建立受管理的中繼資料欄

受管理的元資料欄位是一種新的欄位類型，可以新增到清單、函式庫或內容類型中，讓網站使用者能從特定的受管理詞彙集中選擇值，並將這些值套用到內容上。你可以建立並設定一個受管理的元資料欄位，以對應到現有的詞彙集或詞彙，或者你可以為管理中的元資料欄位建立一個新的詞彙集。

受管理的元資料欄位促進各站間中繼資料的一致性使用，因為它們提供使用者可套用於內容的詞彙清單。這些詞彙來自由條款庫管理員或其他有權限管理條款的人員集中管理的詞彙集。

由於此詞彙集是獨立於欄位本身更新和管理，無需更新欄位 (或相關內容類型、清單或函式庫，) 讓使用者能取得更新的條款。每當某個特定受管理元資料欄位綁定的詞彙集合被更新時，更新後的詞彙將自動在該管理元資料欄位可用的地方提供給使用者。這使得管理的元資料欄位與選擇欄位非常不同，選擇欄位每次想更改使用者可選擇的選項值清單時都必須更新。

受管理的元資料欄位也具備多項獨特功能與特性，幫助使用者選擇並套用內容中的術語，例如支援「預先打字」，以及術語、描述、同義詞和多語言值的消歧義。

當使用者開始在受管理的元資料欄位輸入值時，會顯示相關詞彙集中所有以使用者輸入字元開頭的術語。詞彙集合名稱及詞彙在階層中的位置可與詞彙本身一同標示，幫助使用者選擇合適的詞彙。

當您開始鍵入時，會看到建議字詞。

使用者可以將指標移到建議詞彙上，以查看描述性文字，幫助他們做出適當的決策。

說明性文字有助於使用者選取正確的字詞。

若某詞已指定同義詞，使用者可輸入，並指派正確的詞彙。

當使用者更新受管理的元資料欄位時，可以輸入想要的值，或點擊位於受管理元資料欄位旁的標籤圖示，啟動詞彙選擇器對話框，從詞彙組的階層中選擇值。這對於不熟悉可用術語的使用者非常有用。若詞彙集已設定為開放，且其管理元資料欄位允許填入值，使用者可選擇新增詞彙。或者他們也可以選擇將回饋寄給該學期指定的聯絡人。

您可以從樹狀控制項選擇器選取受管理的字詞。

元資料欄位

受管理的元資料欄位讓你能控制人們可以輸入欄位的資訊。使用者從預先定義的管理詞彙中選擇欄位中輸入的術語或片語。

附註: 您必須是網站收藏管理員才能建立或設定網站欄位。你必須擁有「管理清單」權限層級，才能為清單或圖書館建立欄位。網站擁有者預設擁有此權限。

你可以將管理的元資料欄位映射到詞彙集，或是代表詞彙集子集的個別詞彙， (對階層式詞彙集) 可能有用的東西。如果你將欄位映射到某個詞彙集，它就會顯示該詞彙集中所有可用的詞彙。如果你將欄位映射到詞彙集中的單一詞彙，該欄位會顯示該詞以及階層中該詞下方的任何詞。

你如何以及在哪裡建立受管理的元資料欄位，應該納入你全組織的規劃中，涵蓋受管理的元資料、內容類型、文件管理及網站治理。

你可以建立一個管理中繼資料欄位，將它映射到網站 (上任何層級的現有詞彙集或詞彙，例如作為網站欄位，或是特定清單或圖書館) 的本地欄位。然而，如果你希望管理中繼資料欄位能重複使用，並且對其他可能建立新網站內容類型或設定清單與函式庫的人有廣泛使用，那麼你可以將其建立為網站欄位。

要建立一個新的受管理元資料網站欄位，並對應到現有的術語集，請這麼做：	若要為列表或函式庫建立新的受管理元資料欄位，並映射到現有詞彙集，請這麼做：
在設定或網站操作選單中，點擊網站設定。在 Web Designer 畫廊或畫廊中，點選網站欄位。在網站欄位中，點擊「建立」。	到你想建立新管理元資料欄位的清單或函式庫。在函式庫或清單中，選擇新增欄位，然後選擇受管理的元資料作為欄位類型。

