指定不得超過她為公司工作的總時間。 有關公式詳細資訊,請參閱 SharePoint 清單中常見公式 的範例

    新問題對話方塊的驗證區段
  15. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立其他問題,請按一下 [下一 個問題,然後輸入下一個問題的資訊。 繼續程式,直到您新增所有想要的問題。

      [新增問題> 對話方塊中的 [下一個問題> 按鈕
    • 如果您已完成新增問題,請選取完成 。

      [下一個問題> 對話方塊,已強調 [完成> 按鈕
  16. 若要查看問卷, 請在快速啟動 欄中的最近一次下,選取問卷的名稱。

頁面頂端

在 2016 或 2013 SharePoint 建立 SharePoint 問卷

  1. 在 SharePoint中,流覽至您想要新增問卷的網站。

  2. 在 SharePoint中,選取 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端,然後選取 新增應用程式

  3. 在應用程式 頁面上 的搜尋方塊中,輸入問卷

    網站內容頁面中的搜尋方塊,問卷已輸入且已突顯

    選取問卷 圖示

    SharePoint 中包含的問卷應用程式圖示

    附註: 如果您的公司允許,您可以選擇內部或協力廠商問卷應用程式。 如需使用建議,請與您的系統管理員 SharePoint 。

  4. 在新增 問卷方塊 中,選取進位選項。

    [新增問卷> 對話方塊,並加上 [進位選項>

    您也可以輸入名稱、選取建立,然後變更設定,稍後再新增問題。

  5. 輸入問卷的名稱。

  6. 在 " 描述" 欄位中,輸入問卷的描述。 描述為選填項目。

    已填入文字方塊的新問卷對話方塊。
  7. 在 " 問卷選項 " 區段,指定您是否希望人員的名稱與回應一起顯示,以及人員是否可以回應問卷一次以上。

  8. 選取 [下一步]

  9. 在新增問題頁面上,輸入您的問題文字,然後在第一個問題的 <問題與類型> 區段選取您想要的回答類型。

    [新增問題] 頁面

    附註: 目前無法為顯示的問題編號,因為無法新增其他欄至問卷。 如果您想要您的問題編號,將數位放入問題 名稱。 當您建立問題時,會以順序新增問題,不過,您可以變更設定頁面的問題順序。

  10. 在額外的 問題設定區 段,指定您問題的其他設定,例如是否需要問題的答案。 根據問題類型,您也可以輸入選擇的答案和選用的預設值。

    新對話方塊的 [其他問題> 區段
  11. 如果您想要新增分支邏輯,也就是說,問卷會根據最後一個答案提出不同的問題,您必須先完成建立問卷。 接著,您可以前往問卷 設定 頁面並新增分支邏輯。 詳細資訊,請參閱 新增分支邏輯至問卷

    新問題對話方塊中的分支邏輯區段
  12. 在資料 行驗證 區段,如果您想要檢查答案是否有效,請在公式方塊中輸入要用於驗證 公式。 在使用者 訊息 方塊中,描述使用者需要執行哪些操作,以確保答案有效。 例如,如果您要求員工輸入她任職部門的時間量,您可以指定不得超過她為公司工作的總時間。 有關公式詳細資訊,請參閱 SharePoint 清單中常見公式 的範例

    新問題對話方塊的驗證區段
  13. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立其他問題,請按一下 [下一 個問題,然後輸入下一個問題的資訊。 繼續程式,直到您新增所有想要的問題。

      [新增問題> 對話方塊中的 [下一個問題> 按鈕
    • 如果您已完成新增問題,請選取完成 。

      [下一個問題> 對話方塊,已強調 [完成> 按鈕
  14. 若要查看問卷, 請在快速啟動 欄中的最近一次下,選取問卷的名稱。

頁面頂端

在 2010 SharePoint 建立問卷

附註: 若要建立問卷,您必須擁有在建立問卷的網站上建立清單的許可權。

  1. 流覽至您想要新增問卷的網站。

  2. 選取網站動作 [網站動作] 功能表,然後選取查看所有網站內容

  3. 在所有 網站內容 頁面上,然後選取頁面左上方的建立

  4. 在畫面左上角的搜尋已安裝專案搜尋方塊中,在資料下輸入問卷,然後按Enter。

    SharePoint 2010 搜尋已安裝的專案搜尋方塊

    選取問卷 圖示

    SharePoint 2010 問卷圖示
  5. 在名稱 方塊 中,輸入問卷的名稱。 名稱為必填專案,且會顯示在問卷頁面頂端。 該名稱也會成為問卷頁面網址的一部分,而且會顯示在可協助使用者尋找及開啟問卷的流覽元素中。

