Изглед на хронологията на версиите на елемент или файл в списък или библиотека

1. Отворете списъка или библиотеката от лентата за бързо стартиране.
   Ако името на вашия списък или библиотека не се появява, щракнете върху "Съдържание на сайта " или "Покажи всички" и след това щракнете върху името на вашия списък или библиотека.

2. Щракнете с десния бутон върху мястото между елемента или документа и датата и след това щракнете върху Хронология на версиите от менюто. Може да се наложи да превъртите менюто, за да видите хронологията на версиите.
   Ако не виждате хронологията на версиите, щракнете върху многоточието (...) в диалоговия прозорец и след това щракнете върху хронологията на версиите.
   Ще видите списък с версиите на файла.

   

3. В диалоговия прозорец Хронология на версиите посочете до версията, която искате да прегледате, и щракнете върху стрелката надолу от дясната страна, за да получите списък с опции.

   

   Щракнете върху Изглед.

   Забележка

   За всички версии на документа с изключение на най-новата ще видите "Преглед", " Възстановяване" и "Изтриване". За най-новата версия ще виждате само " Преглед " и "Възстановяване".

4. Отваря се диалоговият прозорец "Хронология на версиите " с различни действия, които можете да избирате.
   Наличните действия варират според версията и атрибутите, които са настроени от администратора или собственика.
   Възможностите за избор се променят въз основа на това дали сте избрали най-новия файл, или по-стара версия.
   Прозорецът за хронология на версиите за най-новата версия на файла съдържа действия за управление, уведомяване, извличане или създаване на работен поток.

   

   Изгледът на хронологията на версиите за предишна версия на файл показва опцията за възстановяване или изтриване на тази версия.

   

Преглед на хронологията на версиите в SharePoint Server 2016 или 2010

1. Придвижете се до списъка или библиотеката, съдържащи елемента или файла, който искате да разгледате.

2. Посочете елемента или файла, за който искате да прегледате хронологията, щракнете върху стрелката, която се появява, и изберете "Хронология на версиите " от падащия списък.
   
   Отваря се диалоговият прозорец "Хронология на версиите ".

   Забележка

   Ако не виждате командата "Хронология на версиите ", вашият списък или библиотека може да не проследяват версиите. За повече информация се обърнете към администратора или собственика на вашия сайт.

   

	Най-новата второстепенна версия.
	Коментар, добавен от последния човек, който е вкарал файла.
	Първата версия на файла. Първата версия винаги се номерира с 1.0.

Преглед на хронологията на версиите от документ на Microsoft Office

Ако работите с документ на Microsoft Office, като например файл на Word, Excel или PowerPoint, можете да видите хронологията на версиите от изгледа на приложението, вместо да се връщате към списъка или библиотеката, за да видите хронологията.

Следващият пример е от изгледа Backstage на файл на Microsoft PowerPoint. Показва както основна, така и второстепенна версия.

Следващият пример е от файл на Microsoft Word. Само основните версии се показват в тази хронология на версиите. Това може да означава, че в библиотеката с документи са разрешени само основни версии или че имате разрешение да преглеждате само основни версии, не само второстепенни.

	Текущата версия на файла
	Версия, в която има коментар от лицето, което е проверило тази версия. Задръжте курсора над иконата, която е до името на автора, за да видите коментара.

1. Отидете в библиотеката с документи на вашия сайт, съдържаща файла, който искате да отворите.

2. Задръжте курсора над името на файла, докато не видите стрелката за падащо меню, и след това щракнете върху "Редактиране" в<името> на приложението. В горния пример трябва да изберете "Редактиране" в Microsoft Word.

   Забележка

   Ако библиотеката ви изисква да извлечете файлове или ако предпочитате да извлечете файл, трябва да го извлечете, преди да го отворите.

3. В приложението изберете раздела "Файл ", за да се покаже изгледът Backstage. Хронологията на версиите се показва до бутона "Управление на версиите ", както е показано в двата примера по-горе.

4. От списъка изберете версията, която искате да прегледате. Тази версия ще се отвори, така че да можете да я преглеждате.
   
   Можете просто да прегледате файла или, докато е отворен, можете да изберете да го направите ваша текуща версия, като щракнете върху "Възстановяване " в жълтата лента в горния край на файла, или да сравните избраната версия с текущата версия, като щракнете върху "Сравняване".
   

5. Когато приключите с преглеждането, затворете избраната версия. Ще се покаже прозорец със съобщение, който ви пита дали искате да запишете файла. Можете или да го запишете на локалния диск, или да щракнете върху "Не записвай".

6. За да продължите да работите във файла, който сте отворили първоначално, изберете един от другите раздели в горния край на документа, като например "Начало".