在「名稱與類型」區塊的新網站欄位，輸入你希望欄位名稱。
在本欄資訊類型下，點選「受管理的元資料」。
在群組區塊中，選擇或建立你想組織該欄的群組。
在「附加欄位設定」區塊，輸入描述並指定是否希望所需使用者為此欄位提供值。你也可以指定是否要強制欄位唯一的值。
在 「多重值」欄位中，指定是否允許欄位中包含多個數值。如果你允許多個值，使用者在清單檢視中將無法在此欄位排序。
在顯示格式區塊中，指定欄位是只顯示詞語標籤，還是詞語及其在詞彙集合階層中的完整路徑。在詞語本身的上下文不明確的情況下，展示完整的階層路徑會很有幫助。
在詞彙集設定區塊中，選擇「使用受管理詞 彙集」，然後執行以下其中一項：

a. 若要搜尋包含你想使用的詞彙的詞彙集，輸入詞名並點擊「尋找」按鈕。你可以從顯示在方框中的結果中選擇你想要的術語組或詞彙。如果你想再搜尋一次，請點擊重置按鈕。

b. 要瀏覽你想對應到此欄位的詞彙集或詞彙，請點擊顯示在該欄位的 受管理元資料服務 應用程式左側的箭頭，展開該欄位並瀏覽你想要的詞彙集。繼續擴展節點，直到找到你想要的詞彙集或詞彙。點擊它可選擇詞彙集或詞彙。
在允許填入區塊中，指定是否允許使用者為詞彙集新增值。如果您選擇的詞彙集已關閉，將無法允許填寫。
在預設值區塊中，你可以選擇指定你想用作欄位預設值的術語。你可以輸入關鍵字，或點擊標籤圖示，使用關鍵字選擇器瀏覽該關鍵字。
點擊確定。

在 建立欄位 面板中，輸入你想要的管理元資料欄位名稱和可選描述
類型 選項會 預先選為 受管理的元資料，但你也可以選擇更改欄位類型。一旦更改，欄位設定會預設為相應的欄位類型。
在「 術語集」或「術語」選項中，選擇 「選擇 」按鈕，然後搜尋或選擇該欄位的詞彙集或詞彙。
在預設值區塊中，你可以選擇指定你想用作欄位預設值的術語。你可以輸入關鍵字，或選擇 標籤圖示 來瀏覽該關鍵字。
選擇 更多選項 以執行以下 (可選) ：

a. 在 顯示格式 區塊中，指定欄位是只顯示詞語標籤，還是詞語及其在詞彙集合階層中的完整路徑。在詞語本身的上下文不明確的情況下，展示完整的階層路徑會很有幫助。

b. 在「允許使用者輸入新值」區塊中，指定是否允許使用者新增詞彙集。如果您選擇的詞彙集已封閉，您將無法允許新值的填充。

c. 在「多重值」欄位中，指定是否允許欄位中包含多個數值。如果你允許多個值，使用者在清單檢視中將無法在此欄位排序。

d. 在 「要求此欄位包含資訊 」部分，指定是否要將欄位標記為必填欄位。啟用後，使用者必須為每一列輸入一個數值。

e. 在 「強制執行獨特值 」部分，你可以指定是否要強制使用者在欄位中只輸入唯一值。

如果你沒有想使用的現有詞彙集，也可以為新的管理元資料欄位建立新的詞彙集。你建立的詞彙集會是「在地」詞彙集，只能在你建立該網站的集合中使用。你加入本地詞彙集的任何詞彙，都不會在企業關鍵字欄位中作為建議提供 (與全球詞彙集中的詞彙不同，) 。

您必須是網站收藏管理員才能建立或設定網站欄位。你必須擁有「管理清單」權限層級，才能為清單或圖書館建立欄位。網站擁有者預設擁有此權限。

要建立一個新的受管理元資料網站欄位，並對應到現有的術語集，請這麼做：	若要為列表或函式庫建立新的受管理元資料欄位，並映射到現有詞彙集，請這麼做：
在設定或網站操作選單中，點選網站設定。在 Web Designer 畫廊或畫廊中，點選網站欄位。在網站欄位中，點擊「建立」。	到你想建立新管理元資料欄位的清單或函式庫。在色帶的「清單」或「資料庫」標籤中，請依情況點選「清單設定」或「資料庫設定」。在欄位區塊，點擊建立欄位。

