Използвайте страницата "Мрежа" в приложението Viva Insights в Teams и уеб, за да разберете с кого си сътрудничите най-често и кога.
Намерете страницата "Мрежа" от раздела "Работа в екип ":
Под секцията "Изграждане на по-добри взаимоотношения", в картата "Време, прекарано в сътрудничество с други".
Изберете "Преглед на моята мрежа".
Мрежата се състои от две секции: "Сътрудници" и "Комуникационни навици".
Ако провеждате събрание или обменяте имейли, чатове или разговори с колеги, Viva Insights счита тези колеги за сътрудници.
Типове сътрудници
Важни сътрудници – колеги, които сте маркирали като важни във Viva Insights. Маркирането на хора като важни (или "закачването" им помага да ги намирате по-бързо на картата за сътрудничество. Закачането на контакти ще обсъдим малко по-нататък в тази статия.
Активни сътрудници – колеги, с които сте си сътрудничили през последните четири седмици.
Карта за сътрудничество
Разделът "Сътрудници" подрежда активните ви сътрудници в изглед на карта с три пръстена – от Най-често до Най-рядко време за сътрудничество. Viva Insights оценява общото време за сътрудничество въз основа на броя часове и минути, които сте прекарали в сътрудничество с даден контакт, както по време на работното си време, така и извън него през последните четири седмици.
Ако искате повече информация за това колко време прекарвате с даден контакт, изберете неговото изображение на профила. Пояснението ви показва общото време на сътрудничество с този контакт и след това разбива времето за сътрудничество по всеки канал на комуникация – имейли, събрания, чатове и повиквания.
Редактиране на списъка с важни хора
Добавяне
Можете да добавите някого към списъка си с важни хора:
В горната част на страницата "Мрежа" може да забележите, че той е предложен контакт. За да ги добавите към вашия списък с важни елементи, изберете бутона " Закачи ".
Ако лицето, което искате да закачите, не е предложено, използвайте лентата за търсене точно над картата на сътрудниците. Въведете името им и след това изберете "Закачи".
След като маркирате контакт като важен и ако той също е активен сътрудник, той ще се покаже на картата със звезда до името му. Ако ги потърсите в секцията "Сътрудници", те ще се покажат като закачени.
Премахване
За да премахнете някого от списъка си с важни хора, изберете иконата за откачване , която изглежда като звезда на картата за сътрудничество. За да намерите бързо контакт, използвайте лентата за търсене.
Съвет
Ето няколко съвета как да поддържате вашата мрежа актуална:
- Продължавайте да добавяте най-добрите сътрудници към вашия списък с важни хора и премахнете някои, ако е необходимо. Уверете се, че списъкът отразява с кого работите.
- Отделете време за работа в мрежа. Отделянето на време за насърчаване на взаимоотношенията и разширяване на вашата мрежа доказано допринася за професионалния напредък.