استخدام قالب موقع "قسم SharePoint"

قالب موقع "القسم" هو موقع اتصالات مصمم ليعمل كصفحة رئيسية داخلية للأقسام أو الأقسام أو المناطق في مؤسستك. Engage المشاهدين وتوصيلهم بفرق القيادة وأخبار الأقسام وتسليط الضوء على الأحداث القادمة وتوفير وصول سهل إلى الملفات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر.

في هذه المقالة، يمكنك التعرف على كيفية استخدام العناصر الموجودة في قالب موقع "قسم SharePoint" وكيفية تخصيص الموقع ليتناسب مع احتياجات مؤسستك وأهدافك.

ميزات الموقع

• موقع قابل للتخصيص يتضمن صورا وأجزاء ويب ومحتوى معبأة مسبقا بهدف إلهام محرري المواقع عند إجراء عمليات التخصيص بما يتلاءم مع احتياجات مؤسستك.
• قوالب منشورات الأخبار الجاهزة للاستخدام التي تسهل نشر أخبار الأقسام ومشاركتها.
• صفحات وأجزاء ويب معبأة مسبقا تعرض القيادة والفرق وملفات تعريف الأقسام وثقافة الشركة والوصول إلى قوائم الأقسام والمستندات والموارد.

الخطوة 1: إضافة قالب موقع القسم

أولا، اتبع الإرشادات المتعلقة بكيفية إضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود.

الخطوة 2: مراجعة محتوى موقع معبأ مسبقا

استكشف محتويات الموقع المعبأة مسبقا وأجزاء ويب والصفحات وحدد تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية لملاءمة العلامة التجارية للمؤسسة، وصوتها، وهدف العمل العام. 

صفحات الموقع وقوالب الصفحات المعبأة مسبقا:

• الصفحة الرئيسية- يوفر مكانا هبوطيا للمشاهدين للمشاركة في أخبار الأقسام والأحداث والمحادثات ومعرفة المزيد عن القيادة والرؤية.
• قيادتنا - مقدمة إلى ملفات تعريف القيادة في الإدارات. تخصيص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب "الصورة" و"النص".
• فرقنا - نظرة عامة على الفرق التي تعمل معا داخل القسم أو القسم. خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب الصور والنص والارتباطات السريعة.
• الرؤية والأولويات - عرض القيم والأولويات التنظيمية على مستوى القسم. تخصيص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب النص.
• الثقافة - يسلط الضوء على ثقافة الأقسام وطرق العمل. تخصيص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب النص والجزء الرئيسي.
• وثائق - توفر مكتبة المستندات وصولا سهلا إلى موارد الأقسام.
• الصفحات - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قوالب الصفحات.
• قوالب منشورات الأخبار - استخدم قوالب منشورات الأخبار الجاهزة للأحداث والملخصات والرسائل الإخبارية الشهرية لمشاركة أخبار الأقسام بسرعة. يمكنك تخصيص قوالب منشورات الأخبار هذه عن طريق تحرير أجزاء ويب "النص" و"الصورة" و"People" و"الارتباط السريع".

الخطوة 3: تخصيص موقعك

بعد إضافة قالب موقع "القسم"، يحين وقت تخصيصه وتحويله إلى قالب خاص بك.

عرض الأخبار والإعلانات - استخدم جزء الويب Hero لتمييز المعلومات المهمة. تمييز الموارد - استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول السهل إلى موارد القسم. بناء الثقافة والمجتمع - استخدم جزء ويب الأحداث لربط الفرق ببعضها البعض ومجموعات الاهتمامات والأحداث. وفر الوقت باستخدام قوالب الصفحات الجاهزة - استخدم قوالب الصفحات للرسائل الإخبارية وملخصات الأحداث. Engage teams مع القيادة - استخدم جزء ويب People لعرض الفرق وملفات تعريف القيادة. توصيل الأشخاص ببعضهم البعض - استخدم جزء ويب محادثات Yammer لبدء المحادثات والانضمام إليها.

يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل في الموقع وأجزاء ويب والمحتوى لتلبية احتياجات المشاهدين والمؤسسة. ابدأ تحرير الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيسر من الموقع. أثناء العمل، قم بحفظ التغييرات كمسودة، أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

1. استخدام جزء ويب الخاص ب Hero لعرض الأخبار والإعلانات

1. ابدأ بتحديد جزء الويب Hero وحدد تحرير الخصائص ( ).
2. بعد ذلك، اختر خيارات الطبقات والتجانب الأكثر ملاءمة لاحتياجات المؤسسة.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء الويب Hero.

2. استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول السريع إلى موارد القسم

1. انتقل إلى جزء ويب الخاص بالارتباطات السريعة وحدد الارتباط، ثم "تحرير الخصائص).
2. قم بتحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف، إذا لزم الأمر.
3. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

راجع الأنواع المختلفة من التخطيطات وخيارات التحرير لجزء ويب "الارتباطات السريعة".

3. استخدام جزء ويب الخاص بالأحداث لعرض الأحداث القادمة

1.  حدد تحرير الخصائص ( ) في جزء ويب "الأحداث" لتحديد مصدر الحدث وتخطيطه.
2. لإضافة أحداث أو تحريرها في جزء ويب الحدث، انتقل إلى جزء ويب الحدث وحدد + إضافة حدث.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث وتحريره.

