يمكنك استخدام الموافقات الحديثة في القوائم لإنشاء طلبات الموافقة لعناصر القائمة والاستجابة لطلبات الموافقة وعرض حالة الموافقة لعناصر القائمة.
البدء
تتوفر الموافقات الحديثة فقط في قائمة، إذا تم إنشاؤها من قوالب قائمة مضمنة محددة. قوالب القائمة المضمنة هذه هي:
-
مجدول المحتوى مع الموافقات
-
طلبات السفر مع الموافقات
لاستخدام الموافقات الحديثة، يجب إنشاء قائمة من أحد القوالب أعلاه.
إنشاء طلب موافقة حديث على عنصر قائمة
-
في قائمة، حدد عنصرا وحدد طلب الموافقة من القائمة السياقية لفتح مربع الحوار الموافقات. بدلا من ذلك، يمكنك تحديد قرص الحالة لهذا العنصر ضمن عمود حالة الموافقة لفتح مربع الحوار الموافقات.
-
أدخل موافقا واحدا أو أكثر في حقل الموافق (الموافقين ). بشكل افتراضي، إذا وافق أي موافق على الطلب، فسيتم اعتبار طلب الموافقة منحا. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضا تحديد التبديل أدناه لطلب استجابة من جميع الموافقين. يمكنك أيضا إضافة تفاصيل حول طلب الموافقة.
بمجرد إنشاء طلب الموافقة لعنصر، سيتم تغيير قرص الحالة إلى مطلوب.
الاستجابة لطلب الموافقة على عنصر قائمة
من قائمة:
-
حدد عنصر القائمة الذي ترغب في الاستجابة لطلب الموافقة وحدد تفاصيل الموافقة من القائمة السياقية. بدلا من ذلك، يمكنك تحديد قرص الحالة لهذا العنصر ضمن عمود حالة الموافقة .
-
في مربع الحوار الموافقات، يمكنك تحديد الموافقة أو الرفض للطلب حسب الحاجة. إذا طلبت هذه الموافقة، فسترى أيضا خيارا لإلغاء الطلب.
من تطبيق الموافقات في Teams:
-
انتقل إلى تطبيق الموافقات في Microsoft Teams.
-
حدد طلب الموافقة وحدده في قائمة الطلبات.
-
في مربع الحوار الموافقات، يمكنك تحديد الموافقة أو الرفض للطلب حسب الحاجة. إذا طلبت هذه الموافقة، فسترى أيضا خيارا لإلغاء الطلب ضمن إجراءات إضافية. يمكنك أيضا متابعة طلب الموافقة أو إعادة تعيينه عند النقر فوق المزيد من الإجراءات.
الاطلاع على محفوظات الموافقة لعنصر قائمة
من قائمة:
-
حدد عنصر القائمة الذي ترغب في الرد عليه لطلب الموافقة وحدد تفاصيل الموافقة من القائمة السياقية. بدلا من ذلك، يمكنك تحديد قرص الحالة لهذا العنصر ضمن عمود حالة الموافقة .
من تطبيق الموافقات في Teams:
-
انتقل إلى تطبيق الموافقات في Microsoft Teams.
-
حدد طلب الموافقة وحدده في قائمة الطلبات.
قيود الموافقات الحديثة على القوائم
تجربة المستخدم
-
النقر فوق الحبوب في عمود "حالة الموافقة" ممكن فقط في طريقة عرض القائمة.
-
إذا لم يكن لدى الموافق الإذن لعرض عنصر قائمة، فإن إرسال طلب موافقة إلى هذا المستخدم لا يشارك عنصر القائمة الأساسي تلقائيا مع هذا الشخص. يجب منح الموافق حق الوصول إلى عنصر القائمة يدويا.
-
يتم إلغاء طلبات الموافقة تلقائيا، إذا تغير عنصر القائمة الأساسي (أي تم تحريره أو حذفه).
ملاحظة: في هذه الحالة، سيلاحظ النظام المستخدم الذي أنشأ طلب الموافقة كمستخدم قام بإلغاء الطلب.
-
بمجرد إضافة الموافقات الحديثة إلى قائمة، لا يمكن إزالتها لاحقا.
-
لمشاهدة الموافقات وإدارتها سواء كنت مقدم الطلب أو الموافق، انتقل إلى تطبيق الموافقات في Teams.
التوفر
-
الموافقات الحديثة غير متوفرة في القوائم الجديدة UX - سيتوفر هذا قريبا!
-
لا تتوفر الموافقات الحديثة عند استخدام القوائم في طريقة عرض المعرض.
-
الموافقات الحديثة غير متوفرة في القوائم التي لم يتم إنشاؤها من قوالب "مجدول المحتوى مع الموافقات" و"طلبات السفر مع الموافقات".
-
لا تتوفر الموافقات الحديثة إلا في السحب السيادية باستثناء دول مجلس التعاون الخليجي.
-
في طريقة عرض الشبكة، يمكنك طلب الموافقات فقط، ولكن يمكنك الاستجابة لطلب الموافقة من شريط الأوامر.
ملاحظة: في عناصر القائمة، لا يمكن النقر فوق حبوب منع الحمل من العمود "حالة الموافقة" أو استخدام قائمة السياق لفتح مربع الحوار الموافقات الحديثة.
التأثيرات على الميزات الأخرى
-
إذا تم تمكين الموافقات الحديثة في قائمة، يتم إيقاف تشغيل مزامنة القوائم تلقائيا لتلك القائمة.
-
لا يمكن لقواعد القائمة العمل على عمود "حالة الموافقات" الذي أنشأه النظام.