Когато искате да придадете смисъл на големи количества данни – независимо дали са в работния ви лист, или са достъпни някъде другаде – Excel ви предоставя мощни инструменти.
Можете да анализирате данни в една или няколко таблици и да създавате интерактивни и визуални отчети, които да споделяте със заинтересованите лица.
Съвети, преди да започнете
Нека Excel ви препоръча обобщена таблица За да покажете бързо данните, които искате да анализирате в Excel, започнете, като изберете обобщена таблица в оформление, което Excel препоръчва за данните ви.
Анализиране на данни в няколко таблици Можете да анализирате данни от повече от една таблица в своя отчет с обобщена таблица в Excel дори ако не използвате Power Pivot. Функцията за моделиране на данни е вградена в Excel. Просто добавете данни в няколко таблици в Excel и след това създайте релации между тях в обобщена таблица или лист на Power View. Готово! Сега имате модел на данни, за да добавите повече възможности за анализа на данни.
Начертаване на данните директно в интерактивна обобщена диаграма В Excel можете да създадете самостоятелна (несвързана) обобщена диаграма, която ви позволява да взаимодействате и да филтрирате данни направо в диаграмата.
Вникнете в пълната мощ на Power Pivot Ако имате на разположение Excel с Power Pivot, можете да създавате по-сложни модели на данни и да извършвате разширен анализ на данни.
- Вграденият модел на данни може да е всичко, което ви трябва, за да анализирате данните в множество таблици, но Power Pivot ви помага да създадете сложен модел на данни в отделен прозорец на Power Pivot . Има няколко разлики, които може да искате да сравните , преди да започнете.
- Използвайте обобщени диаграми, модели на данни и други функции за анализ на данни в Excel, за да създавате интерактивни отчети и визуализации от вашите данни.
Създаване на обобщена таблица или обобщена диаграма
| Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в работен лист | Вземайте по-добри бизнес решения, като гледате на данните си от различни ъгли в отчет с обобщена таблица. Excel ви помага да започнете, като ви препоръчва този, който върши работа за вашите данни. |
|---|---|
| Създаване на обобщена таблица с външен източник на данни | Когато данните, които искате да изследвате, се съхраняват в друг файл извън Excel, като например база данни на Access или файл на куб за онлайн аналитична обработка (OLAP), можете да се свържете с този външен източник на данни, за да анализирате данните му в отчет с обобщена таблица. |
| Използване на множество таблици за създаване на обобщена таблица в Excel | Ако искате да анализирате данни в няколко таблици, можете да направите това в Excel. Научете за различните начини за създаване на релации между множество таблици в отчета с обобщена таблица, за да направите мощен анализ на данните. Зад кулисите Excel създава модел на данни. |
| Урок: Импортиране на данни в Excel 2013 и създаване на модел на данни | Преди да започнете сами, може да е полезно да следвате инструкциите в този урок, за да създадете примерна обобщена таблица в Excel, която комбинира данни от множество таблици в модел на данни. |
| Използване на списъка с полета за показване на данни в обобщена таблица | След като създадете обобщена таблица, базирана на данни от работен лист, външни данни или множество таблици, можете по всяко време да отворите списъка с полета, за да добавяте, подреждате и премахвате полета в отчета с обобщена таблица. |
| Създаване на обобщена диаграма | За визуална презентация можете да създадете обобщена диаграма с интерактивни контроли за филтриране, така че да можете да анализирате подмножество от вашите данни. Excel може дори да препоръча обобщена диаграма за вашите данни. Ако просто искате интерактивна диаграма, не е нужно първо да създавате обобщена таблица. |
| Изтриване на обобщена таблица | Когато искате да изтриете обобщена таблица, номерът е да изберете цялата обобщена таблица, преди да натиснете клавиша Delete, дори когато в нея има много данни – тази статия предоставя бърз начин да изберете цяла обобщена таблица. |
Промяна на формата на обобщената таблица
| Проектиране на оформлението и формата на обобщена таблица | След като създадете обобщена таблица и добавите желаните полета, можете да промените оформлението, за да направите обобщената таблица по-лесна за четене и преглеждане. Изберете различно оформление на отчета за незабавни промени в оформлението. |
|---|---|
| Промяна на стила на обобщената таблица | Ако не харесвате облика на обобщената таблица, след като я създадете, изберете друг стил. Например когато имате много данни в обобщената таблица, може да е полезно да покажете редове или колони на ленти за лесно сканиране или да подчертаете важни данни, за да ги откроите. |