4. استخدم جزء ويب الخاص بالأخبار لعرض الإعلانات والجديد

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بالأخبار واختر تحرير الخصائص ( ).
2. بعد ذلك، حدد مصدر الأخبار الذي يحتوي على المعلومات التي تريد عرضها.
3. حدد التخطيطوخيارات العرضوعامل التصفية الذي يعرض أعضاء فريق المؤسسة بشكل أفضل.
4. في القسم تنظيم ، حدد الترتيب الذي يجب عرض الأخبار به.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.

استخدام قوالب الصفحات الجاهزة للرسائل الإخبارية وملخصات الأحداث

1. لعرض قوالب منشورات الرسائل الإخبارية والأخبار، انتقل إلى "إعدادات " ثم حدد "محتوى الموقع"، ثم "صفحات الموقع".
2. حدد المجلد قوالب لعرض قوالب منشورات الأخبار.
3. قم بإجراء عمليات تحرير للقوالب ثم حدد حفظ قالب الصفحة.

استخدام قوالب الصفحات لمنشورات الأخبار وملخصات الأحداث

1. لاستخدام أحد القوالب في منشور إخباري جديد، ابدأ بتحديد "جديد " في الزاوية العلوية اليمنى، ثم حدد "منشور الأخبار".
2. حدد قالب منشور الأخبار الذي تريد استخدامه، ثم ابدأ كتابة منشور الأخبار.

تعرف على المزيد حول إنشاء قوالب الصفحات واستخدامها.

5. استخدام جزء ويب People لعرض جهات اتصال الأقسام الرئيسية

1. ابدأ بحذف صورة جزء ويب People.
2. ابحث عن مربع الأدوات ( ) على اليسار. حدد عرض جميع أجزاء الويب، ثم حدد People أو قم بسحب وإفلات من قائمة أجزاء الويب.
3. حدد "تحرير الخصائص" () في جزء ويب People.
4. أدخل اسم شخص أو مجموعة، ثم حدد حفظ .

تعرف على المزيد حول جزء ويب People.

6. استخدام جزء ويب محادثات Yammer لربط الأشخاص ببعضهم البعض

1. حدد "تحرير الخصائص" ( ) في جزء ويب الخاص بمحادثات Yammer.
2. حدد مصدر المحادثةوعدد المحادثات التي تريد عرضها.

تعرف على المزيد حول جزء ويب محادثات Yammer.

تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع:

• قيادتنا - خصص هذه الصفحة عبر تحرير جزئي ويب الخاص بالصوروالنص .
• فرقنا - خصص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب الصوروالنصوالارتباطات السريعة .
• الرؤية والأولويات - تخصيص هذه الصفحة بتحرير أجزاء ويب النص .
• الثقافة - خصص هذه الصفحة بتحرير جزء ويب النصوالجزء الرئيسي .
• قوالب منشورات الأخبار - من الصفحة الرئيسية، انتقل إلى "إعدادات"، ثم حدد "محتويات الموقع". هناك يمكنك عرض قوالب منشورات الأخبار الجاهزة. يمكنك تخصيص قوالب منشورات الأخبار هذه عن طريق تحرير أجزاء ويب "النص" و"Image" و"People" و"الارتباطات السريعة".

تخصيص الشكل والتنقل في الموقع

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك وذلك لضمان تمكن المستخدمين من العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول إلى المحتوى على الموقع بسرعة.

• قم بتحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.
• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.
• غير شكل موقعك عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرؤوس وشكل موقعك.
• يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.
• اختر إقران هذا الموقع بموقع مركزي داخل مؤسستك، أو إضافة هذا الموقع إلى تنقل في موقع مركزي موجود إذا لزم الأمر.

الخطوة 4: مشاركة موقعك مع الآخرين

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته للتأكد من دقته ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد مشاركة الموقع من الزاوية اليسرى.
2. احصل على المساعدة في إدارة موقعك عن طريق إضافة مالكي الموقع والأعضاء الذين يمنحون الإذن لتحرير محتوى الموقع.
3. في الجزء "مشاركة الموقع "، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الموقع معهم. يمكنك اختيار "الجميع" (باستثناء المستخدمين الخارجيين) إذا كنت ترغب في توفير حق الوصول إلى الموقع لكل شخص في المؤسسة. مستوى الأذونات الافتراضي للقراءة فقط.
   
4. أدخل رسالة اختيارية لإرسالها مع إعلام البريد الإلكتروني الذي سيُرسَل عند مشاركة الموقع، أو الغِ تحديد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني إذا كنت لا تريد إرسال بريد إلكتروني.
5. حدد مشاركة.

الخطوة 5: المحافظة على موقعك

بعد إنشاء الموقع وتشغيله، تتمثل المرحلة المهمة التالية في الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من وجود خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب محدثة. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

• خطة صيانة الموقع - ضع جدولا زمنيا لمراجعة محتوى الموقع كلما اقتضت الحاجة لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.
• نشر الأخبار بانتظام - قم بتوزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة نشر أخبار على موقع فريق أو موقع اتصالات، ويمكنك إظهار كيفية استخدام أخبار SharePoint للآخرين الذين سينشرون إعلانات.
• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - احرص على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.
• استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - اعرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.
• مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري ، بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الموقع ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة به.

المزيد من موارد التخصيص

تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنائهاوصيانتها .

اطلع على المزيد من قوالب موقع SharePoint.