Планът за фокусиране в Microsoft Viva Insights ви помага да блокирате редовното време за вашата работа с най-висок приоритет, като планирате до четири часа всеки ден, за да се съсредоточавате.
Когато се запишете в план за време, Viva Insights резервира време в календара ви всеки ден, за да се съсредоточи. Първия път, когато използвате план за време, ние ви подканяме да зададете вашите предпочитания.
Забележка
Ако излезете от своя план за време и се запишете в такъв по-късно, ще използваме предпочитанията ви от последния път. Можете да редактирате или да излезете от плана за време, когато пожелаете.
Създайте свой план за време, свързано с целта
Можете да създадете своя план за време, взет от две места:
- Приложението Viva Insights
- Прозрения – добавка за Outlook
За да започнете план за време:
Отидете в раздела "Предприемане на действия за подобряване на благосъстоянието " на раздела "Благополучие".
Намерете картата "Започване на план за ежедневен фокус ", след което изберете "Задаване на план за фокусиране по ден".
Ако получите подкана, конфигурирайте настройките на плана си въз основа на:
- Колко време за фокусиране искате да планирате всеки ден.
- Дали предпочитате да се фокусирате сутрин, или следобед.
- Дали искате напомняне на Teams да започва режим на фокусиране.
- Дали искате Teams да заглушат известията по време на планираното време за фокусиране.
Ако сте използвали план за време, ще бъдат приложени същите настройки, както последния път. Можете да редактирате тези настройки винаги когато искате.
След като планът ви бъде настроен, в раздела "Предприемане на действия за подобряване на вашето благосъстояние" се появява карта за потвърждение.
Ако искате да промените настройките веднага, изберете "Промяна на настройките". В противен случай можете да правите редакции, както описваме в За да направите промени.
Забележка
Чатовете се заглушават по време на времето на фокусиране. За повече информация вижте Управление на известия в Teams.
Проверка на напредъка на вашия план за време, свързано с целта
След като сте стартирали плана си, можете да проверите напредъка и да се уверите, че имате резервирано време за фокусиране всеки ден през следващите две седмици. Ако планът е валиден поне няколко дни, ще има номера за докладване.
В приложението отидете в раздела "Благополучие" на вашия раздел "Проследяване на вашия напредък". Картата на плана за фокусиране показва колко часа време за фокусиране сте запазили (т.е. не сте изтрили от календара) през текущия и миналия месец. Картата също така ви позволява да разберете колко часа време за фокусиране сте резервирали за предстоящата седмица и в кои дни.
Промяна или напускане на вашия план за време, свързано с целта
Можете да променяте или да се включвате и да се отписвате от плана за време, колкото искате.
Извършване на промени
За да редактирате настройките на вашия план за време:
- Изберете многоточието (...) в горния десен ъгъл на всеки раздел на Viva Insights, след което изберете Настройки.
- Изберете "Защита по време от левия прозорец".
- Редактирайте планираните часове за фокусиране за ден, предпочитанията за сутрин или следобед, както и предпочитанията за напомняне и известяване.
Напускане
- Изберете бутона за напускане на план горе вдясно.
- Отговорете на въпроса от проучването, след което изберете "Напускане на план " отново.
Научете повече
Функции за управление на времето във Viva Insights