Списъците и библиотеките на Microsoft 365 могат да бъдат настроени да изискват одобрение. Новите елементи са в процес на изчакване до одобряване. Създателят на елемента и съответните одобряващи може да са единствените хора, които могат да виждат новите елементи. След като даден елемент е одобрен, други хора ще могат да го виждат. Собственикът на списъка избира кой може да одобрява и отхвърля елементите.
Одобрение или отхвърляне на елемент или файл
- Придвижете се до библиотеката или списъка, където се намира чакащият елемент или файл.
- Изберете елемента или елементите и изберете "Одобрение/отхвърляне " от лентата с инструменти за управление.
- В опциите " Одобрение/отхвърляне за състояние на одобрение" изберете "Одобрено " или "Отхвърлено".
- В секцията "Коментар " можете да въведете коментар защо елементът е бил одобрен.
- Изберете OK. Състоянието на одобрение е актуализирано!