Показване на подробни данни за обобщена таблица
| Сортиране на данни в обобщена таблица или обобщена диаграма | Сортирането ви помага да организирате големи количества данни на обобщена таблица, така че да намирате по-лесно елементите, които искате да анализирате. Можете да сортирате данни по азбучен ред или от най-големи към най-малки стойности (или обратно). |
|---|---|
| Филтриране на данни в обобщена таблица | За да се съсредоточите над малка част от голямо количество данни на обобщената таблица, филтрирайте данните. Това може да се направи по няколко начина. Например вмъкването на един или няколко сегментатора ви дава бърз и ефективен начин за филтриране на данните. |
| Групиране и разгрупиране на данни в обобщена таблица | Групирането на данни в обобщена таблица може да ви помогне да видите подмножество на данните, които искате да анализирате. |
| Задълбочаване в данните на обобщена таблица | Задълбочаването в големи количества данни в йерархията на обобщените таблици винаги е било времеемка задача с много разгъване, свиване и филтриране. В Excel новата функция "Бърз преглед" ви позволява да задълбочите в своя OLAP куб или йерархия на обобщена таблица, базирана на модел на данни, за да анализирате подробностите за данните на различни нива. Бързият преглед ви помага да стигнете до данните, които искате да видите, и действа като филтър, когато детайлизирате. Бутонът се показва всеки път, когато изберете елемент в поле. |
| Използване на времева линия на обобщена таблица за филтриране по дати | Вместо да си играете с филтри за показване на дати, сега можете да използвате времева линия на обобщена таблица. Добавете времева линия към обобщената таблица, филтрирайте по време и увеличете желания период. |
Изчисляване на стойности в обобщена таблица
| Полета за междинни суми и общи суми в обобщена таблица | В обобщена таблица междинните суми се изчисляват автоматично и се показват по подразбиране. Но ако не ги виждате, можете да ги добавите. Може също да искате да знаете как да изчислявате проценти за междинни суми или да скривате междинните суми и общи суми , за да ги премахнете. |
|---|---|
| Сумиране на стойности в обобщена таблица | За да сумирате стойности в обобщена таблица, използвайте функции като Sum, Count и Average. Обобщаващите функции не са достъпни в обобщени таблици, които се базират на данни от OLAP източник. |
Промяна или актуализиране на данни в обобщена таблица
| Промяна на първичните данни за обобщена таблица | След като създадете обобщена таблица, може да искате да промените източника на данни, които анализира, например за да включите повече или по-малко данни. |
|---|---|
| Обновяване на данни в обобщена таблица | Когато дадена обобщена таблица е свързана с външни данни, обновявайте я от време на време, за да поддържате данните на обобщената таблица актуални. |
Вникнете в мощните възможности на Power Pivot
| Мощен анализ на данни и моделиране на данни в Excel | Стартирайте добавката Power Pivot , която се предоставя с Excel, за да извършвате сложен анализ на данни. След това използвайте прозореца на Power Pivot, за да създадете сложен модел на данни. |
|---|---|
| Урок: Импортиране на данни в Excel 2013 и създаване на модел на данни | Импортирайте няколко таблици с примерни данни едновременно в този урок. Във втората половина на този урок ще работите с модела на данни в прозореца на Power Pivot. |
| Получаване на данни чрез добавката Power Pivot | Опитайте да импортирате релационни данни в прозореца на Power Pivot като бърза и ефективна алтернатива на импортирането или свързването с данни в Excel. |
| Създаване на релация между две таблици | Подсилете анализа на данни чрез създаване на релации между различни таблици, които имат съответстващи данни, като например подобно поле за ИД. Релациите между таблиците ви позволяват да създавате отчети с обобщени таблици, които използват полета от всяка таблица, дори когато таблиците идват от различни източници. |
| Изчисления в Power Pivot | Решавайте проблеми с анализа и моделирането на данни в Power Pivot, като използвате изчисления, като например автосумиране, формули за изчисляеми колони и изчисляеми полета или формули за изрази за анализ на данни по избор (DAX). |
| Водещи показатели на представянето (KPI) в Power Pivot | Използвайте Power Pivot, за да създадете ключови индикатори за изпълнение (KPI), които можете да добавяте към вашите обобщени таблици. |
| Импортиране на работни книги на Excel в Power BI Desktop | В тази статия се разглежда импортирането на работни книги на Excel, които съдържат заявки на Power Query или модели на Power Pivot. |