Забележка
Отнася се за потребители с абонамент за Viva Insights. Вижте Планове и среди за повече информация.
Използвайте прозрения за категорията събрания в раздела "Продуктивност ", за да видите как разпределяте времето в различните категории събрания на Outlook.
Типове прозрения
Тези аналитични данни са фокусирани върху тенденциите в събранията, които ви показват процента от общия брой часове на събрания, които сте прекарали във всяка категория събрания, както и колко време сте прекарали във всяка категория събрания с течение на времето.
Категории аналитични данни
Забележка
За да настроите категориите за събрание на Outlook, вижте "Присвояване на цветова категория на среща, събрание или събитие в календара".
Viva Insights показва как разпределяте времето си в събрания в различни категории. В прозренията си за събранията ще забележите пет автоматични категории, които описваме по-долу. Въпреки това можете да създавате и категории по избор в Outlook. Например можете да създадете категория "Събрание на екипа" за проследяване на времето, което планирате с екипа си, или категория "Събрания с клиенти" за проследяване на събранията с клиентите. Когато преглеждате прозренията си за категорията събрания във Viva Insights, ще намерите тези категории, които са представени, включително информация като общо изразходвано време, тенденции и подробности за събранията.
Забележка
Когато правите актуализации на категориите събрания в Teams или Outlook, може да мине до един ден, преди тези промени да се покажат в раздела "Продуктивност".
Категории за аналитични данни по подразбиране
В допълнение към всички категории по избор, които създавате в Outlook, ще намерите пет типа събрания по подразбиране във всяко прозрение: дълго, голямо, голямо и дълго, повтарящо се и 1:1. Ето как дефинираме всяка категория по подразбиране:
| Тип на събранието | Продължителност (в часове) | Поканени | Екземпляри |
|---|---|---|---|
| Дълъг | По-дълъг от 1 | Между 0 и 8 | Няма информация |
| Голям | До 1 | Най-малко 9 | Няма информация |
| Голям и дълъг | По-дълъг от 1 | Най-малко 9 | Няма информация |
| Повтарящ се | Няма информация | Няма информация | Най-малко 2 |
| 1:1 | Няма информация | 1 | Няма информация |
Тези категории по подразбиране се показват само във Viva Insights; няма да ги намерите в Outlook и Teams.
Персонализирайте това, което виждате, и предприемайте действия във вашите събрания
Ако искате да:
- Анализиране на конкретна категория – изберете я от контролния списък вляво.
- Изберете конкретен времеви период – използвайте падащото меню в горния десен ъгъл. Можете да избирате от последните 3 месеца, последните 4 седмици или следващите 4 седмици.