Планиране на предложения за изпращане в чата на Teams

Отнася се за
Microsoft Viva Insights

Забележка

Отнася се за потребители с абонамент за Viva Insights, които използват приложението Teams в Windows, Mac или уеб.

За да ви помогне да комуникирате с колеги по време на тяхното работно време, Viva Insights предлага часове за изпращане на чатове, които иначе биха пристигнали след работно време.

Кога ще получите предложения

Ако изпращате съобщения на някого в чат на четири очи и той е извън работното си време, може да получите предложение да изпратите съобщението си по-късно.

Няма да получавате предложения, когато:

  • Изпращане на съобщение до себе си.
  • Изпращане на съобщение, маркирано като важно или спешно.
  • Съставяне на съобщение в рамките на 30 минути преди работното време на получателя.

Съвет

Трябва да планирате чат, но не получавате предложение? Планирайте чатове, като следвате указанията в Планиране на чат съобщения в Teams.

Планиране на доставянето на чата

  1. Изберете предложението над полето за въвеждане на текст.

    Екранна снимка, която показва предложение за изпращане по график над полето за въвеждане на текст в чата на Teams.

  2. Ако трябва, направете промени:

    1. За да промените часа на изпращане на съобщението, използвайте падащите менюта на съобщението за потвърждение.
    2. Ако все още не сте готови да планирате съобщението си или трябва да направите някои редакции, изберете "Затвори".
    3. Ако все пак не искате да планирате изпращането на съобщението, изберете "Отмяна на планирания час".

  3. Изберете иконата за изпращане на чата, за да изпратите планираното съобщение. Viva Insights автоматично ще достави чат съобщението в планираната дата и час.

Редактиране или изтриване на планирания чат

Ако трябва да редактирате планирания чат:

  1. Изберете многоточието (...) в горния десен ъгъл на съобщението.
  2. Изберете Редактиране.
  3. Редактирайте съобщението си.
  4. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата или изберете отметката под полето за въвеждане на текст, за да запишете промените.

Екранна снимка на опциите за редактиране и изтриване за планирано съобщение в чата на Teams.

Вашето съобщение ще бъде изпратено автоматично в планирания час. Ако трябва да актуализирате планираното време, което изпраща вашето съобщение, вижте стъпка 2 в "Планиране на доставянето на чата".

Ако трябва да изтриете планирания чат, преди да го изпратите, изберете многоточието (...) в горния десен ъгъл на съобщението. След това изберете Изтрий. Viva Insights няма да изпрати съобщението ви.