  6. 若要輸入描述並指定流覽和問卷選項,請選取 其他選項

    SharePoint 2010 問卷選項頁面
  7. 在描述 方塊 中,輸入問卷的描述。 描述為選填項目。

  8. 若要在快速啟動中新增此清單的連結,請在流覽區段選取

  9. 在 " 問卷選項 " 區段,指定您是否希望人員的名稱與回應一起顯示,以及人員是否可以回應問卷一次以上。

  10. 選取 [建立]。

  11. SharePoint 2010 新問題頁面
    • 在新增問題頁面上,輸入您的問題文字,然後在第一個問題的 <問題與類型> 區段選取您想要的回答類型。

    • 在額外的 問題設定區 段,指定您問題的其他設定,例如是否需要問題的答案。 根據問題類型,您也可以輸入選擇的答案和選用的預設值。

    • 在資料 行驗證 區段,如果您想要檢查答案是否有效,請在公式方塊中輸入要用於驗證 公式。 在使用者 訊息 方塊中,描述使用者需要執行哪些操作,以確保答案有效。 例如,如果您要求員工輸入她任職部門的時間量,您可以指定該時間不能超過她為公司工作的總時間。 有關公式詳細資訊,請參閱 SharePoint 清單中常見公式的範例

  12. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立其他問題,請按一下 [下一 個問題,然後輸入下一個問題的資訊。 繼續程式,直到您新增所有想要的問題。

    • 如果您已完成新增問題,請選取完成 。

      提示: 您可以稍後再新增或變更問題 ,如果需要的話。

  13. 當您回到問卷 設定頁面時 ,如果您在頁面左側的快速啟動欄上看不到問卷,並想遵循這些步驟。

    • 選取標題、描述和流覽

    • 在快速啟動的顯示 此問卷的下,選取

      您也可以變更名稱、新增描述、在結果中顯示使用者名稱,並在這裡允許多個回應 。如果您想要的話。

    • 選取儲存。

  14. 若要查看問卷,請在頁面頂端的導圖流覽中,或在左側的快速啟動列上,選取其名稱。

  15. 如果您希望問卷的資料可在 Office 用戶端中離線檢視或分析,請選取設定,然後選取問卷設定。 選取進位設定,然後在 Office 用戶端可用性 區段,選取

頁面頂端

在 2007 SharePoint 建立問卷

附註: 若要建立問卷,您必須擁有在建立問卷的網站上建立清單的許可權。

  1. 選取查看所有網站內容然後在所有網站內容頁面上選取建立

    提示: 在大多數情況下,您可以使用網站動作 功能表 按鈕圖像 完成此步驟。

  1. 追蹤下,選取問卷

  2. 在名稱 方塊 中,輸入問卷的名稱。 此名稱為必填項目。

    該名稱會顯示在問卷頁面的頂端。 該名稱會成為問卷頁面網址的一部分,而且會顯示在可協助使用者尋找及開啟問卷的流覽元素中。

  3. 在描述 方塊 中,輸入問卷的描述。 描述為選填項目。

  4. 若要在快速啟動中新增此清單的連結,請在流覽區段選取

  5. 在 " 問卷選項 " 區段,指定您是否希望人員的名稱與回應一起顯示,以及人員是否可以回應問卷一次以上。

  6. 選取 [下一步]

  7. 在新增問題頁面上,輸入您的問題文字,然後在第一個問題的 <問題與類型> 區段選取您想要的回答類型。

  8. 在額外的 問題設定區 段,指定您問題的其他設定,例如是否需要問題的答案。 根據問題類型,您也可以輸入選擇的答案和選用的預設值。

  9. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要建立其他問題,請選取下一個問題,然後輸入下一個問題的資訊。 繼續程式,直到您新增所有想要的問題。

    • 如果您已完成新增問題,請選取完成 。

      提示: 您可以稍後再新增或變更問題 ,如果需要的話。

  10. 若要查看問卷,請在頁面頂端的導點流覽中,選取其名稱。

頁面頂端

當您建立問題時,問題會以順序列出,但有時候您需要變更順序。 例如,您使用的是分支邏輯,而且想要在分支前詢問與主題相關的所有問題。 若要變更順序,請遵循下列步驟。

  1. 流覽至您想要變更問題順序的問卷。

  2. 在問標籤題中,選取設定,然後選取問卷設定

    已強調問卷設定的問卷設定功能表
  3. 在 [ 設定 」 對話方塊中,向下卷起至頁面底部,然後選取[變更問題的順序

    變更 [設定> 對話方塊中強調的問卷問題順序
  4. 在 [變更欄順序> 對話方塊中,變更[位置從頂端位置> 下的數位,以您想要的順序提出問題。

    變更問題順序對話方塊,其中已強調一個問題的下拉清單
  5. 選取確定,然後選取快速啟動欄或餅餅下的問卷名稱。

    [問題順序」 對話方塊中的 [下一層為上一層,

頁面頂端

如果您想要重複使用問卷,但移除較舊的回復,請使用 網站 管理員來清除資料,而不會失去問題。

詳細資訊,請參閱 刪除現有問卷的所有資料。

SharePoint 問卷是網站的一部分,因此任何可以看到清單和文件庫的人都能看到問卷。 您的使用者必須擁有參與許可權,才能回應問卷。 有關許可權詳細資訊,請參閱編輯清單 或文件庫的許可權

您可以將問卷插入為應用程式部分,將問卷放在 首頁上。 詳細資訊,請參閱 新增應用程式元件至頁面

若要以電子郵件或 IM 傳送問卷連結,請從瀏覽器的網址列選取並複製 URL,然後將其貼到您的郵件中。

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