在 新網站欄位 或 建立欄位 頁面 (根據你建立的欄位類型) 名稱 與類型 區塊，輸入你想要欄位名稱的名稱。
在本 欄資訊類型下，點選 「受管理的元資料 」。
在 附加欄位設定 區塊，輸入欄位描述，並指定是否要求使用者輸入欄位的數值。你也可以指定是否要強制欄位唯一的值。
如果你要在清單或函式庫中新增欄位，或許還能指定是否要為該清單或函式庫的所有內容類型新增這個新的受管理元資料欄位， (函式庫) 啟用多種內容類型。你也可以指定要將此欄位加入清單或函式庫的預設視圖。
在 「多重值」欄位 中，指定是否允許欄位中包含多個數值。如果你允許多個值，使用者在清單檢視中將無法在此欄位排序。
在 顯示格式 區塊中，指定欄位是只顯示詞語標籤，還是詞語及其在詞彙集合階層中的完整路徑。在詞語本身的上下文不明確的情況下，展示完整的階層路徑會很有幫助。
在 「詞彙集設定 」區塊中，選擇 「自訂你的詞彙集」，然後輸入該詞彙集的描述。
點擊 使用 Term Set Manager 編輯，然後在提示儲存變更時點擊確定。
請依照「建立並設定新詞彙集」中的步驟來設定該詞彙集。

在詞彙儲存管理工具的屬性欄中，指定以下關於新詞彙集的資訊：

在這個領域	請執行此動作：
術語集合名稱	輸入你的詞彙集名稱。這個欄位應該已經填入欄位名稱，但你可以更新或更改它
描述	請輸入說明，幫助使用者了解如何使用這些術語。
擁有者	如果你想讓詞彙組的擁有者不是你，你可以把擁有者改成其他人或團體。你只能輸入一項。
連絡人	如果您希望網站使用者在更新管理元資料欄位值時，能對該詞彙集提供回饋，請輸入電子郵件地址。
專案關係人	在詞彙集進行重大變更前，請加入應通知的使用者或群組名稱。
投稿政策	請指定你想將詞彙設定為封閉（Closed Closed ）還是開放（Open）。如果某個詞彙集是關閉的，使用者在更新綁定於該詞彙集的受管理元資料欄位值時，就無法新增詞彙，且該詞彙集只有擁有更新管理元資料權限的個人才能更新。如果詞彙集是開放的，使用者可以在欄位也設定為填寫選項時，新增詞彙到詞彙集。
可供標註	勾選勾選方框，讓詞彙集中的術語可供標記。如果你勾選了這個方框，這個詞彙集大多數使用者將看不到。如果術語集仍在開發中，或尚未準備好使用，你可能想勾選該方框。

點擊儲存以儲存您的房產更新。
要將詞彙加入詞彙集，請在左側樹狀控制項中指向該詞彙集，點擊出現的箭頭，然後點 選「建立詞彙」，接著輸入你想要的詞彙名稱。
在 「屬性 」面板中，請指定關於新期限的以下資訊：

在這個領域：	請執行此動作：
可用於標記	勾選勾選方塊以啟用此詞可用於標籤。如果你勾選這個選項，這個詞會顯示，但在標籤工具中會被停用。
語言	請選擇該標籤的語言。
描述	請輸入說明，幫助使用者理解如何應用此術語，或將其與類似術語區分開來。
預設標籤	輸入你想用來作為該語言預設標籤的詞語或片語。
其他唱片公司	請指定此術語的任何同義詞。如果你希望多個具有相同意義的詞語或片語在元資料管理時被視為單一實體，請這麼做。要新增多個同義詞，請輸入一個單字，然後按下 ENTER 鍵建立更多行數。例如，如果你正在為「藍色」創造一個詞，而「藍色」是該詞的預設標籤，你可以加入「azure」、「sapphire」、「indigo」和「cobalt」作為可能的同義詞。
成員	描述父詞集合名稱、描述、擁有者及其他資訊。

按一下 [儲存]。
重複步驟3到5以新增詞彙。
要在詞彙下方建立子詞，請指向你想在下方巢狀的詞彙，點擊出現的箭頭，然後點 選「建立詞彙」，然後輸入你想要的詞語名稱。
重複步驟 4 和 5 來指定子詞屬性 (選擇你想先更新的詞) 。
預設情況下，術語集中的術語會以語言的預設排序順序顯示。如果你想指定自訂排序順序，讓詞彙無論語言或詞語標籤變更都能保持一致，你可以在樹狀控制項中選擇詞彙集，然後點擊右側的 自訂排序 標籤即可。點擊 「使用自訂排序順序」，然後使用清單框將詞彙依照想要的數字順序排列。

建立受管理的中繼資料欄

元資料欄位