Забележка
За да започнете план за ден без събрание, трябва да имате лиценз Viva Insights Premium. За повече информация вижте "Планове и среди". Не се изисква лиценз за Viva Insights, за да участвате в план за ден без събрание.
Дните без събрания са споделено повтарящо се време, което всеки в плана може да използва, за да се фокусира без прекъсвания.
Дни без планирани събрания:
- Намалете умората от срещите.
- Дайте на екипа си известно време, за да се концентрира върху индивидуалната работа.
- Задайте норма в екипа си да казвате "не" на събранията в определени дни.
Когато организирате план за ден без събрание, Viva Insights планира целодневно, повтарящо се събитие и кани участниците, които изберете. В допълнение към събитието, Viva Insights също така изпраща и планира участниците напомняне в деня преди деня без събрание, като ви подканва да отмените или пренасрочите конфликтни събития.
Когато приемете покана за ден без събрание от организатор на плана, календарът ви се показва като "Зает" за целия работен ден (или друго състояние, което организаторът задава, като например "Извън офиса"; можете да персонализирате тази настройка по-късно). Също така получавате напомняне преди деня без събрание да изчистите календара си.
Започване, редактиране или прекратяване на план
Start
Стига да имат първокласен лиценз за Viva Insights, всеки във вашия екип – както мениджъри, така и съекипници – може да започне план за ден без събрание и да покани други хора да се присъединят. Поканените за план не трябва да имат лиценз за Premium.
Изпълнете следните стъпки, за да съставите план на деня без събрания за вашия екип:
В раздела "Благополучие" намерете картата за ден без събрание под "Предприемане на действия за подобряване на вашето благосъстояние".
Изберете "Задаване на ден без събрание".
Когато се появи прозорецът за инсталиране, започнете да въвеждате имената на получателите .
Изберете настройките по ваш избор:
- Кога и честота: Потвърдете или променете кога искате да се проведе денят без събрания.
- Начална и крайна дата: Изберете кога искате да започне вашият план. Не е нужно да задавате крайна дата.
- Състояние: Така се показва денят без събрания в календарите на участниците в Outlook и в Teams. Потвърдете това състояние на "Зает" или го променете на друго – например "Извън офиса".
Забележка (незадължително). Ако искате да добавите съобщение заедно с поканата си, въведете такова тук.
Когато сте готови да изпратите поканата си и да стартирате плана си, изберете бутона "Планиране ". Поканените в плана получават покана за събитие в календара в своята папка "Входящи".
След това прозорецът за настройка показва съобщение за потвърждение с подробности за вашия план. Ако искате повече информация, разгънете сивата стрелка под "Какво се случва след това?". В противен случай изберете "Готово".
Редактиране или прекратяване
След като започнете план за ден без събрание, в секцията "Проследяване на напредъка" на раздела "Благополучие" се показва карта за ден без събрание. За да направите промени в плана или да го напуснете, изберете Редактиране.
В прозореца за редактиране можете да промените подробната информация за плана си. Ако единствената промяна, която направите, е добавянето на нови получатели, Viva Insights изпраща актуализация само до тези хора. Ако редактирате други подробности, като например информацията в "Настройки", всички поканени за съществуващ и нов план получават актуализация в своята папка "Входящи". Актуализации се показват като събития в календара, като първоначалните покани. За да запишете промените си, изберете "Планиране".
Ако искате да прекратите плана си, изберете "Прекратяване на плана " на картата за ден без събрание . В появилото се поле за потвърждение изберете "Потвърждаване". След това поканата изчезва от календарите на всички участници.
Можете да започнете друг план, когато пожелаете.
Преди деня без събрание
Когато сте записани в дневен план без събрание – като организатор или поканена – Viva Insights ви изпраща известие в деня преди планирания ден без събрание. Това известие ви подканва да се подготвите за деня без събрание, като пренасрочите или отмените всички конфликтни събрания.
За да прегледате конфликтни събития, изберете "Преглед на графика " в известието. След това използвайте стрелките на падащото меню, за да отговорите на тези събития. Ще започнете деня си без срещи на чисто, готови да се съсредоточите върху индивидуалната, продължителна работа.
Ако предпочитате да не получавате това известие, променете настройките си в приложението Viva Insights в Teams или в уеб:
- Изберете многоточието (...) в горния десен ъгъл, след което изберете "Настройки".
- Изберете "Защита по време от левия прозорец".
- Под "Настройки> на дневен план безсъбрание" Изпращане на напомняния за изчистване на конфликти в дни без събрание?" изберете Не.
Научете повече
Функции за управление на времето във Viva Insights