Viva Engage 中的 [問我任何問題] 事件

建立 AMA 活動

螢幕截圖顯示了您在其中建立新事件的 AMA 卡。

當您建立 AMA 活動時，您接受 主持人 或組織者的角色。主持人和組織者可以編輯和刪除活動，並管理出席者的參與情況。

選取故事情節右側的 [建立新的 AMA] 旁邊的加號 (+) 按鈕，或將舉辦 AMA 活動的領導者故事情節。
在 [建立 AMA 事件] 表單中，指定事件名稱、開始和結束日期、開始和結束時間，以及描述。
針對 可見度，選擇邀請所有人或邀請特定人員和群組。 一般會 讓組織中的每個人都可以使用活動。 AMA 會推廣給您的關注者和觀眾，但不會推廣給所有人。

私人可讓您將 AMA 活動限制為您在出席者欄位中選取的人員和群組。

重要: 若要將 Microsoft 365 群組或安全性群組新增至 [出席者] 欄位，您必須具有該群組的系統管理員許可權。若要將 Microsoft Teams 連線的群組新增至 [出席者] 欄位，您必須是 Teams 群組管理員。
指定組織中人員的主持人和召集人。他們將收到有關其角色的通知，並可以選擇拒絕。
1. 主持人 是活動的代言人，並出現在活動描述中。
2. 組織者 幫助審核問題或支持主持人並在後台管理活動活動。
指定如何處理觀眾參與。
1. 「中等問題」可 讓主持人和組織者在問題正式發布之前篩選問題。啟用此設定後，該設定會在活動期間開啟，且無法關閉。
2. 出席者權限可 讓出席者不同程度的參與和匿名性：
  - 您可以啟用匿名 貼文和匿名留言 切換，以允許出席者提交匿名貼文和註解。
    
    匿名貼文或註解與出席者無關，組織無法追蹤，包括合規性。版主可以隨時關閉該功能。這樣做後，之前的匿名問題和評論將保持匿名。
    
    對匿名問題的評論和反應不是匿名的。對匿名評論的反應也不是匿名的。我們建議停用反應以保持匿名。
    
    附註: 如果您啟用審核功能，您可以管理匿名貼文，但無法管理匿名留言。
自定義主持人和召集人行事曆邀請和 Teams 通知。

重要: 建立邀請後，你就無法再變更行事曆邀請設定。

最佳做法

主持人和組織者可以透過應用以下一或多個最佳實踐來增強 AMA 體驗。

事先釘選討論貼文	歡迎並透過固定討論貼文通知與會者您即將舉行的 AMA。如果您是領導者或代理人，請釘選公告貼文。從您的故事情節中，發布有關 AMA 主題和期望的討論。在貼文的右上角，選取 [更多 ] 圖示，然後選擇 [釘選對話]。
調節 AMA	過濾掉不恰當和偏離主題的問題可確保 AMA 活動保持正軌並充分利用每個人的時間。審核問題可讓您在問題出現在 AMA 摘要中之前查看問題，供所有人參與。 (在未經審核的 AMA 中，所有問題都會自動顯示在 AMA 提要中 ) 。在 AMA 活動設定中啟用 [審核問題]。便條： AMA 活動開始後，無法關閉此設定。
標記“最佳答案”	始終將領導者和專家的答案標記為最佳答案。這可以透過兩種方式為您提供協助：它會提升已回答問題的指標，並可讓您依未回答的問題進行篩選，並尋找需要回應的問題。當主持人或組織者張貼答案時，會出現回覆圖示。選取 [標記最佳答案]。
檢閱分析	透過監控整個活動的分析，您可以觀察參與趨勢隨時間的變化，並衡量活動的整體影響。在活動結束時，檢閱分析並在規劃未來活動時參考它們。移至 AMA 事件頁面右側邊欄上的 Analytics 卡片。